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第一篇：周年庆典活动策划方案
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来，很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美，韩国，日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动，体现大学生的年轻与活力，在精神上可以磨砺意志，锻炼大学生强健的体魄，激发潜能，加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了，在这两年里，在社联和老师的带领下，在协会各个会长，部长，会员的努力下，协会有了长足的'发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝，为了推广轮滑运动，加大轮滑社的影响力，促进兄弟社团之间的交流，展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质，丰富校园文化，体现大学生的飞扬青春，以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动，我们决定举办协会两周年庆典活动，以此来庆祝协会两岁的生日！
二活动概述
1、活动主题：旋动轮滑，挑战自我
2、活动时间：19日下午16：―19：
3、活动地点：篮球场
4、主办单位：飞叶轮滑协会
5、赞助单位：旋风电脑科技
6、活动形式： 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成，除了平地花式轮滑表演，还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员：活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1―2人
秩序维持人员5人
到场观众1―2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划，分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放（社团，学院老师）
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草（包括：宣传单，海报的制作）
2条幅，传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备，向校团委借用。
7、活动所需物品的购买（包括：礼品，药品，水等。）
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示（动作由易到难）
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流（由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流）
6、 吹蜡烛，许愿，吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项：
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛，择日进行。
4、 注意人身安全，出现意外伤害，进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜，有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题，
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持，态度有礼。
六、后期工作：
1、召开协会内部会议，对活动的整体效果进行讨论，对出现的问题进行分析，为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢，对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算：
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
第二篇：周年庆促销活动方案范文
一、 活动主题
六重惊喜欢乐无限——__超市一周年辉煌庆典
二、 活动时间
6月25日——7月6日
三、 促销政策
1. 生日同欢笑，进店送蛋糕(7月2日当天前300名进店即送蛋糕一份)
2. 可乐免费喝(2-4日每日以不同形式派发可乐300罐)
3. 购物抽彩电(7月2日-7月4日，单票购物满__元即赠奖券，不累计不分割凭奖券参与2-4日每日下午16:00的抽奖活动，仅限新兴店)
4. 超值商品10元拍(2-4日各种超值商品10元起拍卖，然后每加价一次以5元为一单位可为5的整数倍，仅限新兴店)
5. 雪花啤酒大赛添精彩(2-4日每日下午在活动现场举行雪花啤酒大赛，分小组赛和决赛)
6. 购物小票有惊喜(2-4日活动现场公布幸运票号，活动中进店购物者均有机会获得神秘礼品一份)
四、 奖品设置与奖券
奖品：一等奖：3名，每日在山下店抽出价值2990元32寸液晶电视一台
二等奖 15名 每日5名 价值128元品牌电风扇一台
三等奖 30名 每日10名 价值38元清爽凉席一套
奖券：顾客购物付款后凭小票到服务台领取奖券，以38元为单位每单位领取一张奖券，最多三张，领取后服务台工作人员监督填写姓名、电话、密码(无电话可填写密码，密码可为身份证号生日等)填写后服务台盖章有效，将副劵投入奖箱正劵顾客保留兑奖
五、宣传方案
外部造势：
传单(通用)
条幅(通用)
宣传车(通用)
彩虹门(通用)
发财龙(北山)
卖场烘托：门前展牌、舞台演绎、台前花篮、店内海报、吊旗、地贴、陈列调整、促销台、促销签、迎宾绶带(临促人员)、服务台旁奖箱
广告语：
1.__超市一周年六重礼双店同庆
2.购物抽大奖，彩电手机免费拿
3.全场特价实惠多多
4.精彩演绎欢乐开怀
5.啤酒大比拼要喝要拿凭本事
宣传内容：传单——A面1/2活动主题+六项活动+广告语+奖品图(1/2促销商品) B面 活动主题+促销商品+广告语
海报：活动主题+六项活动+部分促销商品
宣传车：主题+六项+奖品图
吊旗：广告语+形象图
背景布：主题+六项+奖品图+供应商内容
门前牌：主题+六项详解+奖品图
具体时间安排
宣传准备：6月25—28日整理落实促销商品明细和价格同时定制宣传品
宣传定稿：6月28—30日物料齐备、宣传实施、吊旗悬挂、陈列调整、吊旗悬挂
店内预热：30日—1日开始新兴店提前购物发奖券(抽奖有效期7月2—4日)
宣传落实：28日前落实发行员和安装人员，28-29日条幅悬挂完毕、海报张贴完毕，29-30日传单发放，30-1日宣传车巡街和广场停放
演绎准备：1日下午舞台设施全部到位，演职人员落实、节目安排妥当1日晚上落实人员具体配置并找疏漏，全员会安排具体流程和注意事项
第三篇：周年庆典活动策划方案
今年是××开发区建区15周年,为充分展示发展建设成果,营造喜庆氛围,丰富品牌内涵,提升良好形象,扩影响力,从而进一步促进招商引资和加快发展,拟开展庆祝建区15周年系列庆典活动。现将各项主要工作安排如下：
一、活动内容
1、回眸15年中国××经济技术开发区系列庆典活动启动新闻发布会
时间：20xx年8月下旬
地点：人民会堂
内容：通过媒体吹风会形式发布××经济技术开发区15周年庆典系列活动启动的消息。通过新闻发布会，由媒体广泛传递××经济技术开发区15周年庆典信息，形成集中影响，为后续活动营造关注气氛。拟邀请媒体100家。
责任人：吴春江
责任单位：党政办公室
2、中国胡润百强企业“转移经济”论坛
时间：9月中旬
地点：诺富特燕苑国际度假村
内容：结合胡润百强企业榜等资源，联合胡润机构邀请国内百强企业莅临××，共同探讨国内产业链价值转移的意义与趋势。通过论坛形式，形成专家、企业、开发区、业界、媒体等层面的互动，打造××开发区领先形象。论坛拟邀请世界经济师、诺贝尔经济奖获得者蒙代尔，全国人副员长成思危，胡润等国内外政经名人和百余家知名企业代表参加。
