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媒体推广策划书示例
篇一:产品媒体推广策划方案
媒体推广策划方案
一、总则
方针:媒体牵头整合传媒点面结合全面出击
立体传播确立品牌制造舆论服务销售
整合传播获得轰动效应
锁定目标,整合传播,运用协调各种不同的媒介(包括影视、报刊、广播、互联网等)进行传播。使不同的传播工具在每一个阶段发挥最佳的、统一的、集中的作用。其目的是建立品牌形象并与消费者之间建立互信关系和供需关系,从而使产品产生轰动效应,打开并促进销售。整合传播的实质是整合品牌传播。整合品牌传播又是一种品牌战略工具。它采用由外而内的思考模式,从消费者或潜在客户着手,努力去找出消费者的需求并刺激消费需求,然后再针对其需求提供适合他们的产品或服务。
交叉传播获得立体效应
由于不同媒体各有利弊,各种媒体都有各自的受众群体,其覆盖范围也都有局限性。因此,媒体传播的联动互补会产生集中效应和延伸效应以及重复效应。将媒体整合运用可以增加传播广度,扩大覆盖范围。媒体传播的覆盖面越大,其产品的覆盖面越大,产品知名度也就越高。媒体的组合互动将增加受众与项目的接触次数,增加项目的传播深度,可有效的激发受众购买冲动。
互补效应,即以两种以上媒体来传播同一推广内容,实现媒体的取长补短,相得益彰,能够使传播起到立体效应。对于同一受众来说,其推广效果是相辅相成、互相补充的。在整个推广过程中,每一个环节都不可或缺,只有整合才能吸引更多的消费对象,获得更多的消费群体。
二、推广策略
推广的终极目的是为了更好地销售,销售是为了更好地推广。就一个新项目而言,推广是销售前的准备,有效的推广解决的是销售前的舆论环境,创造的是有利于销售的市场空间。因此,制定推广策略要围绕目标群体,做到有的放矢。
(一)策略原则
以有利于产品销售为目标,整合推广、取长补短、重点推进、动静结合、多点出击。
(二)推广策略
从现代时尚的客观必需和健康生活的角度出发,确立产品的市场形象;概念先行,形象铺底,落实到产品实质性推广。
1、企业形象――品牌概念――社会效益――经济效益
2、有远而近――层层推进――由点到面――逐步推开
3、多层营销――整合传播――媒体互动――营销传播
4、品牌塑造――充实内涵――品牌传播――品牌营销
5、客户培育――客户沟通――客户追踪――客户管理
(三)媒介选择原则
1、最大量明确主目标顾客群,兼顾次目标群体;
2、权威媒体主导,兼顾大众媒体;
3、以行业媒体为主,随着营销区域的拓宽,兼顾地域媒体;
4、长效媒体和即时性媒体相结合,行业媒体与大众媒体相结合;
(四)推广媒体
1、大众媒介:互联网、影视、报刊、广播等;
2、其它媒介:传单、户外等;
3、有针对性的召开新闻发布会、项目推介会、成果展示会等
(五)需要整合的主要媒体
CCTV、、经济日报、科技日报、中国青年报、新农村商报、中国技术市场报、中国食品报、中国经济周刊、中国城市旅游、父母必读、时尚芭莎、京华时报、北京晚报、新京报、新锐、女报、健康时尚、知音、读者、科技创新导刊、商务时报、中国新闻、环球新闻报、中国报道、中港澳国际新闻报、商品与质量杂志社、经理日报社、人民网、央视网、新浪网、搜狐网、新华网、、香港经济网、每日经济观察网、农博网、商品与质量杂志社等100余家。
三、媒体分析与推广原则
(一)媒体分析
各种媒体都有自己固有的特点,分析不同媒体的优缺点,有利于把握各种媒体的不同特性,利用各种媒体的优势,实现推广的.有效性。
1、网媒
优点:互联网是继报纸、广播、电视三大传统媒体之后的“第四媒体”,集三大传统媒体的诸多优势为一体,是跨媒体的数字化媒体。网络媒体除具有三大传统媒体的优点之外,还具有鲜明的世代特性,是当代人的首选媒体。网络媒体具有全球性、时效长、开放性、互动性、全接触、全效应、即时性、海量性等诸多有别于传统媒体的优势特点。
缺点:信息量超大,没有互联网知识的人群很难获取自己想要的信息;经济欠发达地区获取互联网信息较少。
鉴于网媒的特点,项目推广,网媒是不可或缺的重要资源,应为首选媒体,必须着力加以运用。考虑到网媒的特殊性,优化和购买关键词、占领搜索引擎,做好项目外链尤为重要!
