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庆典活动的方案策划

2024-08-12 12:35:08

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浙江博雅公关服务****

一.活动时间:

9: 2011年10月18日上午00点

二.活动地点:

学院东广场

活动规模: 20人

三.与会人员:

公司领导、员工、工作人员等

四.活动主持:

浙江博雅公关服务总经理

五.活动内容及流程

1.会前签到、领导及嘉宾入场

●所有工作人员及嘉宾全部统一佩工作证

礼仪小姐穿着传统的红色旗袍

领导、客人到达现场后,由礼仪小姐和公司专人负责介绍和接待

2.主持人宣布活动流程

2.领导致辞

礼仪小姐负责带领领队上台

●摄影、摄像跟踪拍摄

3.剪彩仪式

●礼仪小姐负责拉开红色绣球

●礼仪小姐带领领队上台(激情背景**),负责送剪刀

剪彩时,彩枪会同时响起,剪彩的背景将配合将会场气氛推向高潮。

剪彩后,领导和嘉宾合影留念

六.活动日程及安排

七.相关文档准备

1.主持人串讲词

2.活动进度表

3.现场控制台本

4.音响、**控制方案

5.物品准备清单

八.会务分工

成立秘书组、总务组、宣传组、保卫组

1.秘书组:

秘书组负责拟定活动日程,协助人员安排调度,做好活动记录,印好领导讲话稿、主持人讲话稿,做好通知工作等、向有关部门借席卡、文件夹等物品

2.总务组。

总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等,同时还要担负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹备等工作。

3.宣传组。

宣传组组织实实会议宣传工作,提供会议新闻稿,承办新闻发布会,录制会议音像资料。

4.保卫组。

安保组负责维护会场秩序,确保参会人员的人身和财产安全,并负责会议秩序和安保工作。

九.会场布置

1. 主场地布置

主持仪式台设广场右上方,主持台设置领导座位5个,主场地面铺红地毯.有盆栽摆设。

2. 剪彩区布置

剪彩区位于广场前面,由礼仪小姐引导。

3. 横幅制做

九.舞台搭建费用预算

十.灯光音响及装饰费用预算

十一.演出活动费用预算

十二.会场善后工作

1.安排与会人员离场

2.清理会场

3归还所借物品

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