千文网小编为你整理了多篇相关的《庆典活动的方案策划(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《庆典活动的方案策划(范文六篇)》。
一、活动目的
1、提高本院在本地的资深、专业知名度;
2、增加新客户、不变老客户;
3、提高产品销量;
4、收罗可范性画面、造就成效典型名人用于后期持续宣传;
五、网络新老客户资料,加强情感沟通,便于邀约,为日后会务营销供给客员根蒂根基。
二、方针市场定位与描述
1、25―45岁间高收入或者拥有大量资金的女子:本身创业或者高薪事情的女子、夫婿创业或者有高收入的女子。
2、生理描述:爱漂亮、省钱、贪占小自制、很想本身掌握专业使容貌美丽技能、对能使本身斑斓的方法有极高的兴趣。
3、方针人群细分与生活描述:
a、有车一族:(创业型)有房,白天在外奔波,时常驱车与收支高级商业上的事务楼,时常在高级会所或者咖啡厅应酬,晚上回家,比力委顿,生活没有纪律,内心的脆弱引起其喜欢看有情感的电视持续剧,看电视多于看报纸。生理倾向:但愿本身的形象如同如日方升的事业一样风景。
b、有房一族:(倚赖型)多以夫婿挣钱为主,本身在家休息或者赐顾帮衬孩子,有大量空暇时间。生理倾向:有担心本身衰老的生理,愿意在使容貌美丽上花
消耗时间间与金钱,大量时间用在看电视、购物上,也喜欢看现代购物杂志和睦美满容刊物。
c、商业上的事务高管:(高级管理型)多收支于商业上的事务楼、咖啡厅,时常看报纸。生理倾向:存在攀比、跟风生理。
d、构造一族:(官员型)银行、税务、工商、政府人员、私人设立的学校,在构造时常看报,在家里晚上看电视。生理倾向:遍及拥有女能人的个性,但愿本身的形象更光彩色照片人、和本身的生业形象一致更有性。
e、只身贵族与金丝鸟:多收支于大型购物中心、咖啡厅、麦当劳肯德基快餐厅、品牌衣服打扮用品专卖店、喜欢看电视与购物使容貌美丽杂志。生理倾向:当时的风尚、前卫、另类,有本身独立的领会艺术品的美不雅点。
三、适应电视台区分清楚
1、车族女子:交通广播电台、电视电视台、商业上的事务楼电梯违投、商业上的事务大厅设置dm宣传专架、咖啡厅设置dm宣传专架。
2、休闲女子:购物生活杂志、电视电视台、大型商超派送dm、店内外终端宣传、dm。
3、商业上的事务高管:报纸、商业上的事务楼电梯违投、电视电视台、商业上的事务大厅设置dm宣传专架、咖啡厅设置dm宣传专架。
4、构造女子:报纸、dm随报投送、电视电视台、现金券派送。
【一】、活动概述:
陕西XX汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司,是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。
奥迪XX4S店成立三周年以来来,犹如一匹奔跑的骏马,正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活,是所有奥迪人一直追求的目标,是他们不断努力的方向和目标。
奥迪XX4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持,借此三周年店庆之机会,特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。
【二】、活动时间:
晚宴活动:XX年6月17日晚上18:00---20:00
【三】、活动地点:
奥迪XX4s店
【四】、活动主题:
“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
【五】、活动目的:
提高4S店知名度和美誉度;
促进产品销售;
提高奥迪系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。
加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。
【六】、活动意义
在汽车行业树立良好的品牌,为此搭建一个规模化、专业化的.信息平台、交流平台和交易平台。
提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力,巩固消费者的品牌忠诚度。
【七】、活动对象:
新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等
【八】、现场布置:
1、舞台搭建说明:
舞台以黑或银色的材料作为主色调,表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台,配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。
2、晚会4S店门口装饰:
花环搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体“奥迪XX4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。
3、会场色彩与布置
充分体现奥迪良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。
4、舞台设计
以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。
5、背板
以奥迪的企业LOGO作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。
6、氛围配合
在门口搭建气球拱门,上附“奥迪XX4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点,配合当天活动的喜庆。
7、签到台
装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。
8、佳宾通道
设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。
9、桌椅
摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
10、冷餐、甜点
在活动现场摆放冷餐和甜点,以便嘉宾食用。
11、主持人
邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
12、摄像
