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一、活动目的:
为庆祝e―show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e―show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方:
e―show英语协会
三、活动时间:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活动地点:
三食堂四楼活动中心
五、活动对象:
e―show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤:
1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的.布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)主持人介绍来宾
(2)会长致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见
(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排:
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费:xx元
2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:xx元
3、话筒的设备租用费合计:xx元
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