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一、聚会工夫及地点
1、聚会工夫:20xx年7月30日至8月1日,报到工夫:7月30日15:00-20:00
2、聚会地点:xx
3、报到地点:xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员:xx
会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
四、详细要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,听从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。
6、附“师专20班同学会QQ群号:xxx”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一工夫进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
一、时间
20xx年2月21日,大年初三。
二、地点
xx小学(原职业中学)等。
三、日程安排
签到。21日上午8:30老师、同学签到,在留言册上签名,留下联系电话及地址,领取聚会纪念品。全体老师和同学在印有笑脸墙的海报上,写上祝福语并签名,作为永久留念。
参观学校。21日上午9:00-:9:50,在老师带领下,参观平和县坂仔小学教学区、实验室、操场等场所,寻找昔日印痕,感受学校发展变化。
举办一次小型文体活动。如乒乓球、篮球、拔河比赛等,融洽气氛,增进友谊。
举行89届毕业班座谈会。上午10:00进行,大致流程为:
(1) 会前以幻灯片形式展示全班毕业照以及同学旧时照片和家庭照片,唤起同学少年的点点滴滴。
(2) 邀请学校领导专题介绍,展示自同学毕业以来的学校建设成果及未来发展方向;
(3) 邀请班级老师上台讲话,再次感受如海深厚的师生情;
(4) 到会同学逐一发言,介绍多年来的工作生活情况,并接受同学提问。
(5) 同学代表分享事业发展经验做法。
捐献用品。向学校捐献书籍或教学用具,感谢学校对我们的培养;播种爱心希望,助力学校做好我们下一代教育工作。
合影留念。上午11:30,全体老师和同学在教学楼前,尽可能地按照当年毕业照位置站立合影。上午行程结束。
中午,同学自行解决用餐,小范围进行,互叙友情,为下午活动创造良好的氛围。
参观林语堂故居。下午14:00,在坂仔镇林语堂故居门口xx,参观林语堂故居、文学馆和景区,向世界文学大师致敬的同时,畅聊别后离情,让友情继续发酵。
聚餐。晚上18:00开始,在平和县城聚餐,地点待定。请同学们自行解决交通问题,后勤组做好老师交通往返出行保障。
举行卡拉OK。晚上20:00左右进行,在平和县城举行卡拉OK,地点待定。用歌声展现风采,怀念美好时光,共同为友情升温、加油。
聚会活动行程结束,各自返回温暖的`家。
四、活动组织
为了确保活动顺利完成,决定成立福建省平和县坂仔职业中学89届毕业班25周年聚会活动筹委会及各工作小组。筹委会由赖xx等同学组成,负起活动的策划组织协调等统筹工作。其中,赖xx同学负责协调联络组做好学校、老师和同学的联系沟通工作。杨xx同学负责协调后勤组和财务组,开展好聚会活动的准备和实施具体工作。陈奇生同学负责协调宣传组开展活动策划及组织宣传工作。
筹委会设立各工作小组及具体职责如下:
联络组。由叶xx同学担任组长,成员由叶xx组成。
负责与学校、老师、同学的沟通联系,运用平和坂仔职业中学89届同学会微信群平台、博客及微信链接等方式,及时掌握有关情况,最大限度地动员全体老师和同学参加聚会活动。负责制作和更新同学通讯录。
后勤组。由黄xx同学担任组长,成员由赖xx组成。
负责聚会活动物品保障,行程交通保障,以及负责做好同学聚会聚餐和卡拉OK保障工作。负责捐献物品的采购。负责老师和同学纪念品的制作、采购及分发。
财务组。由赖xx同学担任组长,成员由赖xx组成。
负责同学聚会费用的预估、收取及支出工作。活动结束后通过微信群等方式,公布费用具体使用情况。
宣传组。由陈xx同学兼任组长,成员由叶景云、叶盛林、赖长生组成。
负责聚会活动活动方案、邀请函、主持词等的文字起草和发布工作;负责聚会海报、横幅、标语制作,负责摄影摄像及后期电子刊物制作、照片冲洗工作;负责活动的宣传工作。
五、相关要求
全体同学要以主人翁精神,克服各种困难,参加这次难得的聚会活动。请同学们提交笑容的特写照片、家庭照片,以及在学校期间的旧照片以及相关物品,多多益善。主要用于制作喷涂海报、纪念刊物、聚会活动和对外宣传等用途。 欢迎同学们热心参与活动组织过程。主动献计献策,对聚会活动提出各种建议和意见。主动报名和加入各工作小组开展各项准备工作。在聚会的过程中,要遵守纪律,服从指挥,主动配合,确保活动如期顺利地进行。
六、相关费用
参加聚会的同学原则上要求参加全天活动。在签到时,可以选择参加上午或全天活动。如因特殊原因只参加上午活动的,须缴纳200元费用。选择参加全天的,须缴纳400元费用。费用用于参加活动支出、购买纪念品及学校捐献物品等用途。此项费用为初步预估,将视情况而增减。有经济困难的同学请私下提出,筹委会将进行统筹处理。超出费用部分,由爱心同学杨少坤同学浓情赞助。
七、相关工作进度
即日起至12月底,完善活动方案,落实筹委会及相关工作小组组成。与学校、老师、同学做好沟通联系工作,确保聚会活动顺利进行。 1月上旬开始,通过互联网、微信平台和张贴通知等方式,正式对外发布聚会活动通知。各工作小组根据聚会活动相关要求,加强协作,分头落实好聚会活动策划、物品采购、交通安排、就餐和娱乐等各项工作。 2月中旬,筹委会成员和工作小组负责人返回学校现场,熟悉活动流程,进行最后确认和完善。联系方式:扫描二维码图案,即刻加入“xx职中89届同学会”微信群,回到我们永远的大家庭。
根据班上大多数同学意见,由原先的方案一加上新提的建议综合而成,同学会安排如下:
时间:
大致定于7月1―10号的其中一天,即为到学校开毕业典礼的那天,早上8点半左右
地点:
xx市xx中学
安排:
1.与同学交谈,内容不限,可谈对初中生活的回忆、对高中生活的向往等,然后填写同学录;
2.到石板坡吃火锅
3.回教室集体看电影,重温毕业前的休闲时光;向全班讲述三年来发生的难忘的事;
4.参加各种小游戏,如抢板凳,击鼓传花等,赢的'人发小奖品,输的人唱歌等惩罚
