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局机关各股室、标准计量所:
根据省、市局关于组织开展20xx年“5.20世界计量日”系列宣传活动的通知要求,结合我县实际,现制定我县20xx年“5.20世界计量日”活动实施方案如下:
一、开展计量宣传活动
职责分工:由县局计量窗口牵头,标准计量所配合,在辖区内开展宣传活动。
组织“5.20世界计量日”现场免费检测咨询服务活动。在“5・20世界计量日”当天,组织开展有一定声势的计量器具免费检测、咨询服务及计量法律、法规知识宣传现场咨询活动(具体活动安排见附件)。计量宣传活动的重点内容是:一是要紧紧围绕“质量和安全年”活动,突出宣传计量在提升质量中的重要基础作用和计量在促进安全中的重要保障作用。二是要大力宣传计量在关注民生、构建和谐社会中的重要地位和作用,使公民的计量意识得到明显提高,做到计量工作“为民所知、为民所用、为民所享”,努力营造放心计量的社会氛围。三是大力宣传计量工作在节能减排、建设资源节约型、环境友好型社会中的地位和作用。广泛宣传节能法、计量法律法规、能效标识和节能产品标准等知识,增强全社会的主动节能意识和社会责任感。四是广泛宣传和普及使用国际单位制和法定计量单位等计量基础知识。五是要充分运用电视、广播、报刊、内部信息、网络等多种方式和途径进行宣传报道,做到“广播有声、电视有影、报刊有字、网上有稿”。可利用群发短信、悬挂标语、张贴宣传画、发放计量法律法规宣传单等各种形式进行宣传,真正让计量深入社会、深入民心。同时要注意宣传口径,注重正面宣传,并抓住宣传典型,用典型引路,以点带面。六是大力宣传《XX县人民政府关于加强计量工作的若干意见》(仙政文〔20xx〕123号)文件精神,营造政府重视、企业关注、百姓关心的良好氛围。
二、开展计量执法专项行动
职责分工:县局组织实施,标准计量所配合。组织开展计量执法活动,推进规范市场经济秩序,维护群众合法权益,活动时间为5月18日-22日,执法行动的内容是:
1.结合电子计价秤检定工作,开展辖区内集贸市场的电子计价秤监督检查,重点查处使用未经检定和计量作弊的电子计价秤;
2.结合血压计检定工作,开展辖区内的医疗机构在用血压计检定情况的监督检查;
3.开展制配眼镜商店计量器具监督检查,重点检查未经检定或经检定不合格用于制配眼镜的计量器具和销售假冒伪劣眼镜产品。检查不少于4家;
4.开展定量包装商品净含量监督检查,重点检查城区超市及城乡结合部商店定量包装商品的净含量。检查不少于5家。
三、继续深化关注民生、计量惠民“四进”服务活动
职责分工:县局组织实施,标准计量所配合开展辖区内的服务活动。
1.要继续推进国家质检总局以“诚信计量进市场、光明计量进眼镜店、健康计量进医院、服务计量进社区”为主题的“关注民生、计量惠民”活动深入开展。在辖区内选取1个社区,组织计量人员开展送计量服务进社区、为社区群众免费提供计量检测服务,让老百姓在家门口享受计量带来的实惠。
2.开展计量检定进企业。为枫亭面粉厂、大济年代酒业等企业的计量器具实施上门检定服务,减征计量器具检定费。
3.开放计量实验室。标准计量所要在“5.20”世界计量日举行“计量实验室开放日”活动。让老百姓当日参观、了解水表、衡器、血压计等计量器具检定的程序,免费进行电子计价秤、人体秤、血压计等与群众利益密切相关的计量检测,扩大计量工作的社会影响力,让社会了解计量的科学性,数据的公正性。
四、工作要求
1.全局同志都要高度重视这次“5.20”活动,按照县局的工作方案,精心组织,密切配合,抓好落实,确保活动有效开展。
2.“5・20世界计量日”系列活动的影像资料和信息要及时传送至市局计量科、局网站和政府有关宣传部门,扩大宣传效果。并于20xx年5月27日前将开展“世界计量日”系列活动的情况(含电子文档稿)报市局计量科汇总后上报省局。
1营销企划概述
1.1企业营销企划的主要内容
1.1.1确定目标是关键
对企业来讲,只有明确目标才能有冲刺的动力,才有可能依据科学的目标制定战略规划。因此,确立正确的营销目标是企业营销企划的首要任务。一般来讲,企业的营销目标包括以下几个方面的内容:
◆市场目标;
◆发展目标;
◆利益目标;
◆服务营销目标。
企业的营销目标非常广泛,要确定企业在市场中某一特定时期的营销目标也并非易事。企业确定营销目标一般可以分以下3步进行。
1.1.1.1分析企业营销背景
