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物业元宵节活动策划方案

2022-01-02 15:56:32

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第一部分:活动方案

为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下:

一、活动时间:20xx年2月8日18:30~20:30

二、活动地点:一期小区中轴线

三、组织单位:XX花园管理处

四、参与人员:小区业主、住户

五、活动内容:猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。

六、人员具体分工:

1、管理组

(1)整个活动协调由A负责,B协助。

(2)负责采购活动物资。

(2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。

(3)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负

责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;

(4)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人;

(5)

(6)全体工作人员统一穿制服、工服;

活动结束后,协调保洁员清理现场。

2、维修组L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。

3、安管队

(1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。

(2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。

(3)协助综合组中途灯谜的悬挂

4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)

(1)保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。5、兑奖处:

(1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。

(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。

(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。七、兑奖

猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。

六、资源需求

1、人力需求:30人

2、设施设备:音响器材一套、话筒两个3、活动物资:

活动物资清单

(七)、明确活动职责:

1、管理处主任职责:

(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。(2)、负责对活动全过程督导、控制。2、管理组职责:

(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。(2)、负责制作谜语、奖坏裙ぷ鳌(3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。(4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。(5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。3、维修组职责:

(1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。

(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。(3)、负责协助维护活动现场秩序。4、安管队职责:(1)、负责活动现场布置。

(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。(3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。5、清洁工职责:

(1)、负责活动现场卫生保洁工作。八、注意事项

1、活动前保持现场地面干净;

2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜

3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;

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