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大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
活动名称(主题):“玫瑰心情”
活动类型:互动
活动地点:***图书城
活动时间:20xx年2月12日
活动主要内容:
(1)、2月12日当天在书城入口附近显著位置摆放一大型“双心结”(由竹子和花泥制成,具体制作要素如附件1所示)。凡是在2月12日当天进书店的顾客都可以获得一个为爱情许愿和祝福的机会,那就是每人获得一支红玫瑰(代表“一生一世”和一张标签(代表“一生承诺”)。顾客可以在标签上写出对自己、对他人爱情的愿望和祝福,然后系在玫瑰花上一同插在“双心结”上,以此来表达对完美爱情的祈盼和祝愿,参与的顾客就有机会参加心动礼品抽奖活动(全天不定时抽取10次,每次5位),还有礼品赠送(定制巧克力)。“双心结”在书城展览一个星期,期间顾客可以拍照留念。
(2)、2月12日当天进店的前21(代表“爱你”)对情侣可获得祝福礼品一份,并可以成为书城的“天使情侣”,他们的合影将悬挂在书城里的显眼位置,让他们的爱情和新知一起成长。
(3)、持有2月10日至2月12日购书小票(仅限百汇书城)的顾客还可以参加情人节当天下午17:00举办的抽奖活动(由顾客抽取,结果现场公布及新知网站公布,获奖者电话通知),奖品为昆明某著名餐厅的餐券,价值为情侣套餐的价格(方案待定)。
宣传策略:
采取“平面报纸+电台广播+书城现场POP广告+宣传单页”四种方式相结合的形式进行宣传。2月9日至2月11日在昆明发行量较大的几家报纸上刊登主题为〈“玫瑰心情”我们大家的心情〉平面广告,以及在几个主流广播电台播放同主题的立体广告。选择在这段时间刊登广告主要是为了避免其他商家的效仿,从而导致活动失败。2月10日至2月12日在店内用宣传单页对活动展开宣传。2月12日在报纸上刊登主题为〈今天我们的心情“玫瑰心情”〉的平面广告,2月11日及12日在店内用主题POP展开宣传。
观点阐述:
玫瑰代表着爱情,代表着浪漫,是情人节不可或缺的东西。“双心结”的“结”与“情人节”的“节”同音,代表着“永结同心”,代表着爱情的长久。把玫瑰和“双心结”结合起来体现出爱情是浪漫的,更是蕴涵了责任的。这样一来,活动就充满了人情和文化,正好体现了书城兼具文化与时尚的形象。“天使情侣”的合影照片在书城里悬挂,不仅体现出活动的长效性,还体现了书城广纳百川的胸怀与气魄。
一、活动主题
强学风,促教改,构建班、团一体化建设新模式
二、活动时间
20XX年10月20日至20XX年11月20日
三、主体活动
1优秀主题团日活动:
活动主体:20XX级团活动小组;
20XX级团支部;
活动流程:悬挂条幅,号召开展基层团建活动;
团支部上交活动策划书,根据活动策划书团建部进行有重点的跟进;
团支部积极开展团活动并做好团活动的宣传工作;
做好活动总结,并开始着手准备优秀团日活动的申请。
2新老班级、团支部换届工作:
活动主体:学生会团建部
活动流程:收集大一至大四班级、团支部信息,做好班团干部信息统计表并写好学院班级团支部换届工作报告,上交校团委组织部及学生工作处。
3科学规划团支部建设:
活动主体:20XX级团支部
活动流程:根据“五有”优秀团支部和“四好”红旗团支部的标准各团支部制定团支部发展规划。
开展团支部交流会,由各团支部的团支书、组织委员、宣传委员进行交流探讨及时总结交流信息与宣传工作。
4开展创先争优活动:
活动主体:学生会团建部。
活动流程:团建部联系各大二至大四的优秀团干部、优秀团员进行协商。
开展关于优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的大学自身经历专题演讲,对大一新生进行创先争优的鼓励及指导。
5扎实开展班团干部、团员的培养教育工作:
(校团委、学生工作处联合对百名20XX级新生团支部书记、班长进行培训)
6开展专职团干部“走进基层青年――团干部恳谈日活动。
(结合我校实际撰写高质量调查报告)
7开展好《青年思想引导大纲》转化工作。
(撰写《XXX学院大学生思想引导案例》,案例要包括引导内容、引导目的、核心观点、引导路径、活动案例等内容)
四、具体要求:
(一)突出主题、形成合力:
1、通过在活动中的紧密配合与协调工作,调动学生会成员的积极性,提高工作效率、加强团队意识。
2、在活动中挖掘团员的潜力、引入竞争机制培养后备力量,提高团支部的整体能力,使团支部具有更好的创新性和延续性。
3、各团支部负责人要积极参与并配合好此项工作。
(二)加强宣传、营造氛围:
1、团建部配合宣传部以各种方式进行宣传,扩大影响力。
2、各团支部根据自己拟订的活动方案进行自我宣传,由宣传部配合。体现活动主题,显出我院特色,营造良好活动氛围。
3、将各项活动情况及时上传到我校网站,进行宣传,扩大我院的影响力。
五、总结活动
