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为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动20xx年校庆工作。
一、组织机构
成立xx大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
二、工作进度安排
(一)启动阶段(20xx年x月~20xx年x月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
三、工作要求
(一)十周年校庆是学校的一件大事,也是全体师生员工的.重大喜庆节日,一定要做到全员参与、全员行动、全员展示,充分展示中南分校师生员工的精神风貌。
(二)各工作组要按照分工工作任务要求,精心策划、精心准备、精心组织、精心实施,谁主管谁负责,确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组具体工作方案、人员(含志愿者)计划,交所在组负责领导审阅后汇总到校庆办公室。
(三)加强领导,分工协作,所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想,主动听从安排,服从指挥,互相协作,互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显,办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。
(四)各学院都要按照学校统一安排,结合自身特点,组织开展丰富多彩的庆祝活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作,充分利用返校校友开展活动,通过各种方式、多种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会影响力,为我校的发展创造良好的外部环境,同时与更多的校友建立密切的联系。
(五)校庆是全校近期工作重点,特别要求各部门工作服从服务大局,要通力合作,积极补台,自觉补台,严禁各自为政、扯皮推诿,给校庆工作造成影响的人员学校将追究其相关责任。
(六)从即日起各组相关工作人员取消周末休息,必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。
一、[前言]
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、[活动主题]
开业庆典
三、[活动风格]
隆重大气
四、[活动目的]
(1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;
(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、[广告宣传]
前期宣传
1.开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2.后期广告
开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、[活动程序]
年月日上午:典礼正式开始
播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的.目光,聚集人气。
宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业,消费者可进场购物。
活动进入表演及相关互动活动
整个活动结束
七、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,现场布置所需物料
[贺幅]
l、数量:条;
2、规格
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
[礼炮]8门每门6响‘共48响
[放飞和平鸽]
1.数量:688只
2.布置:开幕时鸣炮后放飞
使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气华表拱门]
1、数量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主会场东、西各1座
[充气跨街龙拱门]
1、数量:8座
2、布置:
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
[军乐队]
人数:30人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
[威风锣鼓队]
人数:30人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
[男主持]1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
八、[后记]
1.本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3.一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。:
4.我们十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功――取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
一、策划目标
最大限度提高品牌在周边地区的影响力和知名度,打开周边客户市场,通过配套宣传,营造良好的氛围,提升店铺整体形象。通过一系列的宣传活动,吸引客流,增加人气,固定优质客户,为今后的销售奠定坚实基础。
二、对客户需求的分析
对于烘焙市场,本店价位不算低廉,但胜在食品品质。对于目标客户群体来说,绝大部分人群是小区居民,小区人口密度低,但消费频繁,对于食品的`关注点重在品质而非低廉的价格,所以我们的商机在于食品的多样化外观及高品质上,宣传的重点也应该在食品质量上。
三、宣传计划
1、海报:根据要求在店铺内外墙壁上粘贴宣传海报。
2、派发单张宣传单:活动前一周及活动当天派发宣传单,利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业活动及对消费者的让利情况,激发潜在购买力。
3、易拉宝(X展架):提前一周及活动当天就放置于店铺前后门口,宣传开业日期、开业活动及对消费者的让利情况,吸引开业当天有足够客流量前来参与开业活动。
4、代金券:提前一周,针对不同人群,每天定时定点派发一些代金券(5元代金券,店内消费满20可以用一张)。
5、店铺装饰:店铺正门口放置气球拱门,招牌下方挂开业横幅,增加开业喜庆气氛。
四、活动内容
第一阶段:品牌推广时间:提前一星期人员:店内员工内容:小区内派发宣传单,微信推广要求:每栋电梯单元放置宣传单,每户房门口投递宣传单。
第二阶段:DIY体验预约、代金券发放以及DIY友情体验时间:开业前4天人员:店内员工活动内容:
a.顾客于指定时间段前往店铺扫描二维码领取代金券;b.提前预约开业后的DIY体验(半价预约);c.每天18:30~21:00,DIY体验。
活动要求:
a.每天代金券限量发放,要求领券者必须扫描二维码;b.DIY体验预定需支付全额定金;c.DIY体验人员为熟悉的小朋友,共3批次,每批次4人。
