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校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里,老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光,新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以,校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲,
是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意,校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年,多则几十年,甚至上百年。期间,许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕,一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑,校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。
一般来讲,举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期,譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择,不仅仅是为了依循惯例,还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。
组织大规模的校庆,最好提前成立一个校庆组委会,由一位校领导主要负责,从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的`人员参加组织筹备工作,把各个环节的事务分工到人。
1.邀请函、请柬
对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等,都应该提前一周送达邀请函或请柬。
既然是学校特定的节日,邀请函或者请柬当然就该有特定的风格,应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱,所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出恳切和盼望的心情,这样,被邀请者就更会有回家的感觉,更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬,不失为一种人性化理念的运用 总之,邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请,就该体现出学校自身的文化背景和人文风范,体现严谨和郑重的行事态度。当然,对于不同的邀请对象,其行文的内容,也应该适宜地进行变通,做到恰如其分、准确无误。
2.场地选择和安排的要领
在室内还是在室外举行建校庆典,主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲,比较隆重和大型的建校庆典,还是使用室内会场为好。
在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典,布置起来会相对容易一些,因为音响设备基本上不用移动位置,横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置。主席台上要摆放足够的桌椅,在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想,如:“励志百年,桃李芬芳母校青春年少。情系中华,人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候,应突出木本以及绿色植物,如万年青、棕搁、芭蕉等等,再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托,层次感和寓意当然就会不言自明。
音响也是一个关键的环节,要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择,《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者,又是一位播撒青春的使者。
3.上级教委、校领导、校友、在校学生、贵宾以及有关的政府部门致辞和讲话,是校庆活动中一个非常精彩的环节。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,_×学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘_×学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20__年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20__年3月――20__年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:_×、_×
主任:_×
副主任:_×、_×、_×
下设校庆活动办公室主任:_×
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:
校庆规范名称:今天是你的生日――我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《_×学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
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