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一、活动主题
青春魅力,挥洒广轻
二、活动目的
通过本次团日活动,一方面,可以提高我们的文化素质,锻炼身体,挥洒我们的青春活力,另一方面,可以促进我们校学生会各个部门之间的友谊关系。
我们可以在活动中感受到快乐,感受到青春无极限,还可以相顾学习,“身体是革命的本钱”,有了健康的体魄,才有学习的劲头。
三、活动时间
某年某月某日(星期六下午)
四、活动地点
学校山顶篮球场
五、活动流程
校学生会11个部门,每个部门分别组出男女各一支队伍,每支队伍五个人,赛前抽签分组。
比赛采用单循环制,每场比赛分四节,每节三分钟,最后产生男女各两支球队角逐冠亚军。奖品是两面旗帜。
赛前,请出校学生会主席发表演讲,中场休息,请出校街舞队为我们表演,此外,我们还特意安排了吸引观众眼球的三分球投射,现场观众可以参加,人数为二十人,每人投四球,凡投中者将可得礼品一份。
六、活动意义
通过本次团日活动,各个部门之间的关系更加密切,同时,精彩的篮球比赛,让我们打破了校园的沉寂,也充分展示了我们大学生该有的青春活力。
新学期到来,我们新一届生活部也即将产生了,一系列新的工作即将拉开帷幕。在过去的一年里,上届生活部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,为学院和学生会的各项工作的开展在安全,后勤方面做出了巨大的贡献,为同学提供了诸多的便利。
在新的一年里,我们要继续发扬生活部的优良传统,在继续作好以上工作的同时,本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”的原则,在全心全意为学院和全院同学服务的同时,让全院乃至全校的同学感受到生活部的细心体贴的服务。基于以上几点原则,对下学期我部的工作大体做如下安排:
(一)招新
人员的组织和选拔人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要。要搞好生活部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的部委成员。要求:
1、面试时不紧张,心理素质强,游刃有余
2、不惧他人脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩
3、我们最需要的就是能吃苦的,具有灵活性
4、工作时铁面无私,公私分明,决不包庇
(二)干事培养:
挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。并且针对以往的活动要求他们拿出一份策划书,让他们尽快熟悉工作。
根据以上结果来安排他们以后的具体工作。
并坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。
(三)招新工作完成以后,我部将以积极的热情正式投入到日常工作当中。
新学期期将进一步完善已有的食堂值勤工作。值勤情况力争做到有奖有罚、奖罚分明。检查好食堂的纪律与卫生,让同学们在新学期伊始就可以找到跟家一样快乐温馨的就餐环境。
第一,及时是做好每一天的值勤工作,发现问题及时提出或及时调解,力求早发现早解决,与食堂负责人友好交流沟通,确保食堂工作正常高效率的运行。
第二,定期与食堂人员和后勤负责人开会交流,实行工作透明化。
(四)继续积极配合相关部门作好工作。
第一,在体育赛事及校运动会上配合相关部门作好后勤工作,维护比赛秩序,帮助运动员运输需要的物资,使比赛能够正常进行。
第二,在迎新晚会等其他文艺晚会上,我们要配合文艺部作好相关后勤工作,要积极履行相关职能,做好后勤工作,维护现场秩序,帮忙布置场地,使活动能够持续正常的进行。
(五)其他策划
在较好的完成以上工作的前提下,我们生活部还计划举办“发现生活中的美”摄影比赛,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到更多的知识,提高思想文化素质,使之健康发展。
社会学家说,生活就像一锅大杂烩,可不可口完全在于厨师的搭配。怎么样才能搭配好大学生活这道菜是新一届校学生会生活部必须面对的问题。带领新校区走上飞速发展的轨道是小生活部义不容辞的责任。为了抓做住历史给予我们的这个机会,生活部将在未来的一年中开展如下工作:
一、在新校区内设立“拒绝不文明行为,争创时代新风尚”的校园宣传日。通过在校园内散发宣传资料,开展问卷调查,用照片展览曝光不文明行为的方式来杜绝身边的不文明行为。
二、搞好对学校食堂、学生超市的物价、质量反馈调查工作。公布食堂的评比结果,恰当反映新校区内与每位同学息息相关的物价问题。
三、制作并维护好生活部网站,及时地宣传我们开展的每一项工作,接受全校师生的监督,并在网站上给出“生活小帖士”,及时解决同学们生活中的难题。
四、搞一个水果拼盘大赛,加强动手创新能力。
五、收集关于新校区建设中存在不足的意见,在旗中、期末时对校内教室、桌椅、道路状况进行检查。结果公布并及时上报学校后勤集团和建委。
六、到学校教学楼、餐厅、机房、图书馆等学生丢物品较频繁的地方收集失物,通过板报、宣传单、电话等方式寻找失主。
七、在年末元旦的时候举办“新年寄语”活动,采集并公布同学们对新一年的美好愿望,使学校的新年气氛更加浓郁。
关心大家所关心的,解决大家所面对的,这是我们生部始终不渝的工作目标。生活部经过历届的积累,形成了独特的工作模式,具有非凡的创新机制。在借鉴历届生活部经验的基础上,发扬开拓创新的精神,脚踏实地、切切实实地为广大同学服务,把校学生会生活部做强做大。
以上是生活部在新学期中工作上的一些计划。总之,本学年我部将按照拟定的工作计划,各组群策群力,相互配合,开展好各项活动。本着勤奋、诚恳的态度,在院领导的指导下,在保质保量完成常规工作的同时,发挥同学与学院之间的桥梁作用,确保同学们在生活上的困难与要求能及时反映,早日解决,使他们在大学生活得更美好!同时,我们会全力支持其他部门的工作,提供人力等方面的支持,为同学营造一个欢畅,活跃,上进的学习、生活氛围。
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:20xx年12月31日19:00―23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
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