2、电视
优点:传速迅速,覆盖面广,普及性强,易于受众接受。
缺点:印象消逝的速度快,选择性和针对性较低,制作复杂且费用较高。
鉴于电视的特点,作为项目推广媒体,电视是无可替代的媒体资源,是企业形象和品牌形象树立的必要媒体。结合我们目前的实际情况和资金实力,还不适合在电视媒体上投入太多,待项目运行到稳定期阶段后才是最佳投入时间。鉴于电视的权威影响力,我们目前可以通过制造新闻点、策划活动来吸引电视媒体介入或和有关电视栏目合作特别节目借机树立我们的形象!
3、杂志
优点:对象确定,选择性强;印刷精美,刊登内容相对固定;有限时间长,使于阅读和保存,信息传递量多。
缺点:,传播周期长,短期时效性差。
鉴于杂志的特点,也是项目推广的必要媒体,但在推广投入和推广方式上,要考虑到杂志的专业性和较为固定的读者群,有选择并有针对性的投入推广内容。
4、报纸
优点:版面大,篇幅多,具有相当大的信息载量和较强解释能力,可信任程度高,具有权威性,能够大篇幅刊登推广内容。
缺点:出报频繁,前一天的报纸在第二天已成历史,与受众相对接触时间不长。
针对报纸可信任程度高和权威性的特点,做项目推广应是我们的排头兵,是我们获得项目权威影响力必须媒体。比如项目前期以大量新闻炒作我们的项目,是其他媒体无法做到的。在报纸的投入上要选择重点报纸,做到新闻、软文、硬广长期发布,使推广呈现连续性。
(二)推广原则
菊苣汁应属于运营周期较长的项目,是受众单次购买投资不大的长期消费品。报纸的投放可以提前发布,即在产品尚未正式上市前就开始,但发布的内容不应该是硬广,应以新闻为主导,进行舆论引导和市场预热。因为,消费者购买菊苣汁这类商品的特征一般决策周期长,需要了解有关的舆论资讯,为购买决策作参考。恰好,我们在前期已经为消费者准备了众多的舆论,这种策略有助于我们新产品的市场预热,能够短期冻结消费者购买其他同类产品的决定,从而为我们的新产品推出营造良好的市场氛围。经过此阶段后,才可进入媒体推广高峰期。同时,我们将利用报纸和网媒推出全新的大型互动时尚生活资讯版块和专栏,创造中国销售互动新模式。
四、受众群体分析及媒体内容
菊苣汁定位于中高档消费层次,应是以健康减肥为主打的高档消费品,其消费人群在20―65之间的中高档次人群,他们易感媒体主要为电视、网络和报刊。(参照下面表格)
五、推广阶段划分及安排
目前我们的菊苣汁产品还未问世,所以在推广安排上应该是零起步。从媒体推广的角度来说,任何一个新产品问世,都要经过酝酿期、研发期、成熟期等阶段。对此,为做好项目推广,准确把握不同阶段的投放成本和投放量,根据各个阶段选择媒体和安排推广内容,使其产生最佳的推广效果。就我们的项目而言,推广应分为蓄势期、炒做期、促销期和维护期等四个阶段。
(一)蓄势期
本阶段,产品在目标消费群中知晓度比较低,如果媒体轰炸过于激烈,会使消费者无法接受,适当的媒体投放可以让产品在目标消费群中留下神秘感,引起消费者关注。我们的计划主要做好以下工作:
1、多媒体并用,新闻先导,诱发消费者的关注度,为销售制造有力的舆论环境。具体主要以发布我们动态新闻为主。主要范围有:
①项目研发动态;
②生态绿色种植基地管理;
③生产基地建设;
④项目公司新闻;
⑤菊苣资源介绍;
⑥菊苣――时尚健康饮品年内即将问世;
……………………………..
