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一、开工奠基时间、地点及参加人员
时间:待定
地点:某度假村工程施工现场。
参加人员:公司人员、投资方负责人、主持人、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:略。
庆典主持:度假村负责人。
媒体邀请:略
二、主要议程
(一)主要议程有以下几项,由主持人介绍
1、工作人员、设备道具安排就位。宣传条幅、宣传彩页、舞台设备、礼花、造势物品(彩虹门、立柱、礼炮车、红地毯等)、背景墙等安放妥当。
2、施工队伍进场。并提前指排施工方代表书面讲话准备。
3、场前造势。度假村周边地区设定宣传路线,助演乐队或秧歌队巡演造势,以此吸引更多的人参与。
4、嘉宾入场。引入“星光大道”模式。来宾由红地毯进入会场,两旁夹道欢迎。设置签名墙,嘉宾在签名墙上写下祝贺的话并留名。
5、庆典开始,嘉宾在主席台就坐。
6、董事长致辞。
7、嘉宾致辞。
8、施工方代表讲话(简短地,主要体现施工方尽职尽责完成施工任务)。
9、由主要领导宣布剪彩仪式开始。
10、剪彩仪式。名单确认,音乐响起、鸣放礼花。
11、奠基仪式。确认奠基人名单。配合奠基仪式,乐队助演、礼花等造势,活动达到高潮。
12、共植“希望树”。
13、主要领导指导工作。
14、舞台演出。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、参会人员到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、工作人员听从按排,做好领导接待工作。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、礼品发放:专人负责。礼品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
3、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
4、提前做好活动现场的礼品工作,活动执行公司需提前5天办理升空气球所需的消防审批。
5、提前7天确定庆典公司。
6、前期宣传造势,制造声势。
7、制作精美小礼品。
五、会场布置
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套。
2、周围路段适当悬挂宣传条幅。
3、工地现场设8个金色升空气球。
4、工地大门口两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、舞台(18×5米)搭在工地北侧,面朝南,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂度假村喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
6、秧歌队、乐队造势,气氛热烈而激越。
7、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁。
8、剪彩区设在工地门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):其左侧为贵宾致辞专用麦克风,右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同走过红地毯并在签名墙上留言。
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