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十堰庆典活动的策划方案

2024-08-12 11:59:53

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第一篇:周年庆典活动策划方案

一、总体思路

指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。

校庆主题 生态校园 科学发展

校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展

工作原则 简朴隆重 务实有序

二、活动内容

庆典系列活动突出“九个一”开展:

1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》

2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》

3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》

4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》

5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章

6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展

7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会

8.拍摄一部校情宣传片

9.组织一场庆典大会暨文艺演出

三、工作机构

为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。

主 任:蒙秋明 龚振黔

副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林

周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳

委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军

丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖

曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪

鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略

张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望

杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平

肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇

周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长

李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊

胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志

筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。

办公室主任:黄利落

成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安

时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力

刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠

鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理

工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭

薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎

马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩

袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲

文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍

夏长营 刘 亮

在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。

四、机构职责

(一)组织组

组 长:杜勇敏

副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华

成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科

1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》

2.起草和发布校庆公告;

3.起草庆典大会主持词;

4.起草庆典大会领导讲话稿;

5.制定和组织实施募捐方案;

6.补充和丰富校史陈列室内容;

7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;

8.接收单位赠送的礼品;

9.制定校庆活动指南;

10.制定庆典大会议程;

11.协调校庆日常事务工作。

(二)宣传组

组 长:孙德高

副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒

成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心

1.总体策划协调校庆活动宣传方案;

2.建设校庆专题网站;

3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;

4.设计和营造校庆氛围;

5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;

6.制作校情宣传专题片;

7.在贵州日报推出专版纪念文章;

8.举办地方院校服务地方研讨会;

9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;

10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;

11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

(三)校友组

组 长:时 军

副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞

成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院

1.联络省内外校友编印校友通讯录;

2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;

3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;

4.负责接收校友捐赠的礼品。

(四)师生组

组 长:唐运前

副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭

成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院

1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;

2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;

3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;

4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;

5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;

6.负责参加庆典大会师生组织工作;

7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;

8.组织庆典文艺演出。

(五)后勤组

组 长:胡先祥

副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩

成员单位:后勤处 保卫处 基建处

1.完善校园文化景点建设;

2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;

3.负责校庆期间的后勤保障;

4.负责校庆期间校园安稳有序。

(六)财务组

组 长:丁作枚

副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍

成员单位:计财处 监察室 招投标办

1.筹措校庆资金;

2.编制校庆活动经费预算;

3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;

4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;

5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

(七)监审组

组 长:范 倩

副 组 长:刘真理 曾 翠

成员单位:纪委 综合室 审计处

1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;

2.对校庆活动收支进行全程监督审计。

五、工作步骤

(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)

建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。

(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)

校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的.邀集。

(三)冲刺阶段(2014年1月―2014年4月)

工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。

(四)庆典活动阶段(2014年5月)

领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。

庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。

六、工作要求

(一)高度重视,加强领导

校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

(二)精心组织, 分工协作

要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。

(三)广泛动员,加强宣传

广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。

(四)求真务实,厉行节约

校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。

第二篇:庆典活动策划方案

一、调查与策划

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。

我们公司三周年庆典活动是这样策划实施的:

创 新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司三周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。

时 机

时机往往会影响到活动的效果, ,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把10月8日看成是一个特别的日子;另一方面,lo月份是可口可乐公司的全球拜访周,我们把公司庆典活动与客户拜访周结合起来,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。

地 点

室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。

内 容

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:

1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。

2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;

3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。

媒 介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":

1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;

2、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;

3、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;

4、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于19月8日中午和晚上的新闻节目中播出;

二、方案与实施

1. 感谢客户

时间:10月8日一9日下午

参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍

拜访对象:市内3400家客户

任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。

第三篇:周年庆典活动策划方案

一、活动主题

庆自治・促团结・兴文化・奔小康

二、活动时间

考虑到11月分天气开始转寒,不便开展活动,同时也为了拉动假日旅游,烘托节日气氛,拟将县庆活动提前至20xx年国庆长假期间。具体活动时间:自治县成立30周年庆典活动1天,即20xx年10月2日;重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报表演,时间2天,即20xx年10月2日至20xx年10月3日,其间穿插书画摄影作品展。

三、两大活动的重点内容

(一)自治县成立30周年庆典

1、群众游行;

2、开幕式大型文艺表演;

3、举办自治县成立30周年成果展;

4、县广电局制作反映自治县成立30周年成果专题片,《XX报》开辟反映自治县成立30周年成果专栏;

5、县政协办出版文史资料专辑《李鹏委员长在XX》;

6、民族风情晚会。

(二)重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报演出

1、开幕式大型文艺表演(与庆典活动共用一台);

2、《XX土家族摆手舞》一书和《XX民歌》VCD专集首发;

3、XX民间戏种展示;

4、XX山歌民歌擂台赛;

5、重庆市首届山歌民歌大赛;

6、县文联举办书法、美术、摄影等艺术作品展览;