对企业营销背景进行分析,通过具体细致的分析发现营销机会,从而制定切实可行的营销目标。在一般条件下,营销背景分析的步骤主要包括:
◆收集企业的环境信息;
◆预测环境的变化趋势;
◆分析企业的环境机会;
◆归纳并确立营销目标。
1.1.1.2确立企业最需要解决的问题
在确立企业的营销目标时应注意掌握针对性和实用性的原则,企业在市场中需要确立的目标很多,应该抓住主要矛盾,解决企业最需要解决的问题。
1.1.1.3确立营销目标还要考虑企业现有的经营实力
要根据企业的经营实力和实际情况确定目标,而不能好高骛远或是畏首畏尾。
1.1.2营销定位是核心
营销定位就是利用市场中任何有利的机会,选择合适的产品和市场,进行控制和扩张,以争取更大的市场占有率。
营销定位依据需求的层次性,通常分为市场定位和产品定位。
1.1.2.1市场定位
企业在企划市场定位时,要从不同的角度去寻找市场空隙,以取得更好的市场占有率。从物流企业本身来讲,总会发现服务市场的空隙、价格高低的市场空隙,以及服务质量、顾客心理等方面的空隙,只有这样,才能创造出强烈的产品形象,赢得客户的信赖。
1.1.2.2产品定位
在确立市场定位后,营销企划的另一个目标就是确定进入市场的产品,即如何进行产品服务定位。可以利用产品服务的质量、内涵等,从而巩固其所提供的服务在客户心中的地位。
1.1.3营销组合是保证
营销组合是营销企划中的重要活动,即使企业制定的目标很科学,选择的市场很有潜力,确定的服务很好,若物流企业的营销组合不科学,客户就不能很好地认识和理解其所提供的产品,市场反应也会很冷淡。
营销组合从广义讲,包括产品、定价、促销、品牌等。只有从整体上搞好营销组合,才能提高企业的业绩。
1.2怎样进行有效的市场营销规划
要进行有效的营销企划,必须注意以下几点。
(1)企划制定人应掌握全面的制定企划的技术、知识,如收集、分析、处理信息的能力,并富有想象力。
(2)企划书的制定程序应实施标准化,以提高企业的整体企划力。这就要求企业用明确的文字制定企划书的总原理及原则,并对企划人员进行培训。
(3)企业应努力追求销售力标准化,即SFA(SalesForceAutomation),建立自动强化企业销售能力的系统和结构。这就要求企业建立信息系统,并有效地实施计算机管理。SFA的实施,便于企划制定者通过企业信息系统,收集制定企划所需的全面资料,从而提高企划的说服力。
(4)企业应该建立有效的激励机制,并从组织上保证每个员工能够不断提高自身的能力,以保证企划的有效实施。
1.3营销企划部门的设置
1.3.1营销企划部门的功能
1.3.1.1市场战略的制定与实施督导
营销企划部的一个重要任务就是要为营销工作的展开提供各种计划,如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案、片区进入方案以及销售管理手册等等,建立策划逻辑链的目标。
1.3.1.2市场信息的收集、整理与分析
准确、充分的资讯是科学决策的基本保障,在企业的营销系统中,营销企划部应该与市场部、销售部充分合作,建立起一个完整、通畅的信息反馈系统。
如在营销手册中明确规定销售人员的营销日志、专题调研的市场信息,经片区主管批阅、归纳后汇总至营销经理处,营销经理审阅备案后移至企划部。而企划部除此之外,还应经常自行实施专题调研和为市场部提供各种市场调研方案,形成策划逻辑链的源头。
1.3.1.3市场推广道具的设计与制作
企划部按照计划的要求进行广告活动所需要的文案、报刊平面、CF片、海报、横幅等道具的设计与制作,准备公关专题活动所需要的标准文本、现场用品等,以及促销活动所需的礼品、传单、POP用品等。
1.3.1.4负责公司项目企划工作的全面掌控
包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广与宣传工作。
1.3.1.5品牌推广与文化管理
负责公司品牌推广,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。
1.3.1.6方案实施和组织协调
负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等。
1.3.1.7健全业务流程
健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。
1.3.2营销企划工作人员的岗位职责
1.3.2.1营销业绩目标的制定
如当年的主营业务收入增长的比率、新市场的开拓等。
1.3.2.2制定提高服务质量的有效策略
