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活动方案格式模板
活动名称:(居中写明大标题)比如“2015年百色学院第四届社团杯气排球赛活动方案”“XX协会第一届辩论赛活动方案”等;(标题用宋体3号字加粗);
前言(这俩字省略不写,首行缩进两个字符):概述出于什么目的举办这次活动,比如说展现协会风采,加强协会交流,促进校园文化建设等;(正文部分用四号仿宋字,即前言至落款的所有内容。小标题要加粗,小标题后面不打冒号)
一、活动主题(宗旨)
(一)可以采用口号式主题,如“弘扬雷锋精神 塑造友爱人生”; (二)可以采用凝练的几句话概括活动的主要内容; 二、活动意义、目的
说明为什么开展活动,开展活动能收获什么,想达到什么样的效果;
三、活动主办单位(写全称) 活动承办单位 (写全称)
四、活动对象 根据活动的性质或者需要来安排
五、活动时间 要考虑时间的安排是否符合活动的要求,是否影响学生正常作息等;
(一)2015年6月13日——2015年6月23日 (二)2015年6月23日上午 9:00-11:00
六、活动地点 考虑地点是否安排妥当,是否利于活动开展; 七、活动内容 详情讲述活动项目内容及逐条写明活动流程; 八、工作安排
1.说明工作内容(前期、中期、后续工作及 宣传推广等),提出工作要求和工作细则;2.细分工作任务,注明人员配置,所有的工作任务细分至每位工作人员身上,一般来说分部门工作并且互相协调帮助; 九、经费预算
所开展活动需用经费的在做方案时附上经费预算,在预算表上列出物品详细清单(物品名称、单价、数量和总计);可分为有赞助和无赞助两种情况拟算;
十、注意事项
突发、紧急情况的备案,如球类比赛等活动有人受伤或晕倒要如何处理,要注明责任制、应急措施等解决方案;
十一、活动负责人及联系方式
写明活动负责人及其联系方式即可
如:张xx:183xxxx8888
落 款 1.写全称,即百色学院大学生×××协会 2.日期拟用阿拉伯数字 3.加粗
策划书的基本格式
一、封面(包含策划书名称、策划人、策划时间、主承办单位) 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央;正标题后可加副标题写在下面。
二、目录(大项、小项、) 三、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 (简单来说就是概述活动在什么样的环境下举办的) 四、活动主题 活动的主题要突出 五、目的、意义和目标
活动目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、宣传效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
六、活动开展(包括活动对象、时间、地点,工作安排等) 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,体现出阶段性;绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
七、资源需要
列出所需人力、物力、财力资源,包括使用的地方,如使用活动中心等详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
八、财政(经费)预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出(经费预算表、图表等)。
九、注意事项(活动中应注意的问题及细节)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
十、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名,嘉宾、单位以及联系方式(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
十一、可附页(市场调查表等)
说明:
1.本策划书格式提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充,大型策划书可以不拘泥于基本格式,可自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2.可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3.如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4.策划书需从纸张的长边装订;
5.一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动主题:xxx四大高校学生会联谊
联谊对象:xxxx学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、xxx教育学院院学生会、xxx职业技术学院院学生会。
联谊时光:11月17日
联谊地点:xxx教育学院
承办方:xxx教育学院学生会外联部
协办方:xxx教育学院院学生会各部门
活动好处:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进xxx地区各大高校的精神礼貌建设。
活动目的:
1、带给一个互相认识和了解的平台,促进xxx地区各大高校学生间的交往和联系;
2、活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的群众主义热情和团队合作精神;
3、加强xxx地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动带给一个原始的平台,以后能够成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1、参加对象:xxx教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,xxxx学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,xxx职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2、参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1、外联部:11月5、6日向xxxx学院、河北建筑工程学院及xxx职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2、办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3、宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4、文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时光等做出节目单。大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5、生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6、纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7、新闻中心:透过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8、各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1、接待各个学院(14:00―15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2、工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3、晚餐时光(17:00―18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4、舞台活动(18:00―19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请xxx教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演――各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5、合影留念(19:40―19:50)
由xxx教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期盼下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1、外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2、办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3、礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4、新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传xxx教育学院网易博客。
5、生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7、文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8、宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1。布置会场:500
2。晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由xxxx学院、xxx教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、xxx职业技术学院选送。
演出时光:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时光:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流资料:
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲资料均结合PPT展示说明。
交流时光:15:00~16:30
交流地点:团委五楼报告厅
备注
邀请函发送时光:11月5日、6日
各大院校节目报送时光:
节目单派送时光:11月10日
节目彩排时光:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责带给服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归xxx教育学院院学生会所有。
承办方:xxx教育学院院学生会
总策划人:xxx教育学院团委书记杨永峰
策划人:xxx教育学院院学生会主席李云xxx教育学院院学生会外联部部长常敬