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庆典活动的方案策划

2024-08-12 12:24:27

千文网小编为你整理了多篇相关的《庆典活动的方案策划》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《庆典活动的方案策划》。

第一篇:庆典活动策划方案

20xx已然接近尾声,20xx即将来临,在这个辞旧迎新的交接时刻里,各企业年度庆典活动,都在紧锣密鼓的筹划当中。

对于庆典活动,笔者相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。

言归正传,既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要,那如何写好一份合格的庆典策划书呢?

一、庆典活动的作用

每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。

庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:

1、吸引群众注意力

活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。

庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。

2、展示企业实力,增强群众信任感

庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。

因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。

3、强化企业内部凝聚力

庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。

在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。

另外,在庆典中,可以提升企业先关领导人的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。

二、庆典策划书的撰写格式

庆典策划书,指的对庆典撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典内容流程的安排、所需物料的报价。

庆典策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。

一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?

一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:

1、标题及前言

对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。

2、程序介绍

这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。

3、现场布置

即对现场进行布置的过程。

这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。

4、活动说明及详细流程介绍

这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。

这部分的策划文案,一般是以时间线为主线,对每个时间段下的活动内容及参与人员进行描述即可。

5、人员配备及媒体资源确认

庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。

6、报价

对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。

三、庆典活动策划应当注意的事项

企业在进行庆典策划的时候,某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此,庆典活动,很多有时候并不是看上去的那般简单,企业在策划的`时候,需要注意以下几个要点:

1、频率:过犹不及,多则无感

新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物,高频次的出现在大众面前的时候,该事物的新鲜感将会逐渐褪去,随之而来的是习惯与麻木。

企业庆典活动的频率把控,同样如此。当活动成为企业日常的时候,它本身也将失去意义。因此,注意“过犹不及,多则无感”的忠告,让每一次庆典,都能量巨大,意义非凡。

2、规模:场面宏大,量力而行

庆典活动说到底就是在某个特定的时刻,借助某个由头,为企业造势。

因此,对于庆典活动而言,场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子,意义不大。

3、时机:全局把握,适时适度

庆典除了频次与规模之外,时机的选择,其实也需要特别讲究。

节日之所以有意义,就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择,也需要拥有特别的“含义”。

首先,可以直接借助既定节日的“含义”,直接进行借势操作。其次,根据群众整体心态变化曲线,需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后,群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后,就是企业特殊含义的时刻,比如开业、周年等。

第二篇:庆典活动策划方案

一、策划背景

(一)大型商场市场分析

世界知名的麦肯锡商业咨询公司最近发表的调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大的将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体的规划运作,目前中国由发展商开发经营的各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业的竞争进入了白热化的境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时的“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧的“金碧辉煌”无人问津,风光一时的“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存的百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统的经营模式必须与国际接轨,必须接受先进的管理理念,并进行全方位、专业化的运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期的专业化、系统化的定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者的青睐与推崇。

大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。

时尚春天要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心的A:地理优势――青年路中段繁华地区;B:产品优势――时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。

(二)活动终极目的

通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升时尚春天的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天――时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。

(三)活动构成三步曲

1、开业前的热身曲:媒体运用、新闻发布会;

2、开业时的热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;

3、开业后的热闹曲:

内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”的图文并茂式系列追踪文章。

主办:时尚春天购物中心

承办:激扬时代

二、活动内容

(一)召开新闻发布会

(二)开业庆典揭牌仪式

(三)舞狮、舞龙表演

(四)街舞表演

(五)现场时装秀

(六)赛装节

(七)购物有奖活动

(八)现场答题抽奖

(九)时装发布会

三、现场布置

1、将时尚春天的牌坊用红布覆盖;

2、在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;

3、空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;

4、搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;

5、在T形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;

6、在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;

7、在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;

8、在每个花球的侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目的彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装的时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;

9、在商场入口处安排穿着时尚的3―6名礼仪小姐迎接佳宾。

四、活动具体安排

(一)召开新闻发布会(开业前的热身曲)

1、时间:开业前一个星期之内

2、地点:时尚春天会议室

3、内容:发布时尚春天购物中心的开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。

4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流的新形象、新理念。

5、现场布置

(1)简洁、明快的背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里的最时尚优美的服饰为主;<

(2)在会议桌上摆放一些鲜花盆;

