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学生会部门联谊活动策划方案
为了确保活动顺利进行,时常需要预先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析,研究后所制定的书面计划。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的学生会部门联谊活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点:
时间:5月8日下午2点
地点:大学生活动中心
四、主办单位:信息工程学院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限,但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组,并制成表格(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于5月8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐观、向上,形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日―4月18日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部门负责人及部门节目;
4月19日―4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日―5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕;
5月7日―5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕,并与5月13日晚7点各部门派3―4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
总负责:王逸15970689973李吕琪15879003365
十、活动内容及流程:
时间:5月16日下午2点整
地点:大学生活动中心
准备材料:多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或dv机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置:
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕,根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程:
1、开场前10分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐,起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、5月15日2点整停止音乐与熄灯,维持会场秩序
4、主持人进行开场白,介绍与会评委、嘉宾,总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后,熄灯,播放介绍第一位参赛选手的视频,并进行现场助威。
6、恢复灯光,第一位参赛选手开始表演,下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、4个部门节目表演完毕后,表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
9、第5至第8个节目表演完毕后,由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演演所准备的节目,并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼,分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则:
“站起来了”游戏规则:
比赛前,主持人选出若干名同学,使他们在台上并排为一排。
比赛开始后,主持人随意报出一个数字,台上从某个指定的`同学从左开始,所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰,直到最后剩下一名同学,即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则:
比赛前,每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组),使他们排成一列,且均背向出题者。
比赛开始后,第一名同学转身面向出题者,其从出题者处看到题目后,用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学,依此类推。最后,由最后一名同学说出他所理解到的词。期间,不准其中任何人出声音甚至提示,不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急方案:
1、停电超过30分钟,主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间,由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短,则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目,后勤组负责维持现场秩序,保证现场秩序不出现混乱局面,使晚会得以顺利地继续进行。
十三、活动所需资金预算
略。
青春魅力,挥洒xx
二、活动目的
通过本次团日活动,一方面,可以提高我们的文化素质,锻炼身体,挥洒我们的青春活力,另一方面,可以促进我们校学生会各个部门之间的友谊关系。
我们可以在活动中感受到快乐,感受到青春无极限,还可以相顾学习,“身体是革命的本钱”,有了健康的体魄,才有学习的劲头。
三、活动时间
20xx年x月x日(星期六下午)
四、活动地点
学校xx篮球场
五、活动流程
校学生会11个部门,每个部门分别组出男女各一支队伍,每支队伍五个人,赛前抽签分组。
比赛采用单循环制,每场比赛分四节,每节三分钟,最后产生男女各两支球队角逐冠亚军。奖品是两面旗帜。
赛前,请出校学生会主席发表演讲,中场休息,请出校街舞队为我们表演,此外,我们还特意安排了吸引观众眼球的三分球投射,现场观众可以参加,人数为二十人,每人投四球,凡投中者将可得礼品一份。
六、活动意义
通过本次团日活动,各个部门之间的关系更加密切,同时,精彩的篮球比赛,让我们打破了校园的沉寂,也充分展示了我们大学生该有的青春活力。
1、主题明确、目的'单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来――公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢――细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
活动对象:
学生会各部门成员均要参加,以每个部门为一个组。
活动时间:
3月27号早上,如遇天气原因,时间另行通知。
活动地点:
河东田径场
活动形式:
学生会共11个部门,比赛以得分制进行,某部门获得一项比赛第一名,则记为11分,第二名记10分,第三名记9分,得分以此类推。最终累加各比赛项目得分为此部门最终得分,分数最高的部门获胜,并给予一定的奖励,比赛设有名次奖,鼓励奖和成功参赛奖。
活动内容
快乐一条龙
这个项目分为四个小活动,包括四人五脚(即四人绑脚),投篮,化学药品猜谜,50米冲刺。
规则:四个人站成一排,依次编号,用绳子左脚绑着另一个人的`右脚走过一段距离,到达绑脚终点后,然后1号跑到篮球场的罚球线投篮,2号捡球,投进三个球后,3号立即到化学药品猜谜台前答题,若连续答错两道题目,则宣告闯关失败,若答对三题中的两题,则4号马上冲过50米的跑道,到达最后的终点,用时最少的一队伍夺得冠军,名次此后类推。
跳长绳
规则:以部门为单位,其中两个人挥绳子,其余的成员依次穿过挥动的长绳(成员可重复穿过),两分钟内穿过人数最多的队伍获胜。
打“保龄球”
规则:在一定距离上,摆上10个装有大约1/4水的矿泉水瓶,用篮球充当保龄球,向矿泉水瓶滚去(不能砸,必须滚过去),每个部门三次机会,以三次撞倒瓶子数和最大的部门获胜。
拔河
规则:为了增加挑战性,拔河的一支队伍由两个部门组成,加上主席团,每支队伍12个人,6男6女,(部门组合由抽签决定),比赛以淘汰制进行,抽签决定对决的队伍。在第一轮淘汰赛时,一局定胜负,胜出的三支队伍直接进四强,还有一支队伍在第一轮淘汰的队伍中产生。四强赛和决赛采取三局两胜制。
主题活动主题:
张家口四大高校学生会联谊活动
联谊活动对象:
河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊活动时间:
11月17日
联谊活动地点:
张家口教育学院
承办方:张家口教育学院学生会外联部
协办方:张家口教育学院院学生会各部门
主题活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为呐喊青春,飞扬四校,举行此次四校学生会联谊活动主题活动。以此相互汲取优秀的校园主题活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
主题活动目的:
1、提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2、活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3、加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊活动的新方式,为以后四校联谊活动及各种性质主题活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1、参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2、参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
主题活动方案:
一、主题活动计划:
1、外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的主题活动流程。还有为联谊活动主题活动拉取资金或物品赞助。
2、办公室:根据参加联谊活动人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3、宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊活动前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动主题活动进行宣传与号召。
4、文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动主题活动当天置于主题活动现场门口并负责布置主题活动场地。
5、生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6、纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7、新闻中心:通过网络形式,于主题活动开始前一周,上传博客信息。
8、各系院、社团:为此次联谊活动主题活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、主题活动流程:
1、接待各个学院(14:00―15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2、工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性主题活动,向大家展示我们学院的工作成果、主题活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性主题活动和各个学院最具特色性主题活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3、晚餐时间(17:00―18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4、舞台主题活动(18:00―19:300)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演各个院校、社团选送1至2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动主题活动结束。
5。合影留念(19:40至19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊活动。
三、联谊活动主题活动工作安排:
1、外联部:负责整个主题活动的策划、跟进前后台工作。
2、办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3、礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4、新闻中心:交流会、联谊活动主题活动现场的主题活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5、生活部:负责现场食品派发和以及主题活动后场地的清洁工作。
7、文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8、宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1、布置会场:
2、晚餐费用:
主题活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1至2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生主题活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00至17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:9
学生会工作交流会:
交流内容:
1、本学院地域特色、工作成果、主题活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性主题活动
4、学生会举办或承办的特色主题活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:15:00至16:30
交流地点:团委五楼报告厅
备注*
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月1日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12至15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊活动最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
总策划人:张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人:张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
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