2、面向社会公开征集广告语、推广词。
通过媒体公开发布重奖征集广告语、推广词活动和评选活动,一是最大限度的增强我们项目的市场影响力,塑造品牌形象。二是获得最佳的广告语和推广词。
(二)炒做期
本阶段将逐步完整地把产品先进性、时尚性、健康性等至尊品质展现出来,产品的市场、价格开始明晰,但仍需适当保留神秘感,陆续解开产品面纱,展示产品内涵。具体炒作应动用和诱导多种媒体,采取策划和制造新闻、软文、硬广全线出击,开办互动栏目,让消费者关注我们的企业和产品,冲进消费市场,促进销售的展开。方式初步确定有以下几种:
1、制造爆炸性新闻,提炼核心、神秘卖点,慢慢抖包袱;
2、据调查,菊苣汁我们目前是第一家。那么我们就应该在第一上做文章。首先对“第一”纵向追踪,挖掘背后的秘密,满足社会公众对第一的猎奇心理。而实际操作上,我们把我们的信誉、产品、质量等企业信息,直接地输送给公众。同时围绕“第一”横向造势,统筹谋划,达到促销与塑造品牌。
3、针对我们的产品、质量等,策划容易引起争议的事件或观点,引发社会讨论,吸引公众注目。安排人向媒体打电话,让媒体关注此事。
4、企业“内幕”涉及消费者利益,容易吸引公众关注。因此策划自曝“内幕”事件进行炒作。
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一、前言
为进一步提升丰泽家园的品牌形象,以及扩大其品牌知名度,同时扩大客户认筹力度,促进客户与丰泽之间的情感交流,为此,特以传统七夕情人节和新领域周年之际为噱头,特结合“丰泽家园”认筹启动仪式,举办大型文艺汇演及七夕情人节活动,借此吸引人气,集中引爆,宣传卖点,加大认筹。
二、认筹启动时间和地点
认筹启动时间:**年8月6日(星期六)晚上19:00
认筹启动地点:冷水滩区滨江广场
三、认筹流程
1、工作人员接待认筹客户
2、安排认筹人员按先后顺序派号
3、工作人员安排收定金写收据
(注意保留前30名号码)
四、活动前期宣传
1、路灯柱广告:通过醒目的内容,吸引过路的客户,提升知名度。7月15日前完成。
2、路牌:立在售楼中心门口醒目的位置,提升知名度,提示和吸引路人注意。7月15日前完成。
3、围墙广告:通过醒目的内容,吸引过路的客户,提升知名度。
7月15日前完成。
4、售楼中心装饰(门贴、橱窗、看板、吊旗、模型包金边、招示牌、树包金箔纸等):提升品牌形象,增强气氛。6月30日前完成。
5、现有储备客户、来访客户:活动前3天致电通知所有的储备客户及来访客户。
6、单页:活动开始前一周发放
7、DM报纸广告:至活动期间,每期一整版,制造影响冲击。
8、小票:活动开始前一周发放30000张。
9、三大网站宣传、看房团:认筹正式启动前,在新浪乐居网、0746楼市网、永州都市网三大网站首页宣传。活动当天组织三大网站看房团前来参与。
五、促销优惠
1、享受优先选房权利;
2、认筹金5000元购房抵扣10000元房款;
3、开盘享受额外折扣一次性付款9.6折,按揭9.8折;
4、购房成功者赠送1年物业管理费用;
5、以上各条款均可叠加优惠。
六、活动主题
主题:
活动主题:情定七夕为爱筑巢
――为您的爱情找一个适合您的家园
认筹主题:丰泽家园现代欧式风格畔山豪宅憾世登场
推广主题:
地段秀出来:雄踞永州大道与育才路交汇处
品质秀出来:全现浇精英电梯房南北通透板式住宅
环境秀出来:近繁华远尘嚣双公园景观精英社区
七、活动流程:
1、8月6日上午再次确定好舞台、音响,演员、主持人到位;
2、6日下午举行彩排;
3、6日晚上7:00苏总讲话推介项目并对新领域这一年以来的发展做总结,宣布活动期间认筹特殊优惠及相关信息;
4、6日晚上7:15文艺演出表演开始;
5、6日晚上7:30互动、游戏(猜红包)
6、6日晚上7:45抽奖
7、6日晚上8:55互动趣味游戏(情侣间的报纸拔河比赛)
8、6日晚上8:10节目表演
9、6日晚上8:40抽大奖送豪礼
10、6日晚上9:00神秘大放送(找两队当天是结婚纪念日的夫妇)
11、6日晚上9:30啤酒逛欢活动开始