应该在现有服务的基础之上,想法改进现有的服务。比如,提供包裹业务服务的公司应设法改进现有包裹服务的速度,为客户提供更好的服务。具体职责有以下几方面:
◆拟定产品服务的质量;
◆拟定新产品服务的上市计划;
◆衡量短期和中长期的市场需求,掌握最适量的库存;
◆客户ABC分析和分类管理;
◆规划广告策略;
◆销售预测;
◆拟定提高本公司知名度的策略。
1.3.3营销企划部门职员要求
1.3.3.1对普通职员的要求
(1)具备丰富的想象力
企划工作是一个认识性非常强的思想活动,要求企划人员在掌握认识规律的同时,充分发挥主观能动性大胆思考,广泛征求想法、主意、见解、梦想。因此,勤于思考、善于思考、内心世界丰富多彩是企划人员必须具备的素质。
(2)具备良好的包容能力和创新能力
包容能力是企划人员心胸博大的体现,也是企划思想体系的基础。创新能力是基于包容能力之上的企划功力,企划人员必须在包容各种思想、各类知识的同时,运用创新能力吸收各种思想、知识的精华,并成为企划源源不断的素材库。
(3)必须具备对细节的把握能力
企划人员不仅需要大方针的智慧,也要有最细的心思。海尔有句很有名的管理理念,“会做最简单的事才是真正的不简单;能做最容易的事才是真正的不容易”,阐明的就是重视细节、把握细节的道理。
(4)和主管做好沟通,及时汇报工作进程
营销企划是一门软性的艺术,它的成绩和作用大部分都是短时间内无法看到的。做好企划一定要做好与总经理或主管经理的沟通。
一方面及时地了解总经理或主管经理的思路并修正自己的思路;另一方面及时地将工作进行汇报,让总经理或主管经理明白你正在做什么。企划从延伸的程度来说分为大企划和小企划,你要明白你想把这份工作做到什么程度,企划是没有止境的,可以把它做成公司的一个公共部门,也可以只是销售公司的一个下属部门。
(5)了解市场
企划是企业品牌形象的代表,是实际营销工作的升华。经常下市场一方面可以使自己的`企划思路不至于走偏,另一方面在和大区经理、业务员、经销商的沟通的过程中还能获得许多灵感。
1.3.3.2对营销企划主管的要求
(1)具备敏感的市场洞察力
主管要能够从一些端倪中及时发现消费者需求变化、经销商的异常举动、终端的陈列动向、竞争对手的市场动作,并及时作出正确判断。
(2)文字处理能力
企划主管的文字处理能力主要包括:
◆企划方案的撰写;
◆市场报告的起草;
◆会议文件和纪要的拟定;
◆市场经验的总结和提炼;
◆企业内刊稿件的撰写;
◆公共关系软文的拟定和编辑;
◆设计编写POP审核广告公司的平面广告。
(3)沟通表达能力
企划主管的沟通表达能力主要体现在对内和对外沟通两个方面。对内沟通又可以分为对上和对下两类。对外沟通可以分为对广告合作方和公众的沟通。
对上级的沟通,就是要清楚地反映市场实际问题,征得上级对于市场工作(特别是资源投入方案)的理解和支持。
对下级的沟通,就是要帮助销售人员理解公司的整休作战思路和企划布局,还要说服销售人员不要一味索取资源。
对广告公司的沟通,就是要双方共同协商制订媒介计划和促销方案。
对公众的沟通实际是站在公司层面向媒体和社会宣传公司形象,要求有一定的公关技巧。
(4)活动组织能力
随着深度营销的推进,企划主管特别是区域市场企划主管,必须面对大量的促销活动的组织和三、四级市场的组织工作。具体包括计划、组织、协调、控制等方面。
(5)实战销售能力
企划人员要懂销售,并且最好是做过销售。实战销售能力,主要表现为熟悉市场和熟悉消费环境,熟悉经销渠道和网络,熟悉本公司和竞争对手各品类产品的销售规律,熟悉市场与销售相互协作的节拍和规律,等等。
(6)承受压力的能力
压力承受能力是企划主管必须具备的内在能力。企划主管的压力主要来自以下方面:
◆有限资源投入的压力;
◆工作强度的压力;
◆媒体催账的压力;
◆消费者投诉的压力;
◆竞争对手的压力;
◆工商部门对于广告监管的压力。
2.1营销策划程序
营销策划的全过程分为3个阶段、7个步骤。3个阶段即营销策划前期准备阶段、营销策划中期主体阶段和营销策划后期调整阶段。7个步骤分别归于这3个阶段中。
2.1.1营销策划前期准备
2.1.1.1资料收集与分析
营销策划首先要对企业的第一手资料和第二手资料进行收集、整理、分析。第一手资料包括通过市场调查(观察、问卷、座谈、访问等)获得的直接的感性资料;第二手资料是通过查阅企业的大事年表、领导讲话稿、报刊杂志、财务报表、统计资料、经营计划等文字材料获得。