现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
【九】、活动现场氛围营造:
(1)音乐
已后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意奥迪XX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。
背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。
(2)烟雾和灯光
在节目表演和晚会进行过程中,烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上,启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效,体现科技元素。
(3)10层高蛋糕塔
专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔、香槟塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺奥迪XX4S店三周年庆典。
【十】、邀请人员:
奥迪陕西区区域经理
奥迪XX4S店总经理
媒体领导
媒体记者
预计人数:150200人
【十一】、活动执行安排:
活动预热期(庆典前15天)
拟订邀请嘉宾并发出邀请函,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期(庆典前5天)
活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,
活动高潮期(庆典当天)
在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象,传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
【十二】、媒体宣传:
1、前期媒体宣传:
XX年X月X日华商报汽车版,1/4彩色版面软文报道一篇,介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪XX4S店三周年庆典活动。
2、报纸软文:
艰苦的三年,稳重的三年,创新的三年,辉煌的三年。
自从奥迪进入XX市场以来,三年时间里,我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。
为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱,本店借此三周年店庆之际,举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼包相送,详情请致电:029-XXXXXXXX
3、大标题:“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
XX年X月X--X日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。
4、广播稿:(西安音乐广播,整点广告,09:00-20:00, 15S广告)
XX奥迪4S店,为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱,本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼相送,名额有限,机会不容错过,详情请致电:029-XXXXXXXX。
5、后续跟踪报道:
XX年X月X日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道
【十三】、活动流程:
晚会主题诠释
【十四】、效果评估:
短时间内扩大本次活动的影响,从而提高品牌知名度和经销商的影响力。
收集潜在用户的资料,建立潜在客户数据库。
校庆是最隆重的庆祝活动,那么关于校庆周年庆活动,该怎么来策划呢?下面为大家分享学校周年庆典活动的策划方案,一起来看看吧!
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
建设母校,展望未来,提高学院的社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
******xx学院全体师生,长春市各界领导干部和新闻**。
五、活动时间
8: 20xx年7月1日上午00-12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1.从学院的每个分支中选出一百个人组成一个广场队,练习广场散步。 工作人员还选择了一组,并排练了一组鼓号队。
2要求每个分支机构制作一批优秀的文艺节目,想演出的可以积极报名。
三。从学生中选拔优秀女生作为礼仪小姐培训,为庆典服务。
4联系吉林大学和其他高校的同学们可以为我们的校庆联谊演出一些节目。
5联系新闻**,尝试在长春电视台播出我们的庆祝会。
6向个级邀请的领导干部发出邀请函。
7向社区征集和分发传单,让公众了解该计划
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的**、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5主席台两旁挂着两条横幅,内容是向学院师生征集的,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7贵宾需要经过通往主席台的道路,并铺上50米的红地毯。
(三)庆典现场
1市领导和各部门负责同志出席了会议,记者和全校师生也出席了会议
2主持人宣布校庆活动正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5介绍参加仪式的各级领导和嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。也可邀请各级领导和嘉宾参加。
11、**文艺演出。
12礼仪小姐将带领领导干部和客人到事先准备好的餐厅。
八、活动预算
校庆主要预算:21.6万元
(一)**预算:
估计电视花费30000元,广播花费25000元,报纸花费15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2纪念品:500件*50元/件=25000元