第三阶段:开业酬宾时间:开业及开业后2天,共3天活动内容:
1.免费试吃2.充值优惠,开业1~3天内,一年仅此一次充100送30;充300送100;充500送200;充800送300;3.店内折扣优惠:开业1~3天内,全场货品8.8折优惠。
4.代金券赠送:消费满20元,送代金券一张,累积叠加。
5.主题活动赢大奖五、物料准备店铺宣传单5000份;X展架2个,店铺前后门各一个;横幅1条;气球拱门;5元代金券5000份;DIY体验券5000份;开业海报6张;试吃蛋糕、面包;提前确定好总负责人总体把控,每个项目设立负责人,专人负责专项,避免顾客在办理会员卡或消费时找不到人。
一、活动目的:
为庆祝e―show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e―show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方:
e―show英语协会
三、活动时间:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活动地点:
三食堂四楼活动中心
五、活动对象:
e―show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤:
1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的.布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)主持人介绍来宾
(2)会长致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见
(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排:
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费:xx元
2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:xx元
3、话筒的设备租用费合计:xx元
一、活动目的:
为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他部门的日常工作;增强部门与部门间,同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务,携手并进,为完成最终的'目标而努力。
二、活动主题:
“敞开胸怀,自由奔放”
三、活动时间:
20xx年x月x日下午x点:
四、活动地点:
附近酒店会议室
五、活动参与人员:
xx全体员工
六、活动主持:
xx为主,各部门领导轮番上场
七、活动形式:
培训+互动游戏
八、活动方案:
共分两个部分,共约4个小时左右
前奏:(时间约30分钟)
老板布本次活动的意义,介绍公司情况,介绍各部门情况及负责人,同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。
各部门负责人轮番登台介绍本部门成员,以此种方式,比如:“这是客户部有活力的美女-__”,然后__登台跟大家打招呼,用最幽默代表性的语言自我介绍,包括工作职责,兴趣爱好等,目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后,负责人描述本部门工作职责,日常工作情况,结合成员展开,同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号(此代号可以作为互动游戏中口号)。
第一部分:培训(每个部门时间控制在15分钟,Q&A阶段控制在2分钟,中间有10分钟休息时间,共计2小时30分钟)
所需物料:投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。培训师:各部门负责人或代表,本部门员工可以作为有效的补充
流程:各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品,为公司员工培训。
第二部分:互动游戏
宗旨:加强团队合作,促进各部门之间协作,增进同事之间的了解。
一、庆典活动主题(庆典以及现场布置整体)
1、温馨
围绕生日小王子十二年来的成长经历,让小王子体验到家的温暖,从今天起自己将要走过童年,进入少年,树立一个崭新的人生目标,同时对未来的生活、自己今后的人生充满希望,给予生命的动力。
2、亲情
在庆典的各个环节中体现亲情,让小王子知道父母十二年来的辛苦养育,水有源,树有根,长大不忘父母恩,同时让小王子加强尊老爱老,孝顺父母的责任意识,感受父母对他那份无私的爱。
二、庆典活动目的
(一)为了给生日小王子在童年留下一段美好的回忆。
(二)让生日小王子从今天时刻以青春少年要求自己,奋发图强,为美好未来而努力拼搏。
(三)为了让你过一个一生中最难忘的生日。
(四)带你重温童年的欢乐时光,让你知道被关爱的温暖。
三、庆典活动时间及地点
(一)时间:12月5日
(二)地点:培训中心
四、庆典活动现场布置
(一)以庆典舞台为中心,铺上喜庆地毯,舞台正前生日小王子入场走廊,走廊旁十二支鲜花路引,每一支代表他成长的每一年,走廊地面采用地贴,上写“告别童年,迈步走向辉煌的明天!
(二)在走廊的尽头放置时光穿梭球。
(三)以沙曼背景,正中写真照片,整体沙曼led灯光,菊花灯。
(四)以追光灯为主光线,追逐每一个精彩瞬间。
(五)舞台左侧放置许愿球,让一家人共同许下美好愿望。
(六)舞台右侧摆设玲珑蛋糕,蛋糕顶端镶嵌生日蜡烛。
(七)背景侧面放置泡泡机,点缀庆典现场气氛。
(八)舞台左方悬挂投影仪,播放生日小王从一岁至今的精彩瞬间。
(九)时光穿梭球前摆放花门。
(十)宴会厅门口摆放双龙彩虹门,上覆条幅祝贺。
(十一)进入会场设立签到台(上礼台),台桌正面挂喷绘祝贺词。在台两旁竖立生日王子个性写真照,签到台背后竖立王子照片及个人简介。
(十二)卡通米奇现场迎宾。
五、庆典活动内容及流程(分四部曲)
(一)第一部曲(开场曲)(12:18)
1、播放主持人背景音乐(主持登场),庆典前祝福话及引入庆典时刻。
2、全场倒数5个数有情小王子登场(登场音乐),时光穿梭球瞬间打开,小王子从时光穿梭球中走出,有米奇相伴走向庆典舞台,简单采访。
3、主持宣布生日典礼现在开始,鸣炮奏乐(音乐)父母站在花门下等待入场。
(二)第二部曲(感恩父母)
1、采访小王子,父母登场。(音乐)
2、父母致答谢词。
3、小王子面对父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩词),向爸爸三鞠躬。再把目光投向妈妈(主持感恩词),向妈妈三鞠躬,一家人深情拥抱。
4、一家人走向许愿球,许下美好心愿。
(三)第三部曲(答谢来宾)
1、向来宾致谢礼。
2、宣读生日宣言。
3、鲜花礼仪,德克士礼仪登场。
(四)第四部曲(挂锁)(21:50)
1、姥姥、姥爷登场,挂锁,顶生生日快乐馍。
2、爷爷、奶奶登场,挂锁,讲话。
(五)第五步曲(结束)
1、走向生日蛋糕,小朋友赠送礼物。
2、点燃生日蜡烛,许下生日愿望。
3、吹灭蜡烛,切开蛋糕。
4、拉起父母的手,走向宴席方,向大家一一敬酒。
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