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一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:—19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1—2人
秩序维持人员5人
到场观众1—2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
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