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为规范小区管理,为业主带给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一、管理目标
物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、带给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
二、管理原则
为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:
(一)服务第一、管理从严的原则
“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,带给优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则
在日常管理中,要充分发挥两个用心性,即物业管理公司的用心性和业主使用人的用心性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,透过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同建立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则
在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
三、管理方法
(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化推荐,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;
(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,用心培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;
(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;
(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;
(六)依照市场化、企业化的运作方式,带给全方位服务,开展多元化经营。
一、活动名称:
牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年xx月xx日上午9:00―13:00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算:
社里参加人数:
饺子:xx元/人
袜子:共xx元
其他:xx元
总计:xx元
六、前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。―月―日,安排人员到市场购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩
子们吃,边吃边玩
5、收拾整理,打扫卫生
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校
八、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
物业公司的特色服务
年年顺物业服务公司:
作为一家独立的专业化、市场化物业管理服务商,拥有一流物管体系、一流专业人才、一流项目经验,以酒店、物业行业精英组成的服务团队,以“致诚服务每一天”的服务宗旨为你提供全方位的服务。
年年丰广场设有客户服务专线电话,第一时间了解并满足您的需要,全力打造高效贴心服务,不断提升服务质量。对我们而言,您的入驻不是一个结束,而是一个开始。
内部管理:
(1)服务的规范化、标准化
严格按照服务质量管理体系标准为业主提供专业化、规范化、精细化的物业服务。
服务动作标准化——加强服务质量文件的贯彻执行,全面贯彻实
施公司BI(行为识别)系统,规范员工的
服务行为。
服务流程便捷化——不断优化服务流程,使业主在享受服务时真
正实现便利、快捷、高效。
服务过程透明化——公开服务承诺、公示收费标准、开放物业业
务,推行物业开放周活动。
服务成本最优化——积极推行节约化、精细化管理,加强设备设
施日常维护保养,节能降耗,降低业主居住
成本和物业管理成本。
(2)服务的4F化
全天候服务(Full Weather)——实行全天24小时、每周7天、
一年365天不间断全天候服务,
客服中心服务专线随时开通。
全过程服务(Full Process)——从项目的立项开始,包括规划
设计、施工建设、市场营销、接
管验收、交付入住、装修管理等,
站在物业使用人及后期物业维
护管理的角度对项目进行全过
程的管理。
全系统服务(Full System)——包括小区共用部位、供电、供
气、电梯、消防、安全、防范等
共用设备设施的维修、养护与管
理。
全方位服务(Full Service)——设专业专职的客服人员随时为业
提供专业贴心服务,为满足业主与客户的需求提供全面的管理服务与增值服务。
(3)服务导向
在不违反道德和法律的前提下尽一切努力为顾客服务;
永不说“不”或者“我不知道”,而是提供选择给客户; 为业主度身打造360°全程无忧尊贵服务
构建一站式服务平台
设臵区域贴心管家
建立客户需求档案,创造优质生活空间
推行“亲情服务”
实施“零干扰服务”
360°全程无忧居家服务
(4)服务的人性化、个性化
根据业主的不同需求,提供多元化的个性服务。
一站式便捷服务:
特有首问负责制,提高客户服务针对性和人性化。任何需要只需询问任一客服人员,即可高效轻松解决,真正给您五星级的服务。