做好活动总结,找出出彩点及不足,做好记录并及时准备好各类上报材料并上交。
六、上交材料
1、活动月自评表。
2、主题团日活动申报材料。
3、专职团干部共青团工作调研报告。
4、团员思想引导案例。
5、学院第八届基层团支部建设暨班级规范化建设活动月总结材料(活动结束时间11月10日上交材料准备结束时间11月17日)。
活动目的:通过举办社团巡礼节,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。
活动名称:展阳光文化,塑社团风采
活动主题:【点燃激情的火花】――――――阳光首届社团巡礼节
活动时间:XX年5月13日至XX年5月18日
活动地点:福州大学阳光学院
主办单位:福州大学阳光学院团委
福州大学阳光学院社团联合会
承办单位:福州大学阳光学院15个社团
活动说明:由于此次活动是各社团自行开展的,所以我们社团联合会只对进进监督和管理。我们将会评出开幕式2个奖:“最具人气奖”、“最佳互动奖”和闭幕式1个奖:“最佳组织奖”。
“最具人气奖”(现场社团联合委员会权益部的现场调查)
“最佳互动奖”(现场互动调查)
“最佳组织奖”(参与本次活动的在本月星级社团评定占30%人气)
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,xx学院定于在xx年xx月xx日展开学院“xx杯”篮球赛,旨在增强各班凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
以球会友,促进交流,强身健体,构建和谐校园。
三、主办单位
xx学院学工处。
四、承办单位
学院学生会体育部。
五、活动时间、地点
20xx年xx月xx日开赛,周一至周五每天下午2:00――5:30后山篮球场。
六、参赛对象
各系部代表队,继续教育学院,院学生会团委社团联合会。
七、分组方式
各系体育部部长于xx月xx号到学工处抽签分组,没到者视为弃权。
八、比赛形式
采取淘汰制,以系部为单位抽签进行循环赛,进入决赛后抽签进行进淘汰赛。
九、比赛细则
1、比赛期间如天气不适合比赛,比赛将另安排时间,其他比赛时间不变。
2、以系部为单位参加比赛,参赛队由一名领队和12名运动员参赛,参赛队员必须是本系部的同学。领队全权负责该班级队员签到、协商、联系等一切事务。
3、比赛分为上下半场,每半场30分钟,中间休息15分钟。
4、上半场开球后,下半场以轮换发球规则相替。
5、比赛中在每半场累计犯规超过7次,对方可获得两次罚球的机会。
6、全场比赛中累计五次犯规的球员将被罚出场。
7、全场比赛中各队只有五次要求暂停的机会上半场两次,下半场三次。暂停时间30s。换人无限制。
8、在比赛中有暂停、换人要求的,只能由该班级的领队到计分席进行要求。然后计分席的工作人员提示裁判暂停(或换人)。场上裁判可有特殊暂停,领队和场上球员不能向场上裁判直接请求暂停。
9、参赛的系部统一服装且有编号,两只队伍应有所区别。
10、球员做出的不体现运动员精神的犯规动作,比如打人等,发生此类情况后,球员将被罚出场外,如有滋事者可将其班级的该场比赛按弃权处理。
11、比赛在计时员发出比赛结束终了信号时结束;在比赛时间即将终了前的投篮,如在信号发出前球已在空中,投中有效。
12、弃权:比赛开始时,一方队员不足五人时,球赛不得开始。在比赛时间15分钟候后,参赛队未能到场或依然不足五人时,则由裁判判令该队弃权,由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时,则判定对方球队获胜。
13、如比赛出现队员受伤,立即暂停比赛,到有关工作人员处进行伤口处理,情况严重者请马上送往校医处。
14、在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场上裁判有比赛最终裁定权。
15、本次篮球赛竞赛规则按照中国篮协近年制定的竞赛规则执行。
16、主办方有最终解释权和裁定权。
十、奖项设置
设冠军、亚军、季军各一名。
冠军奖金:300。
亚军奖金:200。
季军奖金:100。
十一、人员分配与资源配置
(一)人员分配
1、广播站负责本次活动的前期宣传和比赛宣传。
2、外联部负责筹集本次活动所需的资金。
3、宣传部负责出本次活动的海报和条幅。
4、体育部和学生会各部门负责本次活动的人员安排,每个场地设一名主裁、一名副裁、两名记分员、一名计时员、三名场边工作人员(两名维护秩序和一名医护人员)。
(二)资源配置
活动所需用品及器材:
1、比赛用球4个。
2、口哨6个。
3、记分牌4个。
4、秒表4块。
5、海报4张。
6、条幅3条。
7、比赛用纸若干。
8、彩色粉笔6合。
9、工作人员用水4箱医疗用品一箱。
10、篮网5对备用资金100。
活动资金预算:
1、比赛用球320元
2、口哨30元。
3、记分牌100元。
4、工作人员用水60元。
5、医疗用品120元。
6、奖品、奖状1200元。
共计:1830元