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为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
xx中学高九四级四班同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
xx
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张xx任组长,陈艳xx为副组长,x等x为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:
成员:
职责:
1、负责接待并安置好来报到的.同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:
成员:
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳200元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送,请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
一、主题:
感恩母校 感谢老师 感念同窗 情挚谊长
二、时间:
七月二十七日-----七月三十日四天
三、地点:
xxxxx
四、参加人员:
xxx中学原、现职校领导、原全体班主任、任课老师、xx届全体同学 五、活动内容:
1、向xx中学捐赠一份代表xx届全体同学心意的礼品,如捐建一座亭榭,或赠送一个巨石或雕塑,或成立一个奖助学基金或一批图书等。
2、向原全体任课老师每人送一份礼品。
3、毕业20周年联谊会 ①主持人发言 ②校领导发言 ③老师代表发言 ④同学代表发言 ⑤师生畅谈 ⑥相关赠送仪式 ⑦主持人总结
4、参观母校、年级合影、分班合影
5、植树
6、餐会
7、晚会
8、出游
原则:年级活动与班级活动结合,先年级后班级,先集体活动后个别活动,先团体后个体,尽可能多关照老师及外地同学,以组委会为平台,全体本地同学均是东道主。
六、费用:
各位同学捐出50-300元,有困难者可不捐或少捐,欢迎多捐,不封顶。(论具体情况而定)
七、前期准备工作:
1、成立组委会,落实人员、分工、职责,各班至少2-3人。组委会下设秘书长、副秘书长,负责联络、宣传、后勤、财务等工作。
2、完善活动方案,细化活动细节,做好进度安排
3、争取7月20日前以短信、网络、邀请函、电话、电传等所有可用的方式向全体聚会人员发出邀请,考虑报纸、电视等广而告之。
4、设立专户、专人负责、财务透明、全面公开。
5、与母校取得联系,争取一中母校安排、布置、力争赞助。
7、成立定期会晤机制,以定期会晤为主,中途保持组委会人员的.相互联系。
8、更新原xx届同学通讯录。
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