12、6日晚上10:00新领域房地产机构代表开发商致祝福词,宣布活动结束
备注:活动过程中售楼部组织各大看房团看房。(新浪乐居看房团、0746房地产信息看房团)
八、活动组织
主办单位:芒果Radio永州之声/永州市丰泽房地产开发公司
承办单位:新领域房地产策划公司/九鼎快讯广告传媒
赞助单位:潇湘国际影城/步步高百货/优美家私/双虎家私/哈博思堡葡萄酒
特别鸣谢:重庆啤酒/浩洋娇子电动车
九、时间及人员安排(见附录1、2)
十、经费预算(见附录3)
十一、宣传方式:
1、短信
短信内容:1)丰泽家园盛大认筹启动仪式暨新领域房地产策划机构周年庆典之“情定七夕为爱筑巢”大型文艺晚会于8月6日晚上8点闪亮登场,万元豪礼免费赠送,惊喜连连,爱意绵绵。
发布时间:**年8月4日~6日
2)丰泽家园盛大认筹启动仪式暨“情定七夕为爱筑巢”大型文艺汇演于8月6日晚上8点闪亮登场,好玩的游戏(猜红包、抛绣球),给力的礼品(佐登妮丝美容卡、哈博斯堡红酒、电饭煲),绚丽的文艺演(歌舞秀、表演秀),期待您的光临。
说明:在活动前五天、前三天、前一天共发布短信100000条。
2、网络宣传
说明:在永州都市网、新浪乐居、永州房产网、0746楼市网发布论坛讨论及报道。
1、发起讨论:丰泽家园此次举办的大型文艺晚会之“情定七夕、为爱筑巢”活动,现场将有万元豪礼相送,惊喜连连,爱意绵绵。
2、发起活动征集:征集已结婚夫妇或者情人之间是在七夕相识、相知、相守的有情人,在活动当天给对方送惊喜。(我们将全程协助所需要准备的一切道具及相关事物)。
附:论坛讨论完善文本
3、入场券及DM宣传
说明:印制100000份活入场券,正反两面分别介绍项目和活动。丰泽家园宣传海报发放以及DM报纸发放。
注:入场卷的使用:
(1)入场卷在活动当天认购者可获得开盘当天额外的20xx元优惠
(2)凭此卷当天认购成功者可获赠红酒一瓶
(3)凭此卷可以参与活动当天免费抽大奖活动以获得更多奖品。
(4)凭此卷可以参加活动当天相关情侣游戏,获得奖品。
入场券样本:
4、活动现场横幅
说明:以宣传项目和活动为主的横幅悬挂10条。
横幅内容:
(1)热烈祝贺丰泽家园VIP卡认筹活动正式启动。
(2)预祝新领域房地产策划机构周年庆典文艺汇演圆满成功。
(3)情定七夕为爱筑巢丰泽家园祝愿天下有情人终成眷属
(4)为您的爱情找一个适合您的家园――――丰泽家园
5、媒体跟踪报道
说明:广播媒体:永州之声/交通音乐频道;网络媒体:永州都市网/新浪乐居永州/永州楼市网/永州房产网对活动进行跟踪报道,让推广效果得以延续。
6、电话邀约
邀约时间:8月1日一次8月6日一次
邀约内容:您好!我们这里是丰泽家园,8月6号晚上7点在滨江广场举办大型情人节文艺表演活动,活动现场将会举行大型抽奖活动,还有精彩的表演,烂漫的情人节活动,诚邀您参加!(置业顾问解答相关问题)
说明:电话联系我公司已有广告客户资源、各营销中心客户资源、营销群英俱乐部资源,邀约意向客户资源。
一、活动主题:金马之家百万爱心献老区
活动目的:公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动
响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动,与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手,推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办,增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度,这是企业组织公益活动的关键问题。
在即将到来的销售淡季,推出与金马之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动,寻找挖掘新闻点,吸引大众眼球,提升品牌形象,带动淡季的人流和销售,并为旺季销售做铺垫。
活动意义:
