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2011年河北经贸大学信息技术学院
——集体出游活动策划书
一，活动背景：准备去经贸大学周边河流出进行一次集体烧烤游玩，这次活动包括信息技术学院全体学生会成员（可带家属）。我们学校学校，校园占地3400多亩，校园内林木参天，碧水荡漾，绿草如茵，曲径蜿蜒，有花园式校园之称；校本部周围55平方公里的区域属石家庄市“滹沱河生态开发工程”范围，随着工程实施，这里将形成一个环境优美的生态景观区。很适合游玩观赏，陶冶情操，放松身心。但活动时，人员太多，不好统一管理，适当准备节目，保持活动整体的娱乐气氛，保证人员安全也是很重要的一个环节。
二，活动目的：我们新一届学生会成员，刚刚加入这个组织，对好多人员我们彼此还不够熟悉，借此活动，加强彼此交往，相互更好认识，为以后轻松愉快的工作做好基础，同时，放松心情，体验自然。三，资源需要：
人力资源：1办公室和组织部所有人员负责人员统计管理工作，办公室负责此次活动的活动，体育部负责把所需物品带往目的地，每部出一个节目，文艺部出两个节目，办公室与文艺部协同把所准备的活动搞好，每部部员资源表演，也可到时侯临场发挥。
物力资源：1准备活动所需的烧烤用具（烧烤架五个，每两个组共用一个。烤肉，应做到每组人员都能吃好，不饱，但一定要吃到些。）2所有部门自己准备饮水，自备雨具以防下雨等突发天气，每组自备自
行车两辆，以备不时之需。3宣传部做好赞助准备，竟可能的为活动筹集经费。
四，活动展开：
1时间待定
2每组人员在规定的时间在图书馆前集合完毕，又主席同意带队，以部门问单位，顺序分别是主席团，办公室，体育部，外联部，组织部，宣传部，学习部，文艺部，生活部，心理健康部，每组以部长为队长，成两路总队排列，同时，办公室人员负责清点整体人员，组织部管理整体队伍，派头用两名大个男生，举起外连部所拉赞助条幅。体育部人员负责先把烧烤用品提前带到所选地点，队伍整理完毕，由主席带队集体前往。
3办公室人员主持此次活动，
（1）主此人开场白
（2）主席讲关于此次活动的目的与意义并宣布活动开始
（3）主此人宣布人员到位，准备烧烤
（4）主持人宣布各部所准备节目，其余部门一边烧烤，一边欣赏。节目在进行五个左右停止，宣布自由活动，进行各个部门大串联。自由烧烤游玩留念。在自由进行些事，集体整队，照一张学生会所有人员的照片。
（5）所有人员按原来对行站好，继续一边表演一般烧烤，。所有节目表演完毕，部门人员自由发挥，进行游戏。
（6）整理队形准备带回。
（7）主席讲话，总结此次活动
（8）主此人宣读此次活动结束
（7）生活部门整理用具，殿后。
（8）带到学校后大门口，清点人数，解散
六，经费预算：外联部做好暂住的工作，预计：
1水集体买两箱子=50（不准，未做市场调查）
2所用烧烤的箱最好可以去接一下。若买的话=250（不准，未做市场调查）
3肉类=200（不准，未做市场调查）
七，活动中应注意的问题及细节：
1确保人员的安全
2选取晴朗天气，尽量避免下雨天气
3自备雨具，以防突发天气
4每部两辆自行车，以防不时之需卫生纸，以及男女生去厕所的问题，5每部部长准备常被药物（跌打损伤拉肚子药）
6及时清点人数，人员不能离开大部队太远，太久
八，活动负责人及主要参与者：
1主席团2组织者：办公室3协助部门：体育部，文艺部，生活部
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