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为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年11月3日（星期六）组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：
一、活动时间：
20xx年11月31日
二、活动地点：
x公园烧烤场
三、参加人员人数：
预计18人（9月、10月过生日员工及相关领导代表）
四、行程安排：
1、集合时间：9：00
20xx年11月3日上午9：00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9：15乘车前往狮山公园烧烤场，行程预计0。5小时。
2、烧烤时间：10：00―13：00
至烧烤场后，自由组合分两组进行烧烤。
3、户外拓展游戏时间：13：00―14：00（游戏内容及规则详见附件一）
4、自由活动时间：14：00―16：00
这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回酒店时间：16：00
16：00在狮山公园正门集合，共同返回酒店，也可自行返回。
五、物资准备：（具体烧烤材料采购清单请见附表二）
（1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；配料类；工具类等，均有综合部下采购单，由采购组前往统一购买。
（2）烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算：
1、烧烤场地、桌椅等租赁费：100元
2、交通费：100元
3、烧烤物资采购费：900元
4、户外活动奖品：100元此次烧烤预算总费用为：1200元
七、注意事项
1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、秋高气爽，注意防火；注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。