整理与分析资料采取去粗取精、去伪存真的原则,通过清理头绪、抓住主干,以认清企业发展趋势,便于规划和预测。
2.1.1.2造势和宣传
营销策划需要根据策划对象的要求相应地造声势、扩大宣传,使员工们对营销策划的目的、意义、内容、运作方式都有所了解,以便配合行动。造势、宣传的方法很多,包括领导动员、专家讲座、媒体宣传、开展各种公益活动和文娱活动等。
营销策划的前期准备是否充分,决定了营销策划方案的质量好坏和营销策划进程的顺利与否。
2.1.2营销策划中期主体
2.1.2.1方案设计
(1)方案设计是营销策划的实质性程序,方案设计要把握的原则是:
◆准确精到,鲜明生动;
◆别具一格,不同凡响;
◆有的放矢,切实可行;
◆不落俗套,匠心独具。
(2)方案设计的具体内容主要包括以下方面:
◆理念设计;
◆目标选定和进入市场的方式设计;
◆企业成长阶段性战略设计;
◆市场拓展方案设计;
◆市场营销策略组合设计;
◆产品的更新及产品策略设计;
◆企业及产品宣传设计;
◆企业公益行为设计。
2.1.2.2费用预算
依据营销策划的主题及方案的大小,确定完成策划的任务实施所需的费用和策划方案本身所需费用。应在分别预算每一项目费用的基础上,测算汇总费用,并统筹作出安排。费用预算应本着实事求是的精神精打细算,不得借故浪费或无节制地滥用。
2.1.2.3方案沟通
方案沟通是一个程序,不限于一次,如若难以达成共识或难以形成最佳方案,则应多次反复沟通,直到形成共识,谋求到最佳方案为止。
方案沟通首先是策划者与经营管理者的沟通。通过沟通进一步了解最高决策者的意图,最准确、最具体地体现决策者的理念、思想、风格等。沟通的过程,既是一个整合的过程,也是一个贯彻的过程。
方案沟通的同时也是策划者、管理者对企业的实际情况与营销理论进行磨合、印证的过程。通过方案沟通使企业行为更适合理论规范。
2.1.3营销策划后期调整
2.1.3.1方案调整
方案调整是在营销策划方案基本磨合成形以后,再经过多方征求意见,对方案的某些目标、措施、策略进行调整、修改。
2.1.3.2反馈控制
方案付诸实施后要经过第三方专家或委托方组织的实施人员的评估、鉴定。评估可设计系列评估指标,对方案的设计、表达、实施的可行性和企业对费用的承受能力等方方面面进行综合评价、鉴定,一旦获得认可即坚持实施。如果中途发生异议或对方案的可行性产生怀疑,则要当事双方坐下来认真研究,提出修改或纠正的意见后重新投入实施。
2.2营销策划文案
2.2.1文案的基本结构
营销策划文案又称营销策划书,是关于营销活动及其行动方案设定的文字载体。它为企业营销行为作出周到的事前安排。
2.2.1.1策划基础
这部分内容主要是对企业营销背景、市场环境进行分析。一般包括以下方面:
(1)宏观环境分析,包括政策和法律因素分析、经济因素分析、技术因素分析、社会文化因素分析等;
(2)微观环境分析,包括竞争对手营销战略及状态分析、企业内部优劣势分析等;
(3)企业概况分析,包括企业的历史情况、现实生存状况及未来发展设想等;
(4)对调查材料的分析,包括企业目标市场需求行为调查、购买者购买力调查、购买行为方式调查、企业适应市场需要状况的调查以及企业的影响力、知名度、满意度的调查等。
对营销策划文案基础部分的要求是:分析要准确,材料要厚实。对原始材料的处理必须实事求是,不能任意编造或夸大、缩小。同时选用的素材要充分,要为行动方案的形成提供充足的、必要的条件。具体视策划内容而异。
2.2.1.2行动方案
这部分内容主要是对企业营销活动的范围、目标、战略、策略、步骤、实施程序和安排等的设计。主要包括两个方面的内容:
(1)如何确定目标市场,包括市场细分、市场定位(含对产品的市场定位和对企业的市场定位)、目标市场的选择与确定等;
(2)如何占领目标市场,包括产品策略(新产品开发、产品改良、品牌包装等策略)、价格策略(价格制定、价格变动策略)、渠道策略(分销渠道的选择)、促销策略(商业广告、人员推广、营业推广、公关活动等方面的策略)。
对营销策划文案行动方案部分的要求是:具有明确的针对性、强烈的创新意识、切实的可行性。
2.2.2营销策划文案的撰写
营销策划文案是营销策划的文字报告形式。营销策划文案从形式上要规范、鲜明、具体,具有形象性和可操作性。文案的篇幅要与策划内容的繁简相一致,文案的形式要图文并茂,文案的语言要简约、流畅、生动,文案的结构要严谨、完善、层层递进、环环相扣、彼此照应。除此之外,营销策划文案的撰写还需要特别注意以下问题。
2.2.2.1确定标题