1、提升品牌知名度和美誉度:义拍助学是一项大众关注度极高的公益活动,开展这次活动有几个好处,因为是公益活动,所以受众面较广,能快速推广品牌,且大众认知较快;
2、舆论宣传导向和新闻炒作:作为公益活动本身就有一定的新闻价值,通过合理的炒作为金马之家营销活动造势,增强大众对金马之家这一品牌的记忆、认知和好感。
3、提升企业形象及实际销售额:对于一个企业来说,获得大众认知便是企业的无形资产,社会效应越好,越能带动公司业绩飞升。
4、符合公司的经营理念:肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感,在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时,我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象,营造优秀的企业文化,树立员工的价值观,通过经营人心的宏伟工程,为企业长足发展打下坚实的基础。
5、经济效益和社会效益双赢:
(1)通过整合优势资源,有效开展品牌形象战略目标;
(2)义卖(义拍)活动能有效吸引客流到卖场,从而提升经济效益,公众对于公益事业的热情较高,通过长期的公益活动,能获得良好的社会效益;
(3)因公益事业是政府部门极为关注的一项长久性事业,本次活动又联合了多家政府职能部门,从而树立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的营销推广效果:本次活动主题突出,题材鲜明,受大众及媒体、政府部门关注程度高;且活动本身易于操作,炒作空间大;又与商户互动,投入少,能取得事半功倍的品牌推广效果。
二、义卖(义拍)活动分析:
1、活动内容:金马之家联合商户提供近百万价值的义卖产品,义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。
2、活动时间:2006年5月开始启动,至,在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。
3、义卖产品来源:
(1)由金马之家商户赞助义拍义卖商品,尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识,赞助投入产品的积极性高,同意以公益赞助为由头,做商业促销活动。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等,可以作为义卖商品。
(3)计划在近一年的时间里,组织8-10次公益性主题促销和若干次捐赠活动,估计每次需提供价值1-5万元的家具建材商品进行义卖,作为捐赠款项资助革命老区。
4、活动难度:这项活动需要部分厂商配合,提供义拍商品。但是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报,因此,说服商家提供拍卖品是可行的。
5、活动启动时间:5月27日、28日,每日一次,每天拍卖时间约为2小时。
以后每月1-2个周末定点举行义拍义卖公益活动。
三、扶助对象
以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象,可以深入到大别山老区如:红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地,根据不同时段,组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与,推出相关主题促销活动,例如可做如下主题活动:
1、7-8月,高考后推出资助老区高考状元
2、9月,九九重阳节,如到老将军故里,为老将军或者其后人亲属献爱心
3、10月,为革命老区的福利机构献爱心
四、媒体支持
1、《武汉晚报》扶助行动栏目
2、《武汉晨报》
3、武汉电视台《百姓连线》
4、湖北广播电台
五、本次拍卖活动操作细则:
1、本次义拍活动为无底价义拍,即所有拍品0元起价,参与竞拍者自由叫价,最低喊价幅度为50元人民币。
