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一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式,使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念,为后期区域扩张奠定基础;使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平,为张扬品牌和后期合作奠定基础;使各中心城市的消费者了解×××项目,使之成为消费者的首选品牌,同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中,通过一系列的公关活动和媒体的宣传,提升×××项目的品牌形象,提高×××项目的知名度,增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后,×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面:
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市,将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气,推进展示,引起当地城市的关注,提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念:
第一,通过展示活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张创造条件;
第二,通过促销活动(例如优惠价),在当地实现销售;
第三,通过信息传播,使得项目成为用户首选品牌;
第四,促进项目在当地的销售;
第五,促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必须有着清晰的目标,这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺利对接,对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会,促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×××项目的运营模式;建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标:路演所到之处人头攒动;
第二指标:很多人询问×××项目;
第三指标:有一定的客户积累(在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有,在路演中获知)
第四指标:产生一定的销售(多半会在后期体现)。
4)建立中长期全国的.销售网络平台
通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延伸销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功,在整个活动的运作中,应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略:
由于中国区域经济发展的不平衡,在空间上必须根据城市发展的水平(决定后期扩张的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购买力(未来可能的购买能力)、行业发展的水平(建立行业地位)、区域特征(同本项目的关联度)等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:大城市--中城市--小城市;
为了降低路演过程中的成本,在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因,路演的执行将采取外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效,在具体城市路演的时间和地点选择上,应该关注以下可以用以借势的机会点:
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;
*当地城市的重大会展活动;
*当地城市的各种论坛;
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛;
*当地城市有影响力的其他活动;
4)全国联动的媒体策略:
路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,达到乘数效应。具体的运作策略:
建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动,进行同步跟踪报道;北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进行联动;
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会,推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动,进行以项目推介为主的促销活动,并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办:××
6)活动策划:××
7)活动主协办:邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办:广告或公关公司、各地受托操作公司、××网(网上路演)
9)支持媒体
全程报道:××
其他媒体:××
10)拟邀嘉宾:当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境:
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
*营销公关型:
XX年5月16日到7月10日,恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展(路演),不仅提升了企业的知名度、美誉度,更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动:“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密,相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门???大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下,“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展???“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题,组织成都20余家实力型房地产开发商,在四川省的二级城市巡展,旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场,让全省消费者了解成都房地产市场,在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”,在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广,目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为:
《巡展(路演)系列活动总体策划方案》)
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》(分为各城市篇)
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道(平面、电视、广播、杂志)
*dm广告(直邮)
*所有销售网络的推广(所有销售场所的展示和业务人员和口传)
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例:
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1)促销策略:南北互动、相互映衬
2)促销公关活动:
*时间:路演期间
*地点:路演所到地
*活动方式:与路演同步进行
*具体的操作:在路演过程中向来访者发放问券,针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部,其核心职能是:
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集,由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合,分配到三个分中心(北京、广州、上海)操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部,由联合营销中心统一管理,整理分析,将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程,并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行,并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分:
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同,模式被效仿,代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能根据经验进行判断,原则上按照小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成:管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用,确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;设计展示空间和展示用具;并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括:活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括:销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料(合同、收据、须知等)
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括:场地设计、展场广告材料(包括展场pop、指示等)。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动,选择1-2家全国性的媒体进行支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会,是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后,路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的策划方案,同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
一、活动目的
为了增进各部门员工之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;进而加深员工对公司的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,值中秋节之际,人事行政部建议组织公司全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。
二、活动组织
活动组织:人事行政部
活动地点:xxx烧烤场
活动时间:xxxx年xx月xx日下午(星期xx)
参加人员:公司全体人员,活动以自愿报名参加为原则。
交通方式:按部门组织队伍,步行到目的地。
三、活动运作
人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
a、活动负责人安排
1、xxx负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、xxx负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;
3、xxx和xxx负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);
4、xxx负责烧烤物品的落实摆放;(协助队长工作人员:x共11人)
5、xxx负责活动的现场拍摄;xxx负责山下、中途拍摄,xxx负责山上拍照,得奖人员个个都需照相。
6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;
7、xxx负责游戏组织。
8、xxx负责登山裁判,发放证书,xxx负责中途登山纪律监察。
b、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分
2、xx月xx日下午出发。时间安排活动内容13:30公司2号门集合14:00准时出发14:50到达目的地(xxx烧烤场)15:00—15:20登山比赛组织(讲比赛规则、发放登山资格证)比赛人员合影15:20登山比赛开始16:00登山人员在庙门口广场集合,拍照留影16:30烧烤场集合16:30—17:00烧烤活动准备工作,团队游戏17:00—20:00烧烤(人员自由组合)20:00自行返厂五、活动经费预算
1、烧烤炉单价:节假日市价(时间为5小时)
1)租大炉(12—16人),80元/个(送炭5斤,网1张)
2)租中炉(8—10人),70元/个(送炭4斤,网1张)
3)租小炉(6人),60元/个(送炭3斤,网1张)
五、注意事项
1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。
2、维护公司形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据员工的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高公司活动的组织能力。
6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到人事部。
六、相关活动串联游戏
等大家吃饱喝足之后,有名的团队拓展训练。即培养团队合作精神又超好玩的游戏。
(一)、游戏步骤
1、就是先让大家手拉手站成一圈(我那时是让男女生交叉站),然后让大家记住自己左手边和右手边的人,一定要记清楚,不要弄错左右哦。
2、让大家把手放开,喊“跑!”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。
3、看差不多了,喊“停!”,让大家原地不动的站着,然后再让他们尽量往中间聚拢。
4、这时让他们去拉自己左右手的人,记住,千万不能弄错左右哦。等大家都牵好手之后呢。拉开,看大家能不能成功的的恢复成一个圈。
可以分成两队比赛的。每队在十个人以上
(二)、游戏倒着说,如我是一个好人,下一个5秒钟内应说:人好个一是我。目的:活跃反应能力和知识。
(三)、老鹰捉小鸡道具:小朋友一群规则:不许暴力,呵呵玩法:找一个小朋友当老鹰,一个小朋友当母鸡,母鸡后面的小朋友依次拉着前面小朋友的衣服尾。后面的小朋友就是小鸡,游戏开始后,老鹰要捉到小鸡,而母鸡就负责挡住老鹰。如果小鸡被老鹰捉到,就输了。
本活动报名方式:由部门主管负责组织本部门人员统计。
20XX年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20XX年X月X日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
2、协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
3、年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
4、年会正式演出时间
四、年会节目报名方式
1. 及时通报名、电话报名、现场报名
2. 联系人:XXX
3. 联系方式:XXXX
五、参会人员
XXXX
六、年会节目要求
1、歌曲类
(1)、喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)、青春、阳光、健康、向上。
(3)、与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)、具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类
(1)、喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。
(2)、经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)、其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限
5、提倡跨部门组合报名
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4、表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5、优秀员工发言
6、联欢会节目表演
7、互动小游戏
8、闭幕词