三。庆典餐饮:20席*1000元/桌=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5花篮:10个*200元/个=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7矿泉水:100箱*20元/盒=2000元
8地毯:2*500/张=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10奖品主要是红包:2万元
九、活动进度及注意事项
1场馆内所有设施应在活动前一天准备好并安装好,并在活动开始前验收交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让**与外界看到我们有不好的表现。
在此,我衷心祝愿吉林工业职业技术学院校庆圆满成功,衷心祝愿吉林工业职业技术学院的未来更加美好。
一、指导思想(背景)
20年以来,西安欧亚学院凭借着"稳投资、提品牌、上系统"的办学经营理念和"高质量、应用型、国际化"的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
二、主题:回顾校史,着眼现在,铸就精彩
三、时间:(试题给出)
四、地点:西安欧亚学院
五、活动流程及人员分工安排
(一)前期筹备阶段
1策划和制定校庆活动的总体方案
2拟定一份受邀参加校庆活动的客人名单
3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作
4、编印、校史、年鉴、回忆录
5校庆纪念品策划及发放方案
6、校园环境的美化
(二)校庆活动实施细则
1.大学成立二十周年新闻发布会
时间:地点:学院学术报告办公室负责部门:校庆宣传组
西安欧亚学院举行新闻发布会,向新闻**通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。
2庆祝西安欧亚大学建校20周年
时间:地点:学院体育部主管:校庆办
庆祝西安欧亚大学建校20周年大会在学院体育场举行。我们邀请中华人民共和国教育部**、陕西省主要领导、社会各界人士和学院全体师生参加。
3、"20年辉煌成就回顾"
时间:地点:第十学院负责部门:校史组
校史摄影**展览,从1995年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻**的记录,学院、老师、学生的获奖证书的**,学生在校内各种社团开展的各项活动等。
4学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:教务处
校庆期间,学校举办了各种学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,我们举办了一个关于中国民办高校价值观的研讨会,肯定了我们学校的成就。
5、校友联谊会
时间:地点:学院礼堂负责部门:高校就业服务中心
借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示"与众不同,有些先锋"的教育品牌。
6、校企签约
时间:地点:学院图书馆部会议室主管:后勤组
打开合作之门,欢迎各国企业家到欧亚寻求商机,投资建设西安欧亚大学,共同发挥欧亚优势。
7、校庆晚会
时间:地点:学院体育部主管:团团委、学生会
它展示了欧亚大陆的人文精神,欧亚学生的文学才能和欧亚学生的才华
六、拟请嘉宾:
国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民**省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友
七、物料准备
1、校庆用的拱门和横幅
2、在绿化带插的彩旗
3、校庆的宣传海报
4、庆祝大会的舞台的搭建
5、校庆纪念品的采购
6校庆宣传片拍摄及后期制作
7、接待车辆的安排
8、联系住宿的酒店
...八、媒介宣传
1、西安欧亚学院在校园**上推出20周年校庆专题,同时发出邀请
2、校庆前,先后在《陕西**》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦***》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊**刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。
3、在**电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视**向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
一、活动构思
1、博扬认为:
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的公关活动"是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题:岁月砺金,诚就辉煌
含义: 上海金储物资公司成立的二十年,是历经磨练、方成大器的二十年,“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里,正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象