7、县旅游局组织团体来酉旅游,开设旅游商品门市部和专拒;

8、焰火晚会

四、活动流程

10月2日

06:00―08:00 由宣传部统一组织,各单位在桃花园广场入口及桃花大道布置展版,为自治县成立30周年成果展作好准备。各乡、镇和县级工商、企事业单位按统一规格、统一质量标准,图文并茂制作自治县成立30周年成果展版,通过展示各乡、镇和县级工商、企事业单位工作业绩,反映XX20年来的发展变化;旅游局、县供销社负责开始对我县名、优、特产品展台进行布置;书画摄影作品展布展结束作最后检查。

08:00―10:00 从酉二中操场到桃花源广场举行有县直八大系统和各乡、镇代表队、各中、小学校代表团、老年文体协会,音乐舞蹈协会老年艺术团参加的'大型游行活动,届时县入大系统各组织120人方块队,各乡、镇组成50人代表队,抬着标志性展版,在摆手舞、芦笙舞、金钱棍、腰鼓等表演队伍伴随下,从酉二中操场步行至桃花源广场。

10:00―11:00庆典活动主持人在桃花源广场宣布自治县成立30周年庆典暨民歌之乡命名大会表演开幕,请中、市领导讲话。

11:00―12:00大型文艺开幕式开始,展示我县原生态歌舞的魅力及XX各民族历史文化内涵,然后来酉歌星登台演唱XX民歌。

12:00―12:30请中、市领导和来宾观看自治县成立30周年县庆。

第四篇:庆典活动的策划方案

轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。

一、活动介绍

飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!

二、活动概述

1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我

2、活动时间:19日下午16:―19:

3、活动地点:篮球场

4、主办单位:飞叶轮滑协会

5、赞助单位:旋风电脑科技

6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。

7、参与人员:活动组织者2人

校外交流接待人员2人

校内外表演人员1人

主持人1―2人

秩序维持人员5人

到场观众1―2人

三、前期筹划工作及安排

1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。

2、 活动申请及活动地点申请

3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作

4、 外联工作

请帖发放(社团,学院老师)

为活动联系有意向的赞助商

5、宣传工作

宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)

条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。

6、活动场地及相关设备,向校团委借用。

7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)

8、 活动场地

活动场地内安排包括会场的布置

音响设备的调试摆放

迎宾工作安排

9、 寻找两个现场主持人

四、具体活动流程

1、 穿轮滑鞋者绕场一圈

2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)

3、 兄弟协会的表演

4、 轮滑个人秀

5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)

6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日

7、 活动结束

五、注意事项:

1、 具体事宜责任到人。

2、 工作人员应提前到位。

3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。

4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。

5、 未尽事宜,有待通知。

6、 现场主持注意活跃气氛和流程的'顺利进行。

7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,

8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。

六、后期工作:

1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。

3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。

七、活动用品及预算:

1、横幅一条 5元

2、两桶水 1元

3、奖品 1元

4、气球 1元

5、一次性杯子 1元

6、一套桩 2元

第五篇:庆典活动策划方案

策划背景:

好的品牌总是能为销售商带来极大的便利,好的品牌文化能将这种便利延续到很久,很久……

×年×月,丰田4s店――《贵店名称》即将开业,其代理品牌为丰田系列产品。作为中高级轿车中的佼佼者,其品牌影响力可以为所有销售商打开市场提供强有力的帮助。

本开业方案即是借助丰田产品影响力,凝聚其品牌文化力量,抬升《贵店名称》4s店的品牌高度。

策划目的:

蕴育品牌文化气息――凝聚丰田文化内涵,借此塑造《贵店名称》4s店品牌文化形象;

突显品牌技术优势――以产品、服务、文化作为塑造《贵店名称》整体品牌的突破口,全面展现其产品、服务技术优势;

崭露品牌个性、气魄――隆重、独特的开业方式,展现《贵店名称》4s店鲜明的个性和大品牌的气魄;

汇聚人气,积累客户资源――携手媒体,整合双方客户资源,提升活动人气,加强活动的针对性、有效性,从而激发现场客户的购买欲望,促进终端销售。

活动亮点:

喜庆、隆重――醒狮舞开场表演

实力、信心、保证――重点突出技术、设计的不断创新突破,演绎数十年来丰田科技的沿革,见证丰田品牌雄厚实力的历史性延续。(展览品包括:丰田经典老车、老式发动机等重要配件、老车设计图纸、热销新车、汽车图片、影像等。)

产品体验――新皇冠等多款车型试乘、试驾

产品解析――车技表演,新皇冠的魅力透视

通过车技表演展示丰田、操控、乘坐等多方面的优越性能、配置。客户们可以欣赏皇冠运动中的矫健身姿,聆听发动机强劲稳定的转动声,坐进车内学习操控的手法、观察各项配置的功能、体验各种状态下乘车的感受。

品牌信赖――服务咨询、免费车检

活动流程:

前期执行

时间 项目 操作 负责人

7:30-8:30 人员集合、分工 工作人员集合,确认分工,各就各位 ××广告公司和《贵店名称》负责人

场地布置 1、所有场地装饰布置的检查

2、新车安放、音响布置调试

物料及前期工作准备 座椅摆放、点心区、签到台布置,嘉宾胸花、礼品等物料查验

节目流程

时间 项目 操作 工作人员 道具

9:00-9:50 迎宾

1、嘉宾领导、媒体朋友签到

2、安排车辆停放

3、引导嘉宾入座享用点心,欣赏丰田广告宣传片及丰田魅力科技展

本店人员 签到本和签到笔、醒狮助兴(店外、店内小提琴演奏)

9:50-9:52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风

9:52-10:00 开场舞 开场劲歌舞表演(热舞) 跳舞演员 伴舞音乐

10:00-10:05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风

10:05-10:10 邀请领导

1、主持人有请本店董事长上台致开业辞 主持人 麦克风

2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐

10:10-10:15 邀请领导

1、邀请丰田厂家代表上台致开幕词 主持人 麦克风

2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐

10:15-10:20 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风

10:20-10:25 剪彩仪式

1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品

2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐

3、电动礼炮同时发射 本店员工 电动礼炮

10:25-10:30 醒狮表演

1、邀请董事长移玉步致店外点睛 主持人 麦克风

2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器

10:30-11:30

媒体见面会及其他庆祝活动 宣布媒体见面会在接待室进行,新车试驾活动、车技表演在户外进行,并安排精彩的醒狮表演,服务咨询免费车检 主持人 麦克风

媒体见面会 与媒体见面并面对面沟通 本店领导、厂家代表、媒体 接待室

客户试驾

1、展开本田试驾活动 销售员、试驾客户、展车模特 新车

2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 礼仪小姐

车技表演 丰田车技表演 车手、 表演车辆、防护栏

丰田科技展 观众自由参观,部分区域需要讲解员 本店 一应参展物品、投影设备等

服务咨询 服务咨询免费车检 本店 帐篷、桌椅、登记本

11:35-11:40 结束语

1、宣布新店开业会结束 主持人 背景音乐

2、燃放鞭炮 广告公司

3、提醒就餐地点 主持人

场地布置:

活动场地分入口迎宾、开业仪式、汽车演示三大部分,要求衬托开业喜庆氛围。

一、入口迎宾

1、 以拱门、横幅、空飘等烘托开业仪式的火热气氛,并可作为地点标志;

2、 地面铺上红地毯,显示开业仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;

二、开业仪式

1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建斜坡供车辆上下。

此外舞台两侧边沿以每边2-3个空飘拉起两三个竖幅,使舞台增加了信息含量,并在结构上更加美观、大气,起到调节舞台氛围的作用;

2、 展厅布置:展厅布置要突出丰田的特色,以、白、银为基色,塑造时尚、现代的整体氛围,并用立柱等将展厅划分区域。

三、汽车演示

1、 试乘试驾:提供车辆试乘、试驾,需要停车场地及通道;(需场地指示牌)

2、 汽车表演:在离舞台不远的地方,以绳索或障碍物围出大块空旷场地,供车技表演使用;(需场地指示牌)

3、 服务咨询、免费车检:咨询、车检场地设在展厅和汽车表演场地相邻的地方,这样容易引起客户注意,并方便客户流动。(需场地指示牌、工作帐篷)

宣传计划:

1、 在××日报、××日报、××商报区域经济导刊各投放1期开业预告广告;

2、 邀请各大媒体在活动前后跟踪报道;

3、 在××电台播放15秒广告专题新闻;

4、 大洋网短信平台发布开业信息;

5、 发送邀请函,以××日报名义协要俱乐部会员、车主参加开业活动;

6、 制作活动宣传单张XX-3000张,向高级写字楼等地定点派发。

物料费用:

物品 规格 数量 单价 总价 备注

庆典拱门 15米 1 380 380

空飘 进口pvc 3 480 1440 包挂三天

舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂

礼炮 电动礼炮 2 180 360

音响(投影仪) 音箱4个、麦克风8个配专业调音师 1 2500 2500

主持人 电视台专业主持 1 1500 1500

礼仪小姐 专业人员 6 180 1080 包含服装

礼仪用品 签到笔4支、插花1盆、签到本、剪彩用品、点睛用品 1 项 380

嘉宾襟花 20 8 160

花篮 两层西式花篮 18个 68 1224

醒狮 黄飞鸿狮队 2头 800 1600

彩旗 常规 300 5 1500 包插挂

自助餐点 水果、点心、饮料等 1 1800 1800 250人的份量

小提琴表演 专业小提琴表演者 1 1200 1200

跳舞表演 专业舞蹈演员 4 400 1600

展厅气氛布置 1 1000 1000

魅力科技展区布置 展示区内用桁架搭建宣传栏,红地毯铺地 1 2800 2800

小计 23880

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