5.结伴重游校园
6.集体合影,再分小组合影,最后单独合影
7.唱班歌结束
注:
1.总体上,参加同学会的有同学40人(包括第一批毕业的)、老师10人(xxx)。所有的相当于5桌人
2.如超支,则需要每人再交5-10元
如有疑问,请直接留言在空间,我将一一解答。如还有更好建议,请提出。
依据多年组织同学集会的经验,聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况:
●组织 :30人以上的中等班级需3-5人牵头
首要30人-50人的中等班级同学集会,至少需求3-5人牵头,全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。
聚帮客支招:
1.联络组担任汇总同学小我联络方法,顺次告诉到位,并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。
2.活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。
3.生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。
4.财政组担任经费出入,并协助生计组做好作业。
提示:分工清楚,组织作业才调有条有理,是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。
●预案:叙旧活动最棒描绘一个主题
集会的意图在于叙多年分隔之情,接近联络、增进感情。因而,活动要有一个主题,而且环绕主题描绘一些回想往昔,增进团体情感的环节。
聚帮客同学汇支招:
1.通常班级集会2-3天比拟适宜,不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。
2.第一天晚上举办碰头晚宴,组织能说会道的同学作为宴会掌管,时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后,可以自由组合,去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以组织得丰富一些,如相约去母校校园走走,举办一些体育竞技之类的,正午可以组织去城郊周边的农家乐,午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。
提示:其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要组织稳重,防止呈现赶行程、等行程的表象。
● 行程: 订酒店、包车、做纪念品都要赶快
酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的作业,这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后,就要赶快着手这些作业。
聚帮客支招:
1.思考到十一假日前夕,酒店、娱乐场所越早预订越好,包车也是相同。
2.纪念品必定要有共同含义,这个是需求花些心思的。
提示:主张咱们最棒不要开私车来集会,防止酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”准则。
●找人: 对着结业照挨个找同学,功率最高
同学集会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。可是,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联络方法也早已改动,怎样掘地三尺,把他们一个个找出来?
聚帮客支招:
1.从开始的几个组织者开始,把还有联络的同学电话找出来,始末第一批找到的这些人,找到他们有联络的同学,像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法,始末这种撒网式寻人后,真实找不到的人简直屈指可数了。
2.真实无法联络上的同学,还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,始末派出所户籍民警,寻觅同学的最新住址或电话。
3.还有,别忘了恩师哦。当年的.教员比拟简略找,不管是转校仍是退休,通常校园城市有信息和联络方法。
提示:找人前,翻出你们当年结业时的团体照,对着相片挨个将同学的姓名写下来,有针对性的寻觅,功率会高许多。树立集会同学群,在上面发布报名状况和有关事宜。
●经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的准则进行筹集。
聚帮客支招:
1.提早做好预算,包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、教员的纪念品,依据断定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报届时收取。
提示:煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持,经济条件有难处的同学力所能及,十多年见一面,清茶淡水也是情。
活动主题宗旨
主题:十年聚首,深情相拥
第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点:
时间:20xx年5月22日―24日
地点:xx招待所
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会x由同学保管。
坚持财务公开原则。由、同学监督并适时公开。x坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结:
1、全体同学是本次聚会活动的'灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。
3、带好证件,用于酒店登记。
4、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。
5、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
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