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为了庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升xx文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“xx周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行――xx周年庆典
二、活动时间:20xx年3月17日―22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“xx周年庆典文艺晚会”。
【xx周年庆典仪式】
一、活动主题:xx周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【xx周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行――xx周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20xx年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的'支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30 主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35 总经理致辞;
5、18:45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00 主持人宣布获奖名单;
7、22:05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30 主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00 全体合唱《明天会更好》
10、23:10 全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
一、活动背景
每年的8月8日是永盛公司传统的店庆日,在往年的活动中,公司的销售业绩都有较大幅度的增长。今年恰逢奥运会之际,我公司也应该在此次店庆活动中有所突破,争取更好的销售业绩!
二、活动主题
永盛8月8,惠动千万家――价格无极限,“降”到您满意
三、活动时间
20xx年8月8日――20xx年8月12日
四、活动地点
xx盛公司新亚店,xx司金都店
五、活动信息发布
1、短信平台的信息发布,预计发布10万条,内容:(永盛8月8日,店庆惊喜不断,32寸LED液晶1468元,42寸LED液晶2568元,更多惊喜店内咨询)
2、DM单页的信息发布,预计印制2万份,内容:(待定)
3、巡游车辆3辆,两侧及车尾做喷绘广告(内容同DM单页,车头或车尾内容同DM单页正面,两侧内容同DM单页背面),在车顶装扩音器播放活动内容(内容同店内广播稿),预计巡游3天,区域包括:麦积区及周边乡镇(主要是甘泉、街子、元龙、伯阳、三阳川、社棠等地,秦城区及周边地区)。
4、店内信息发布,印制宽度4.3米x长度5米喷绘1张,高3.2米x长度6.5米的喷绘2张(新亚店),长度6.8米x宽度3.5米的喷绘一张(金都店),粘贴于新亚店和金都店的进门处地面及外侧玻璃门厅(内容同DM单页),录制广播稿(内容同DM单页),在新亚外围广播中循环播放。印制竖幅200条,在新亚和金都店的外围玻璃幕墙上悬挂(内容:xxx贺天水永盛公司20周年店庆)。制作1.5x2.0米的KT伴7块(内容同DM单页)
六、活动内容
(一)进店有好礼,件件表心意
活动期间顾客可以凭我公司的'DM单页进店领取小礼品一件(饮料或者环保袋)。
流程:顾客持DM单页进店――到礼品发放处领取小礼品――发放员做好登记――发放礼品。
(二)预存100元当500花。
细则:
1、顾客预存100元,在活动期间可顶500元抵扣卷使用。
2、顾客在使用抵扣卷时,惊爆机、特价机、及部分品牌不参加活动。
3、顾客预存100元后,可领取500元预存卡一张。
4、使用方法:购物满1000元可以使用100元,满20xx元可以使用200元,以此类推。最高使用500元。
5、预存卡的使用,必须是同一顾客在活动期间使用,不得与他人合用。
6、顾客预存以后,如果在活动期间没有使用,过期则视为作废,所交预存款不予退还。
7、工作人员要做好预存登记工作,每位顾客的姓名,电话都要有详细的登记,不得遗漏。
流程:顾客在预约点交纳100元现金――预约工作人员填写预约登记――发放预存卡――顾客在活动期间至店内购机――顾客出示预存卡成交――导购员在小票右上角填写预存卡号――至收款台交款――收款员核对小票金额――按照满1000元减100元的方法收取货款――将预存卡与小票一对一装订――顾客交纳实际货款后开据信誉卡。(注:在当晚统一造表登记,填写清楚预存卡号、小票号、所购机型、票面金额、实付金额、优惠金额。)
(三)价格无极限,“降”到您满意
细则:惊爆机型:32寸LED液晶1499元(补贴价),42寸LED液晶2599元(补贴价),冰箱206L1599元(补贴价),洗衣机5.0Kg899元(补贴价),1P冷暖空调1888元。(以上机型待定)
(四)特价不限量,购物购实惠
细则:
1、特价区机型以我公司库存较大以及残损滞销机型为主,目标明确,加大销售力度,争取一次性清库。
2、由厂方现场指导销售,采取销售保点的方法,由厂方在活动后一次性给予销售补差。
3、特价机应该占到现场销售机型的60%
4、对于我公司的清样机,残损机要在活动现场给顾客交代清楚,以免产生售后投诉!
(五)购机有好礼,套购更实惠
细则:
1、满888元,即可获得价值80元的苏泊尔炒锅一只。
2、套购满2088元,即可获得价值180元电饭锅一台。
3、套购满4088元,即可获得价值300元的爱仕达3件套一套。
4、套购满8088元,即可获得价值1000元数码相机一台。
5、套购满15888元,即可获得价值2380元32寸液晶电视一台。
操作说明:
1、套购商品,必须是两件以上商品,单件金额满1000元。
2、套购商品,惊爆机型和特价机型以及小家电、数码、手机不参与套购活动。
3、套购商品的销售小票,必须注明“套购“字样,否则无效。
4、套购商品必须统一造表登记,要确认顾客信息无误。
5、套购商品的附加赠品就低不就高(即顾客的消费金额不满最高限额,赠品则选择低一档的赠品;如:顾客消费总金额为8699元,赠品则应该选择6888元的赠品。)
6、套购商品必须是同一顾客,不可与他人合计累加。流程:顾客进店购机――声明套购,(出示预存卡)――选择机型――导购员开据小票(在小票顶部注明套购)――至收款台交付货款――收款员核对小票――收取货款开据信誉卡――至礼品台――发放员登记信息(包括日期、姓名、电话、地址、购买机型、总计金额、礼品名称、顾客签名确认)――导购员填写送货单――送货。
七、活动的实施
(一)活动目标任务及投入资金预估
活动目标销售任务300万(8月8日――8月12日),新亚店180万,金都店120万。
活动预计投入物料、广告、赠品以及各项投入大约2.5――3万元。
(二)实施步骤
1、8月2日,确定活动内容,指定各部门负责人,确定信息发布的方式及喷绘、DM单页的内容和印制工作。与厂方沟通货源及厂方所能够提供的资源。
2、8月3日,联系临促人员(10人),确定带队负责人。确定条幅、喷绘、DM单页的交货日期。联系巡游车辆,录制广播稿。落实厂方资源及货源情况。
3、8月4日,确定条幅、喷绘、DM单页的到位情况。落实库存常规机型,滞销机型,残损机型,以及需要清库的单一机型(样机),制定价格体系,落实赠品以及制定巡游车辆出行路线,临促的分工。
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