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活动背景:
xxxxx区经过精心的筹备,慎重的思考,决定将汽车企业、啤酒企业、传统文化、艺术表演等多种元素融合在一起,举办一个汽车 啤酒文化狂欢盛典,正是为了打造真正属于xx市民的狂欢庆典,而政府的宏观管理与扶持,将使得这样的大型活动成为全国知名会展品牌。
一、项目主体
活动全称:20xxxxxxx汽车 啤酒节 活动组织: 实施时间: 实施地点: 主办单位: 承办单位: 协办单位: 媒体联盟:
二、活动目标
以 创新、诚信、灵活、多元 贯穿于办节全过程,把握 博而精、有特色、创品牌、上水平 和 地方为主、各方配合、整合资源、积极培育 的工作方针,树立 引领时尚、创造商机 的理念,努力把本次汽车 啤酒节办成啤酒产业与旅游相结合、开发南宁饮食文化,促进城市经济发展,扩大城市美誉度,开发招商引资新平台等各个环节的重要纽带,力争把本届汽车 啤酒节办成全国知名汽车 啤酒节,为南宁打造城市新名片,开创出 广西xx 汽车 啤酒节天堂 的宗旨。
利用xx市民喜欢狂欢,喜欢凑热闹的特点,举办一个综合性的,大型的汽车 啤酒节,借助政府对会展的扶持,打造一个与北方啤酒节共享盛名的南方狂欢啤酒节,为xx这个桂冠累累的绿城增添一项新的名片。
三、核心策划
本次活动将全力营造汽车 啤酒盛会,真正将xx汽车 啤酒节塑造为南方大型综合会展品牌,以新颖的形式、精彩的内容、丰盛的啤酒、狂欢的娱乐贯穿全过程;以狂欢、激情为主题丰富市民生活;以展现岭南风情、彰显xx新姿为主要宣传方式,通过广泛的媒介宣传和商家互动,将南宁江南区地理、人文、资源、环境、政策等多元素有机融入,精心打造广西xx市江南区汽车 啤酒节亮点,为南宁增辉添彩,并充分利用 啤酒节 这一世界性文化的融合力和影响力,将经济发展、科技推广、文化交流融为一体,将啤酒文化、汽车文化与广场文化有机结合,发挥广场文化中的人文、环境、休闲的优势,以形象展示、商品促销、文娱活动、竞技游戏、幸运抽奖等活动为依托,拓展企业的品牌价值,为啤酒厂商及汽车企业创造有效地、适宜的交流空间和营销舞台,并以国际性、文化性、娱乐性以及群众广泛参与等特点和火爆热烈、狂欢激情的节日氛围,精心打造夏日休闲的品牌盛会,为中外游客提供旅游观光、消暑度假的绝佳场所。
利用汽车 啤酒节活动,进一步促进xx市江南区第三产业的发展,使中外游客、社会各界对广西,对xx得以全方位的认识。
四、活动宗旨
①展示江南区经济建设成果 展现城区经济发展新貌 ②展示汽车 啤酒行业企业文化 ③发展区域经济建设 推动区域经济增长 ④丰富市民生活 构筑和谐社会
五、活动定位
◆欢聚汽车啤酒盛宴 感受绿城xx
六、活动口号
欢聚江南汽车啤酒盛宴
七 、宣传口号
xx啤酒节
八、活动要点
20xxxx首届啤酒节活动内容划分为:汽车文化、啤酒文化、美食文化、曲艺文化、旅游活动、经贸活动六大板块,七大特色,六大亮点,二十四个活动内容,五大狂欢盛典。每个板块的活动都丰富多彩、亮点突出,将为打造南方啤酒节,带动城区经济发展,提升xx新形象提供最大宣传报道热点,也为提升南宁市江南区汽车 啤酒节知名度和影响力,打造xx汽车 啤酒节品牌做好最合理安排。
一、 推广形式
1. xx酒家从五月十八日起推出三款新颖的`健康特色粽子(价格待定):(由符总负责)
(1) 绿茶咸肉粽:清咽利喉,益气养颜;
(2) 豆沙碱水粽:清凉解暑,消食健胃;
(3) 薏米灵菇粽:清热解毒,散风通窍。
2. xx酒家拟同时大力推出一系列健康特色菜肴,以强身健体功效明显作为卖点向食客进行促销;
3. xx酒家拟在端午节期间结合传统风俗推出“端午佳节品香粽、祛病除疾保健康”的活动;
二、 店内装饰、气氛
1. xx酒家在门口设一展示台,将制作精美的粽子和艾草饼进行促销、售卖;
2. 用香包、艾草对酒家门面进行适当的装饰,楼面再用各色汽球进行装点;
3. 制作精美的宣传单张和海报进行派发和张贴,以扩大影响力,引导宾客消费。
三、 广告宣传
1. 宣传单张(由美工负责制作,16日前完成)
2. 报纸广告(由营销部负责,五月底和六月初在南山报和晚报上各做一次广告)
3. 海报制作(由美工负责设计,并制作彩色喷绘图加KT板张贴于大堂立柱正面,16日前完成)。
四、 促销分工
1. 宣传单张派发由中餐营销主要负责,其它部门配合;
2. 散客预订工作由中餐营业台负责;
3. 常客、协议客预订工作由酒店营销部负责;
4. 促销及预订工作由郑云芳经理全面负责。
一、万圣节活动主题
疯狂万圣节—化妆舞会狂欢夜
二、万圣节活动时间
20xx年10月31日(万圣夜)
三、万圣节活动地点
XX酒店酒吧服务部
四、万圣节活动筹划安排
1、万圣节宣传措施
1)水池边横幅:至尊会(10月31日)万圣节——假面恐怖舞会乐翻天!
