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烘焙活动策划方案

2022-03-29 12:42:29

千文网小编为你整理了多篇相关的《烘焙活动策划方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《烘焙活动策划方案》。

2018年烘焙先锋系列 -----北京展会

第三届北京国际酒店用品及餐饮博览会

全 案 活 动 策 划 方 案

鸿福泽润

2018年6月9日星期六

展会主题:烘焙先锋 谁与争锋 七星和合 平台共享 展会口号:

走遍世界都不怕 烘焙先锋是一家

一、参加单位:

1.苏州沃纳德信息科技有限公司(烘焙先锋)~~电商品牌 2.浙江康羽包装有限公司~~高端包装 3.山东皇柜木业有限公司~~定制软装 4.河北美潮装饰工程有限公司~~专业设计

5.苏州斯芬克斯食品有限公司~~中国巧克力装饰之一 6.北京鸿福管理咨询有限公司~~管理咨询

7.苏州亚亨食品有限公司~~专业奶油制造商

二、展会时间:2018年6月27日-29日

三、展会地址:北京市朝阳区天辰东路7号

北京国家会展中心

四、展位号:2D84展位

五、参展目的:

1、建设新零售商业互联网平台

2.打造公司品牌及知名度

六、展区面积:6*6=36

七、展会目标:

1、粉丝量增加10%,提升1万粉丝量;

2、企业会员客户提升20%,增加50家;

3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%,有效信息推广3000个;

八、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,

保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中: 1.产品促销活动:

①七个厂家拿出产品,做成组合产品装,由康羽包装统一设计礼品,设计1000份;作为本次展会(以后展会)的纪念版的礼品;

促销政策的实施,当场签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

有自己促销产品的,提供准确数量,统一发放;

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③做宣传片,《烘焙先锋》,时间3分钟之内; 3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:专项产品展示讲座

活动之二:有奖知识问答

活动之三:互联网新零售讲座

活动之四:烘焙先锋签署战略合作伙伴仪式

活动之五: 《同舟共济 共享平台》---发中华母教书

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料: 1.宣传资料:

①准客户邀请函 √ ②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片 √

②相关合同书 3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

展会运营方案

展会目标:

1、粉丝量增加10%,提升1万粉丝量;

2、企业会员客户提升20%,增加50家;

3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%,有效信息推广3000个;

客户定位

1、烘焙行业企业负责人、采购经理

2、京津冀行业协会负责人

3、全国各地代理商

4、技术专业人才

5、厂商的合作大客户

一、邀约客户: 1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

2.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

二、展会布置

1、会场墙:

(1)在展会主墙设主体语(烘焙先锋);

(2)由展会一墙,参会单位; (3)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品,为客户、嘉宾提供了展会的相关信息;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; 活动的操作方案:

1.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处(

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

4、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)

三、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。 6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

四、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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