特色家政服务:
• 代找佣工(保姆/钟点工)服务
• 订报服务
• 代找家教服务
• 物品代购服务
• 失物招领服务
• 衣(织) 物洗涤服务
• 家居清洁服务
• 园林绿化养护
• 家庭卫生打理
• 居家日常维修
• 空臵房委托打理
• 个性化居家安全防盗系统等
• 有线电视服务代办
为了业主更快更好的运营企业,年年顺物业特别提供工商注册、
财经信息、税收政策等咨询服务及门牌统一制作、室内保洁服务、办公家具团购、室内隔断装潢、电话宽带申请、室内综合布线、室内绿化租摆等服务。
出行秘书:
• 航空票务代办
• 火车票务代办
• 的士代呼等 商务秘书类:
• 中、英文书信文件打印
• 复印
• 收发传真、E-mail
• 邮件收发
• 代办快递、邮寄
• 会议安排(会议室租凭、会议接待等)
鲜花送递服务、室内植物摆放及养护顾问服务:
提供鲜花送递、植物租用摆放的供货商及消费价目,鲜花、植物,品种供业户自选。
综合理财顾问服务:
与理财顾问公司合作提供多品种理财服务建议给客户选择,为客户提供理财咨询。
汽车美容养护服务:
与汽车美容服务公司合作,以优惠的价格为业主、租户进行优质洗车、保养服务。业户可致电服务中心,预约汽车清洗、美容服务时间,避免等候时间。
旅游咨询顾问服务:
提供旅游咨询顾问服务,为物业使用人提供旅行社资讯。提供旅行社合同签订咨询顾问服务。
租务代理及租务管理服务:
受业户委托提对其物业租赁客户实施日常管理,包括代收租金、对租户退租、大件物品搬迁等实施管理,保证业主之财产安全。
医学健康咨询服务:
定期联系知名专家到社区进行健康咨询,同时管家部可提供医疗绿色通道服务,协助预约专家,并对其家属作出慰问及送上心意卡,以表达管家部的热切关心。
搬迁服务:
提供业户搬迁服务,预约搬运公司,协助业户对贵重物品、家私、家具、家电作好保护,以防物品遗留、受损或被盗。令业户感受管家服务绝对值得信赖。
留言服务:
提供业户留言服务(口头留言或字面留言),按业户要求及指示将留言按时转发某人/某地,方便业户。
残障人士爱心服务:
对残障人士提供特殊服务,以方便、安全及悉心照顾为服务的基准,任何时间残障人士有所要求,实时响应及处理。业户体验温馨服务。
综合保险顾问服务:
提供多品种保险服务建议给客户选择,令客户生命、财物、资产受到全面性的保障,并可安排保险人员对客户作出保险分析及保障计划至令客户放心、安心。
家电咨询服务:
业户可向管家咨询关于家居用品的相关问题,包括电器购买及
租赁,电器保养方式及方法的咨询顾问服务。
庆典策划:
与专业庆典活动公司合作,为客户提供开业庆典、周年致庆、乔迁、婚庆等庆典策划。
一、加强值班,落实责任
物业要安排专人24小时值班,确保通讯畅通,做到随时接听投诉及报修电话。要坚持企业领导、项目经理带班制度,保证通讯畅通。要明确责任,及时受理业主、物业使用人的咨询及投诉并做好记录。发现问题及时解决,努力把问题解决在萌芽状态,问题严重的报告相关领导及有关部门。
二、认真排查,做好预案
“春节”前夕,物业要安排技术人员对项目共用部位、共用设施设备使用情况及隐患部位进行检查,发现问题要及时检修,确保节日期间设施设备的正常使用。
要做好维修、电梯、消防等突发事件的应急预案,每一位工作人员要掌握应急预案的流程,发生重大问题、事故时,应立即启动应急预案,企业和项目经理要在第一时间赶到现场,做好协调工作,并及时将情况上报。
三、部门衔接,加强服务
各部门、人员要持联动状态,各部门、人员之间要有衔接,妥善处理业主、使用人提出的实际问题,避免应内部衔接问题而造成与业主间的矛盾。
1、加强维修服务,注重及时率、合格率、满意率
要按照合同定搞好物业的日常维修养护。实行24小时报修值班制度,切实做到急修报修按照合同约定时间到达现场,预约报修按双方约定时间达到现场,确保维修及时率、维修质量合格率和业主满意率。
2、加强秩序维护,做好车辆引导
要配置合理人员,加强安全防范工作,门岗室设专人24小时值勤,按照合同约定做好巡视。对进入项目机动车辆要严格实行登记换证制度并安排专人做好节日期间车辆疏导、停放秩序的管理,保证车辆行驶安全、道路通畅。中央监控室,要实施24小时安全监控并记录及时,发现问题立即采取相应措施。
3、加强养护管理,确保设备设施正常运行
水、电、电梯、监控等设备人员要按时上岗,按照岗位职责、工作标准及相关规范等,严格遵守操作规程,做好运行记录、检查记录、保养记录等,确保物业共用设施设备的正常使用。
4、加强保洁服务,营造干净整洁的小区环境
节日期间,清扫保洁人员要确保按时到岗,按照合同约定做好保洁服务。特别要做好小区的硬化地面、主次干道;公共楼道、扶手以及垃圾设施的清洁;对烟花炮屑要及时清扫;同时做到垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象等。通过保洁员的辛勤工作,给业主提供一个干净、整洁、舒适的生活和居住环境。
四、开展便民服务,营造节日氛围
要积极开展便民服务活动,主动帮助老劳模、烈军属、残疾人员和特困家庭解决在物业管理服务中的问题。要积极配合业主在节日期间开展多种形式的社区文化活动,营造欢乐祥和的节日氛围。
五、做好温馨提示,加强宣传报道
1、做好温馨提示。要充分利用小区的宣传栏等多种形式做好两节期间的温馨提示,公布与业主正常生活有关的政府职能部门的热线电话。做好各种提示告知工作。
2、加强宣传报道。要注意发现和收集节日期间的为业主主动做好服务工作的各种好人好事和典型事例,注意总结。
新的.一年在向我们招手了,充满朝气、充满希望,让我们发扬老黄牛精神,辛勤播种、埋头耕耘,来年定会让我们有更大的收获。
在此,衷心地祝愿大家新年新面貌!新年新心情!新年新开始!新年新运气!新的一年里:所有的期待都能出现、所有的梦想都能实现、所有的希望都能如愿、所有的努力都能成功!