2)宣传单印刷:5000份(夹报派发)
3)水牌广告:3幅(含奖品、预告节目内容),另做石头条广告一幅。
2、环境布置与气氛营造(娱乐部协助)
1)舞台背景上面玻璃:图案装饰一套(策划部)
2)大厅进门处:制作鬼门关,黑白布、骷髅头滴血恐惧等装饰,喷荧光粉,
3)大厅方柱上:8个鬼脸谱、萤光效果(策划部协助)。
4)大厅拉黑白蜘蛛网:吊万圣节饰品,可拉上拉下,喷雾机喷雾、呈恐怖状。
(10月25日前,娱乐部申购)。
5)部分服务员化妆、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持萤光棒扮幽灵游荡。
6)现场灯光昏暗、增加迪斯科音乐,播放鬼音像片。(电脑、音控负责)
7)大厅LED/外墙LED广告万圣节内活动内容(音控负责)
8)节目部艺员扮巫婆骑扫把至大厅,派发礼物(人手指、人耳朵等仿真食品)
3、万圣节促销措施
1)购5000元酒卡或现金消费2500元,送客房。
2)10月27-31日,回馈客户酒卡特大优惠。
3)大厅优惠酬宾啤酒15元/支,洋酒套餐480元。
4)10月31日当晚房号、台号大抽奖:
Ø 一等奖:2500元酒卡(啤酒)1名
Ø 二等奖:1000元酒卡(啤酒)2名
Ø 三等奖:免费客房券1张 3名
Ø 四等奖:自助晚餐券1张 5名
Ø 五等奖:沐足券1张 10名
(财务部准备奖品券交到抽奖现场)
4、万圣节活动安排
1)请小嘉宾助兴表演、鬼披风踩高跷一晚(娱乐部10月28日前定好)
2)当晚抽奖操作准备(娱乐部)
3)特别节目:人鬼情末了、钟馗斩鬼(节目部准备)
4)大厅游戏节目:中奖者现场送半打啤酒(财务备券,三份)。
5)晚23:00——DISCO假面狂欢,群魔乱舞。
6)大厅散台及各包房派发礼品包及加收节目费,由娱乐部安排.
7)10月28日前,娱乐部提前抓好订房分布,确保当晚全场爆满。(娱乐部)
8)面具礼品,建议联系酒商赞助(可给予活动主题冠名)。
5、物品准备(以下为建议数据,具体以娱乐部下单数量为准)
1)面具礼品包:600份
2)鬼服、披风:2件
3)喷漆(黑白)各2支
4)皮面具:6张
5)黑、白布:各10M
6)南瓜灯:4只
7)夜光粉:3斤
8)横幅、海报等
五、万圣节活动当天各部门人员安排
1、咨客部
会后即开始组织好公司所有客户手机号码,安排人手于29日上午11点到人事部集合发放短信。
活动当晚5点30分准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型,并配合化妆师对客人以及公司员工的化妆,同时负责此次活动的面具及眼睛发放工作。
2、工程部
30日下午1点抽调2名工程人员,准备好梯子钳子等工具,准时在酒吧集合,全程配合策划部工作。
31日晚12点,安排2名工程人员配合场内装饰物的撤除工作。
3、酒水部
活动当晚5点30分准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型,并协助配合节目部做好万圣节活动的开场秀。
4、酒吧服务部
30日下午1点安排5名男生,酒吧集合,全程配合策划部工作。
活动当晚5点30分,部门所有人员准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型。
31日酒吧收档后,安排人手配合工程部进行场内装饰物的撤除。
5、保安部
从30日下午开始注意安排人手,负责对此次活动各类装饰物品的监管保护工作,直至活动结束到物品回收入库。
活动当晚,酒吧安保人员在5点30分准时集合,完成自身的着装造型,并全力配合节目部的操作流程。
6、营业部
马止开始对各自的客户进行面对面、或电话、或短信的宣传,争取提前预定活动当天的台位。
活动当晚5点30分集合,完成自身的着装造型,并全力配合策划部、节目部的工作。
7、娱乐部
着手进行活动的开场的音乐、现场的灯光、DS的舞蹈编排、歌手的演唱曲目、自身的化妆造型、以及各部门对此次活动所需要的配合等,在28日前搞定,并进行预演彩排。
8、策划部
全面负责此次活动的筹备、操作与监督。
备注:所有人员加强对外宣传公司举办的这次活动;活动当天任何部门任何人取消休假。
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