主题创意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11:00--11:30 来宾签到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘: 超声波起雾设备营造雾屏,雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果, 来宾一边欣赏奇幻的光影效果,一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道: 黑色丝绒布作围幔,覆盖整个隧道空间,结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐,营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间: 隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏,播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩: 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动,伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇: 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光,营造出一种梦幻迷离的效果,来宾穿越隧道末段,进入宴会大厅,大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”: 宴会大厅四角布置挂旗,分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意,四种象征的"燃料"从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程: 熔炉中火焰不断熊熊燃烧,宝鼎先是放射红光最后放
射金光,独特的创意和一流的制作特效,让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火: 铸鼎完成的同时,瀑布式冷焰火燃放,场面弘大,色彩亮丽,伴随热烈昂扬的音乐,烘托出企业豪迈自信的情怀,将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目: 压轴节目气势宏大,振奋人心,与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影: 领导与演员握手祝贺演出成功,欢庆热情的背景音乐响起,共同合影,来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放: 企业领导人和主要负责人悉数亮相,彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花,寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌,活动由此被推向第二个高潮。
三.设计和布置
请柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送车贴(略)
接待处台卡(略)
接机牌(略)
资料袋(略)
晚安卡(略)
会议背景
晚宴背景
主视觉(略)
接待处效果示意(略)
会议会场效果图
晚宴会场效果图
晚宴平面示意图(略)
四.演出
法国魔术
女子民乐
柔术表演
电子小提琴
川剧变脸
千手观音
法国民族舞蹈
五.活动筹备及现场管理
好的活动策划,一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验,可以确保项目的全面执行,现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来,以利于双方作进一步探讨:
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组: 小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证
请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)
(5)灯光音响视频设备准备,专人负责
(6)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备
(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员,发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)
公司简介(或画册)
发展历程梗概
公司远景规划
印有公司LOGO的笔和信纸
交通费
3、活动现场布置
1.引导区: (略)
2.签到区: (略)
3.演讲区: (略)
4.表演区: (略)
5.宴会区: (略)
6.操作区: (略)
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表:
我公司根据经验,将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿,必要时双方可以相互提醒工作进程。
(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达,视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求,现场所有准备物品到位。
博扬活动质量管控表
5、应急措施:
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息,以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场,一般独立架设音响控制系统,由专业调音师控制,采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式,准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂,保证不会出现临时故障、确保万无一失。
六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体:
-新闻晨报
-新民晚报
-文汇报
-解放日报
-青年报
-申江服务导报
电视媒体:
-上视新闻综合
-东视新闻娱乐
-第一财经
网络媒体:
-新浪
-网易
-搜狐
-上海热线
-东方网
-雅虎
专业媒体:
-待定(客户提供)
七.项目服务组
注: 每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施,所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。
八.项目时间进度
日期 项目
年6月5日 活动方案确认
年6月7日 报价、签约,支付预付款
年6月12-18日 设计
年6月18日 主持人确定