2、本次拍卖会拍品由金马之家的商户提供,主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。
3、本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。
4、本次拍卖会在金马之家建材家居门前广场举行。
5、本次拍卖为无底价拍卖,最终得主由工作人员带到收银台缴款;
6、本次拍卖活动拟定于5月27-28日下午3点进行,提前展示拍卖品,由主持人现场详细介绍其品牌、功能等(内容由商家提供)。
7、拍卖师宣布拍卖开始,参与拍卖者开始出价。
8、每次叫价,拍卖师现场喊价3次,如没有人加价,拍卖师落锤,宣布成交。
8、工作人员现场将最后竞拍得主请上舞台,有电台、电视台进行现场采访。
10、由产品厂商代表恭贺该消费者成为金马之家爱心大使。
为了提高员工企业归属感,增强酒店员工凝聚力,鼓舞酒店员工士气,丰富员工业余生活,经酒店研究决定,于20xx年1月20日举行第一届员工新春联欢会。
一、主题:放飞梦想希望无限(活动前背景音乐“超越梦想汪正正”)
二、活动时间:20xx年1月20日14点(根据预订情况决定,时间二小时以内)
三、活动地点:酒店
四、参与对象:酒店全体人员
五、活动主持人:_____________
六、活动流程
第1个环节:携手XX风雨同程(背景音乐建议采用西安总经理年会背景音乐)
本环节主要内容:展示酒店(可介绍酒店或酒店未来的发展方向)新春寄语(员工入场时投入已经准备好的抽奖箱中,每个员工为自己、家人、朋友或公司写下一句祝福,号码由行政部提前发放到员工手中,以便于最后抽奖,)公司高层致词(执行董事黄永中先生、总经理赵润森先生)大型歌舞节目一个介绍酒店的员工情况(20xx年度酒店感动人物暨优秀员工事迹,建议参照感动中国的颁奖程序,有颁奖词、颁奖嘉宾及影像资料)
第2个环节:感动时刻温情常在(背景音乐“感动韩红、不能没有你那英”)
本环节主要内容:庆祝近期时间员工生日回顾酒店筹开军训培训影像资料节目两个
第3个环节:青春无限梦想飞扬(背景音乐“想唱就唱”)
本环节主要内容:春节style;衣食住行玩。节目三个互动游戏(团结协作型“因为有你,我的世界更精彩”)
第4个环节:激情荡漾畅想明天(背景音乐“我相信”)
本环节主要内容:传递快乐心情(现场传动一支话筒,由主持人随意叫停,如话筒在谁手里,由他说出对酒店想要说的话,并参加现场抽奖,现场堆放数个气球,里面有不同的奖品,也可能是惩罚等)放飞希望(抽奖,由现场的观众抽取6名幸运者,一等奖1名,二等2名,三等奖3名)
七、活动准备工作:
行政部:主要负责本次活动规划、预算、组织、协调各部门
培训部:协助行政部完成本次活动,对活动整体策划、节目选定、化妆费、服装费等发生的相关活动费用报帐工作。
工程部:活动当天14:00前完成音响灯光调试,2个无线麦克风、2个有线麦克风、2个麦克风架,负责活动现场背景音乐和员工节目音乐播放。
餐饮部:负责活动当天14:00前场地布置完毕(绿色植物、彩带等)。
一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动目的
我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象
三、活动主题
迎新生,送温暖
四、活动策划主办
文法学院青志协
五、活动对象
14届文法学院大一新生
六、活动时间
9月7号到9月9号
七、活动地点
南区二栋,本部天使路
八、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期总结
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。
九、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
十、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
备注
该策划书的最终解释权归文法学院青志协所有
文法学院青志协