(3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”的广告语。

6、新闻发布会费用

(1)相关领导、商界权威专家(3-6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)

张德文中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)

(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)

XX电视台3人×400元/人=1200元

XX电视台3人×400元/人=1200元

XX日报1人×400元/人=400元

XX经济日报1人×400元/人=400元

XX晚报1人×400元/人=400元

XX信息报1人×400元/人=400元

XX新报1人×400元/人=400元

XX时报1人×400元/人=400元

XX时报1人×400元/人=400元

XX日报1人×400元/人=400元

XX晨报1人×400元/人=400元

XX消费报1人×400元/人=400元

XX科技报1人×400元/人=400元

XX报1人×400元/人=400元

XX广播卫星台1人×400元/人=400元

XX广播电台1人×400元/人=400元

XX广播电台1人×400元/人=400元

XX新闻单位5家8人×400元/人=3200元

相关礼品每人50元,计1050元

(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)

行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30份计90份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。

7、方案效果

通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。

(二)、揭牌仪式

1、时间:(9:30―10:30)

2、内容:

(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;

(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1―2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上的红布,瞬间惊现时尚春天的真面目即刻产生轰动效应;

(3)行业主管、商界精英、商场领导分别致词。

(三)舞狮、舞龙表演(10:30―10:45)

1、地点:购物中心前的广场上

2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中的4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。

(四)街舞表演

(10:4512:3015:00与时装秀同时进行三场)

1、地点:购物中心前的广场上

2、内容:邀请云南省有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。

3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力的形象,同时能吸引更多消费者的眼球。

(五)现场时装秀(10:4512:3015:00)

1、地点:广场上搭的T型台上

2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天的服装进行时装表演。

3、目的:用名人效应来快速提升时尚春天的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示时尚春天引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。

(六)赛装节(14:00―14:40)

1、地点:时尚春天门前广场

2、内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元的时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元的时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元的时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元的时尚服饰,贵宾卡一张。

3、目的:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。

(七)购物有奖活动(整天)

1、内容:

(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币的时尚服饰;

(4)第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币的时尚服饰;

(5)第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币的时尚服饰;

(6)第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值2000元人民币的时尚服饰;

(7)第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币的时尚服饰;

(此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)

2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。

(八)答题抽奖活动(13:30―2:00穿插进行)

1、内容:

(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体――《都市时报》和《春城晚报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;

(2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;

(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独的任何一个字者,奖价值500元的时尚服饰(限5名),摸中单独的.两个字者奖价值1000元的时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元的时尚服饰(限1名)。

2、目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天的知名度有着极佳的传播效果。

(九)时装发布会(20:00――22:00)

1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选

2、内容:

(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;

(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;

(3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;

(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天的时装发布会入场券免费入场;

(5)邀请20―40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。

3、目的:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。

五、同期媒体策略

为了更广泛的传播时尚春天的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体――《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算)

1、开业前:

(1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;

(2)内容:告知广大消费者时尚春天的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。

2、开业后:

(1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;

(2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1―3天的营业状况,以渲染时尚春天成功开业的盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者的广泛认可。

六、策划缘由

1、终极目的

激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿的主导地位,就必须将自身的优势与激扬时代的专业策划结合起来共同打造“时尚春天的核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场的不败之地,并试图独占熬头。

2、终极关怀

(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业的定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快的消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;

(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天的经营风格进行预警,并提出解决策略;

(3)激扬时代对时尚春天购物中心的内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;

(4)激扬时代对时尚春天的目标市场与销售量、销售额进行预测;

(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性的制定营销策略;

(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天的名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;

(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;

(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽的促销方案及应对策略。

第三篇:庆典活动策划方案

一、调查与策划

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。

我们公司三周年庆典活动是这样策划实施的:

创 新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司三周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。

时 机

时机往往会影响到活动的效果, ,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把10月8日看成是一个特别的日子;另一方面,lo月份是可口可乐公司的全球拜访周,我们把公司庆典活动与客户拜访周结合起来,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。

地 点

室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。

内 容

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:

1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。

2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;

3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。

媒 介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":

1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;

2、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;

3、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;

4、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于19月8日中午和晚上的新闻节目中播出;

二、方案与实施

1. 感谢客户

时间:10月8日一9日下午

参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍

拜访对象:市内3400家客户

任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。

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