对标题的要求是:新颖、扣题和醒目。标题具有揭示策划案的中心思想、吸引人们的注意力、产生较强的感染力和号召力的作用。标题要新颖、醒目、紧扣题旨。好的策划案与好的标题是分不开的,如:龙腾计划、风鸣计划、虎跃计划、蒲剑计划等。
2.2.2.2陈述企业简况
对企业简况的陈述要简约、重点明确。企业简介一般包括企业的行业性质、所有制性质、规模、特色、创建的历史、经营特色、主导产品、技术力量、行业地位等。这些简况要根据策划案的内容来确定重点强调哪些方面。
如对企业整体形象的策划要强调企业过去的形象状况及设想企业要塑造什么样的形象。而如拯救企业营销萎缩情况的策划要突出企业经营历史中曾有过的辉煌业绩、营销受挫的内外部原因等。
2.2.2.3明确策划案适用的时限
策划案适用的时限因产品和营销策划的目标而异。一般而言,时尚品、季节性产品时限短,技术强的高档性产品时限长。时限短则1年之内或3个~6个月,时限长则3年~5年。依此,分别称作短线策划和长线策划。
2.2.2.4对企业进行SWOT分析
对企业的优势、劣势、机会、威胁分析可依据SWOT理论进行。
一、时间:20xx年x月x日
二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:公司全体员工
四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向与目标
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:王伟智
(2)年会策划、会议节目安排:孙小小
(3)酒店安排与协调:孙小小
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选:
参选人员:除财务与人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:详见附件二
八、年会活动流程:
(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
一、活动目的
活动聚会聚餐,是给大家带给一个交流、沟通的机会,透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。[]安排大家聚集在一齐,期望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间:
2、聚会报到地点:
3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行,提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于审核。
六、活动规则:
1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的好处和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律职责;
七、活动安全:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
八、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、礼貌参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个完美的回忆;
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!
一、年会主题:
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月x日下午14点00分至xx点30分会议时间:14:00――17:30
晚宴时间:18:00――xx:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2―3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2―3个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2―3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
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