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一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任:蒙秋明 龚振黔
副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长:杜勇敏
副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长:孙德高
副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长:时 军
副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长:唐运前
副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长:胡先祥
副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位:后勤处 保卫处 基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长:丁作枚
副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位:计财处 监察室 招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长:范 倩
副 组 长:刘真理 曾 翠
成员单位:纪委 综合室 审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月―2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
一、目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现__大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、活动项目
(一)启动阶段(20__年_月——_月)
1.成立校庆筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和校庆规范名称
3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“___大学成立__周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝___大学__周年演讲活动,以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
5.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6.研究确定规划项目和校园景观项目
7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年_月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“__年荣誉与梦想”___大学__年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
A.唱校歌
B.校长致辞,市领导,知名校友致贺词
C.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
D.举行全球校友会,由知名校友回忆历史
E.举办校友大型酒会
晚会核心内容:
1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20xx年月日(农历腊月日;星期)20xx年:30
四、聚地
***酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
一、活动目的
为体现公司对员工的人性化管理和关怀,增进员工对公司的认同度和归属感,营造“快乐工作,激情生活”的良好氛围,推进企业文化建设,加深企业文化内涵,使全体员工切实融入依时利大家庭,保持更好的.工作心态,与公司共同成长和发展,制定本生日方案。
二、活动主题
“快乐工作激情生活”――依时利月份员工生日派对
三、活动时间
每月举办一期,每期约2个小时,具体举办时间提前通知。
四、活动场地
公司一楼多功能会议室或其它户外活动场所,具体根据当期活动内容安排。
五、活动对象
1、当月生日的员工;
2、至少邀请1名公司领导参加;
3、有文艺特长志愿者带节目提前报名参加;
4、主持人暂由行政主管担任,后期可采取自愿报名的形式在公司内部征集。
六、活动程序安排
(一)准备工作:准备生日贺卡、布置活动现场
1、总裁办人事统计当期生日员工名单,企宣准备好生日贺卡,请同事、领导写上祝福语并签名;
2、企宣发布邮件或电话邀请生日员工参加活动,同时请领导及有文艺特长的同事参加;
3、后勤提前购买好活动所需物品;
4、行政、企宣、信息化做好活动现场布置。
(二)活动内容安排:以下作为活动指引,具体操作以当期活动方案为准,灵活进行。
1、主持人开场;
2、感恩公司,全体合唱司歌――《真心英雄》;
3、领导寄语,感谢员工为公司做的贡献,表达公司对员工的祝福;
4、向寿星赠送有领导、同事签名的生日贺卡;
5、寿星逐一发表生日感言,并分享人生中最有意义的一件事;
6、联欢活动环节:活动形式可每期具体策划,内容主要有:互动娱乐游戏、卡拉OK、节目表演、交际舞会、烧烤活动或其它户外活动等。
7、唱生日歌,许生日愿望,分享生日蛋糕;
8、合唱《明天会更好》或《感恩的心》,合影留念;
9、生日会结束,清理场地。
七、费用预算
按50元/人的标准,总费用预算为当月生日员工人数×50元/人,每期费用视活动形式不同可灵活安排,但年度总费用必须控制在总预算金额范围内。
横幅、生日贺卡、涉及小礼品(赠主持人、游戏赢家、嘉宾等)等公共费用由公司整批购买支付,不计入以上标准。
一、活动主题:
“喜迎佳日,共庆我会成立x周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力,较好地扩大我们社团的
影响力。开拓以后的工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的`学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团,也争先成为学校文化的先锋,学校生活在社团的文化活力下变得多姿多彩。
三、活动时间:20xx年x月x日x――x
四、活动地点:电教馆
五、活动开展形式:唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾:指导教师、x个社团代表、校联合会、xx系系代表
2、表演的单位人员:我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众:社团全体成员及全校师生
七、主办单位:xx学院学生社团联合会
八、承办单位:xx学习研究会
九、活动的具体流程:
(一)前期准备:
1.嘉宾邀请:向校级及其他学生组织、指导教师发邀请函
2.晚会的筹备:各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置:桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场,设置礼仪人员)
(4)后勤工作:晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程:
1.播放社团x年的视频
2.指导教师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节:知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节:抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今日你要嫁给我》
教师做总结
14.闭幕辞,晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、活动的具体分工:
十一、活动结束后每人写一篇活动总结。
十二、经费预算
请柬:x元
气球:x元
彩带:x元
卡纸:x元
矿泉水:x元
双面胶:x元
睫毛膏:x元
奖品:棒棒糖x元
不可预知费用:x元
总预算:x元
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。加强部门管理者和员工之间的团队合作精神。提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点:
1、年夜饭时间xx年1月19日17:00(地址:xx)。
年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xx)
2、文艺晚会时间xx年1月19日19:00(地址:xx)。
二、参加人员:
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人:xx
每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段:xx
给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。
3、节目准备工作:
A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩,每个部门必须2个以上节目,其中一个节目必须团队全体人员参与。
c、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好。准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场,主持人xx
介绍特邀嘉宾评委xx。计分(财务会计、出纳)摄影:xx
节目奖金:一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品。
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后,评比团队前三名。优胜节目:3个。
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。
(二)、晚会现场
(1)16:00所需服装及道具到位
(2)16:00场地布置,灯光音响开始调试
(3)19:00所有演职人员开始化妆
(4)19:20主持人到场
(5):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备
(6)19:25邀请嘉宾入席并发送节目单
(7)19:30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
(1)费用处理
(2)晚会总结
五、活动要求:
1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上,活而不
6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算:
xxx