一、活动主题:
童话再现梦幻之旅――xx元旦节狂欢夜
二、活动时间:
20xx年12月31日(星期五)晚7:00至9:30
三、活动地点:
xx
四、活动对象:
xx所有业主
五、活动形式:
以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:
参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设'创意'、'最衬亲子'(即是父母与子女一齐扮演)、'欢迎'(现场得票者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣P老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
xx村危房改造“xx住宅楼"项目,在全体村民和有关部门的帮助支持下,于20XX年以全部竣工。住宅楼的质量和设计理念新颖超前,为xx市独一无二的建筑物,成为我村的标志性建筑,住宅楼整体建筑漂亮美观,新颖亮丽,房屋结构紧凑实用,现以具备室内装修。为营造舒适清洁,温馨和谐的生活环境,提高住户的生活质量,确保小区长期有效健康发展,根据我们村和小区的实际情况,协同小区住户共同制定小区的各项管理制度,实行小区自治。
1:三个单元选举三名单元小组长。管理,监督,协调,小区的日常事务,搞好楼宇的环境卫生,收取单元的费用,协助楼长处理各类事务,促进小区清洁卫生,和谐发展。
2:选举住宅楼楼长一名。统一住户的意见,制定合理的管理方案,协调处理小区一切事务,共同维护大家的利益,营造舒适清洁,美观愉悦,文明幸福,温馨和谐的生活环境。
3:为减轻住户和小区的开支,单元组长和楼长不领工资,住户推荐,本人自愿。
4:楼长和组长要有责任感,办事公道合理,有协调矛盾的能力。
5:主要开支;水,电,暖气等各种设施费用和维修费用。水电费以表收取。
主要是暖气费,为保证冬季供暖正常,暖气费住户均摊,不可不交,不得拖欠。
(收费标准共同商讨约定,统一意见达成共识,水费,电费与暖气费捆绑制约收取等)
6:外墙,楼道,楼顶不得私自打眼,锭钉,随意安装物件,保证楼体清洁美观。
7:装修房屋不得损坏墙体,避免物件伤损楼梯,楼道的地砖。施工垃圾及时自行处理,不准在小区周围有遗留垃圾,自觉维护小区环境。
8:维护住宅楼的周边环境,共同抵制乱修乱建,监督抵制街道规划内新建建筑物。小区环境长远发展。(如有侵害大家共同利益,影响街道长远规划的行为,三个单元组长要协同楼长,带领24户齐心协力合力抵制。)
9:遵守社会公德,保持良好的生活环境,不乱丢垃圾、杂物;不乱贴乱写乱涂,保持住宅楼的环境清洁。邻里和睦友爱,团结互助。
10:楼道内不得摆放杂物,保持楼道整洁干净,不得影响破坏公有资产。
11;不准在住宅楼的楼道,窗户窗外燃放烟花炮竹,爱护公有设施。要将生活垃圾按时投放到垃圾池内,方便清洁人员清理。
12;甲方保证向乙方提供水,电正常供给,满足乙方生活需求,费用与村民同等支付,维护乙方的权利。
美好的环境有利于大家的身心健康,提高大家的生活质量,让住户精神愉悦。请大家自觉主动配合,共同维护我们的共同利益,营造舒适清洁,美观愉悦,文明幸福,温馨和谐的生活环境,长久保持xx小区的环境清洁规范,望大家要齐心协力,共同努力。
xx村村民委员会
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