年6月20日 设计、布置、制作方案确认
年6月16日 嘉宾邀请完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 进场
年6月30日 活动/撤场
附录
画册主要内容:
序言
目录
领导关怀
发展历程
辉煌荣誉
业绩展示
结束语
尺寸: 285265mm
装订: 精装本,封面封底单面哑膜,裱2mm荷兰板,精装,封面157克哑粉,内页250克哑粉,logo、企业名称烫银。
活动说明:
商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。
活动方式:
提前10天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。
征集内容:
商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。
报名方式:
参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出10-15人参加现场选拔决赛。
现场选拔说明:
参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,限时5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。
活动准备:
在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。
注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。
一、活动由来
为庆祝一年一度的“六一”国际儿童节,让小朋友们度过一个快乐而有意义的节日,给家长们创造关心孩子的机会,江南餐饮集团为孩子们精心准备了美味可口的儿童套餐、精彩纷呈的文艺晚会、五颜六色的蛋糕,各部餐厅大门饰以缤纷多彩的气球,六一期间童真荡漾,让孩子们在欢乐的天地、缤纷的美食世界中度过一个快乐难忘的.“六一”儿童节。届时江南各部将推出系列精品菜肴和美食,通过本次活动的开展,提高江南在太原和山西的美誉度,吸引更多的家庭来江南各部消费,让家长和小朋友们来江南分享美食、体验快乐。
二、活动时间:
5月28日――6月1日
三、活动主题:欢乐童年精彩无限――江南艺术儿童节
四、活动内容
届时,江南各部通过策划主题活动给参与活动的儿童朋友一个惊喜、一份快乐、一份难忘的记忆、一个一生都难以忘怀的20xx年儿童节。
(一)大酒店“欢乐童年精彩无限”艺术儿童节晚会节目设计:
凡是点到大酒店儿童套餐的小朋友,在晚会开始前均可到主持人处报名参加以下活动比赛(书画比赛要提前报名参加),获奖小朋友均有礼品赠送。
1、儿歌演唱比赛:曲目为背景音乐里的二十首儿歌,一部、三部、大酒店同时进行,各部根据情况确定小朋友报名数量。
2、儿童舞蹈演出:由东方佳艺演出公司提供,只在大酒店晚会中间参差进行,――由徐鼎明负责落实。
3、儿童书画比赛:凡是提前来店预订儿童套餐小朋友均可报名参加书画比赛,晚会现场所有来宾是裁判,取前六名在大酒店合影留念,并颁发奖品。
4、趣味谜语竟猜:共设谜语100条一部、二部、大酒店同时进行,大酒店晚会随机进行安排,由主持人负责。
5、江南六一儿歌朗诵比赛:在一部、二部、大酒店同时进行。
(二)联动促销:
活动一、5月28日――6月1日期间,凡在江南一、二、三部定大酒店儿童乐套餐者,均可获赠大酒店“欢乐童年精彩无限”主题儿童文艺晚会免费门票一张。
活动二、5月28日――6月1日活动期间,凡在六一期间来江南各店用餐者,均可免费获赠气球一个。
(三)大酒店晚会现场装饰:
1、舞台设计:“欢乐童年精彩无限”主题背景布,周边用粉纱和印有六一祝福语的气球装饰,突出童真、竞技的氛围。
2、宴会厅内布置:用气球装饰与彩色纸花布置。
3、其他点缀:在宴会厅内各个音响和玻璃上张贴征集到的儿童图画,作为展览。
五、活动宣传:
1、背景音乐:在酒店大堂和包房里播放儿童喜欢的歌曲,如《小燕子》《读书郎》《歌声与微笑》《好爸爸,坏爸爸》《红星歌》《快乐节日》《两个小星星》《让我们荡起双浆》《山里的孩子》《少年先锋队》《生日快乐》《世上只有妈妈好》《蛙哈哈》《我爱北京天安门》《我们多么幸福》《每当我走过老师的窗前》《雪绒花》《外婆桥》《找馍馍》《小兔乖乖》,共计20首儿童歌曲,即可在殿堂内和包房里播放,又可以让小朋友们学着演唱;
2、门厅装饰:一部、三部、大酒店用气球做彩门装饰,营造六一热闹氛围。
3、媒体宣传:山西省交通台、太原交通台、山西日报《经济时讯》、生活晨报。
4、视觉宣传:5月28日(提前三天)各店开始宣传,主要以条幅、易拉宝、彩页菜单、口碑传播、向新老客户介绍等多种形式推广,以达到最佳的效。
六、套餐设计:
本次活动套餐设计以营养为主,主要在大酒店宴会厅以销售套餐的形式进行,套餐分设六款,共计46套。
“欢乐童年”营养套餐288元(A三人用),15套计4320元;
“金色年华”营养套餐388元(B四人用),16套计6208元;
“望子成龙”营养套餐488元(C四人用),15套计7320元;
本次活动预计收益为:17848元。
七、销售计划:
为配合大酒店六一节晚会的成功举办,各部可以向店内顾客宣传介绍晚会内容。
序号部门任务(套)负责人
1大酒店31温灿均
2一部5刘保华
3二部5吴德伟
4三部5郭强
5合计46
八、费用预算:
序号项目明细数量的;单价费用负责人需求支持
1、装饰气球6000个0.15900元徐鼎明企划部
2、背景音乐12张10120元徐鼎明外援
3、横幅4条50元200元徐鼎明企划部
4、恭祝水牌5块15元75元徐鼎明企划部
5、背景展板1块200元200元徐鼎明企划部
6、儿童玩具100件20元20xx元郭玮采购部
7、宴会桌卡50个1元50元李皓
8、装饰拉花60条1元60元郭玮采购部
9、套餐菜单100张2元200元李皓
10、晚会门票50张3元150元李皓
11、投票箱3个15元45元张彩菊
12、奖品50个80元400元徐鼎明采购部
13、合计//4400元//
九、效果评估与预测
1、拉动江南的家庭消费,提高散台和包房的营业额。
2、在众多酒店中进行差异化营销,首家推出健康益智菜品,营销概念超前引领潮流。
3、活动具有吸引孩子的卖点,以此带动家长来江南消费,提高在同行业中的竞争力。
4、活动具有连续性和持久的影响力,可在暑假和寒假继续推广并扩大规模,形成江南独具特色的促销品牌。