责任人：刘伟吴春江
责任单位：招商合作局经济发展局党政办公室
3、中国百强杯××高尔夫邀请赛
时间：9月中旬
地点：京华或华堂高尔夫俱乐部
内容：转移经济论坛期间，邀请与会者参加首届××高尔夫球邀请赛。这个比赛可以融进庆典的概念、××开发区品牌、××开发区企业家。拟邀请张连伟或其他顶尖选手一名和王石、潘石屹等20名左右知名企业家。
责任人：刘伟吴春江
责任单位：招商合作局经济发展局党政办公室
4、迎接建区15周年环境整治会战
时间：8月上旬9月上旬
地点：全区范围，特别是死角死面
内容：全民动员，在全区范围内开展一次环境综合整治会战。整治活动的重点区域是城市中心区、型专业市场、商业聚集区、各建筑工地以及村街与城区的结合部等，主要任务是整顿市场经营秩序、清理各类违章建筑、规范主要街道广告牌匾、消灭所有张贴乱画的`小广告、清理所有侵街占道的违规摆摊设点、进一步提高环境卫生标准、力整治村街卫生等。活动要充分调动全区居民的积极性，要注重消除死角死面，要注重建立长效机制，通过一个月时间的集中整治，使全区形象得到整体显著提升，以整洁优美的环境迎接建区15周年。
责任人：崔浩泉
责任单位：××镇高楼镇东城街道西城街道规划建设局综合执法局总公司
5、××企业开放日
时间：9月上旬
地点：驻区主要企业
内容：结合高校学生的就业和企业用人这两方面的需求，选择20家企业，在××开发区庆典期间对学进行开放，凭票可以到这些企业进行参观。既能展示开发区招商引资成果、提高学生的认知度，又能扩企业的影响、提高知名度。
责任人：王少龙
责任单位：人力资源局
6、“成长的××”、“我眼中的××”书画、摄影展
时间：8月下旬9月上旬
地点：京东美术馆
内容：征集全区各单位、企业、学校、村街以及全体居民创作的书画作品和拍摄、收藏的历史照片，择优选用，分主题编排，集中展览。通过展览，展示我区多年来文化建设取得的丰硕成果和经济社会发展取得的巨成就，回顾××开发区15年发展的历史场景，激发人们的.爱区热情。
责任人：李化川
责任单位：文教卫生局
7、“燕美”艺术团、“春之恋”艺术团巡演活动月
时间：8月上旬下旬
地点：北极星活动中心、××影剧院前广场、各居民小区和村街文化广场
内容：以建区十五周年为中心，汇集全区各文艺团体和文化组织的优秀节目，举办群众业余文化节目会演，集中展示××开发区人的良好风貌、文化素质和“和谐××、活力××”的迷人风采。
责任人：李化川
责任单位：文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
8、庆祝建区15周年“我爱××”创作征文
活动时间：7月上旬8月中旬
内容：征集诗歌、散文、歌曲、曲艺等作品，从不同侧面展示××开发区精神文明建设取得的丰硕成果，现已征集作品15篇，歌颂××的歌集一部。
责任人：李化川
责任单位：文教卫生局
9、××中老年秧歌
比赛时间：9月下旬
地点：××影剧院广场
内容：组织11支秧歌队，600人参加比赛。
责任人：李化川
责任单位：文教卫生局
10、送电影、送文艺进村街进
社区活动时间：8月下旬9月上旬
内容：组织开展建区15周年送电影、送文艺进村街进社区活动。
责任人：李化川
责任单位：文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
1、××开发区建区15周年成就展
时间：9月下旬地点：××创业厦一楼展厅内容：制作高标准展板，以图片和文字相结合的形式，充分展示××开发区建区十五年以来所取得的辉煌成就。责任人：崔浩泉吴春江责任单位：经济发展局党政办公室1
2、举办“放歌奥运让世界充满爱”文艺演出
时间：9月下旬地点：华北科技学院操场责任人：崔浩泉李化川责任单位：文教卫生局党政办公室
二、宣传报道
1、充分借助平面媒体、电视电台媒体和互联网媒体，将宣传工作贯穿整个活动始终，打出××品牌，扩知名度和影响力。
2、制作××开发区新的形象宣传片。
三、组织领导
为确保活动取得圆满成功，特成立××开发区建区15周年庆典活动领导小组。
组长：
常务副组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室，负责庆典活动的具体协调工作，办公地点设在党政办公室，办公室主任由同志兼任。
第四篇：周年庆典活动策划方案
一、活动的前期准备：
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲；可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打；挂灯笼；拉一些拉花；礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客（来联谊会做工作的）、新顾客（老顾客的转介绍；科普收集等预热成熟的资源）停服顾客（服用效果好的）
二、活动目的：
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
三、活动主题：
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程：
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围；
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话（可替换为典型顾客发言）
7、节日表演1-2个（顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。）
8、顾客赠送字画、牌匾等（评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，）
9、主题发言（专家讲座）
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置：
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品（礼品根据当地的人的喜好而定）
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点：（邀约话术）
1、本次活动是会销集团成立五周年的`特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益匪浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位：xxxx
承办单位：xxx。
特邀嘉宾：
主讲专家：
活动时间：XX年5月全月
活动地点：
活动规模：300人左右目的：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同；加强老顾客对员工的理解及支持；提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力；
八、会前工作
（一）、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。
（二）、活动亮点包装：
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气，科学权威，惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
（三）、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成，这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流，故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位，不要拖泥带水，否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款，及时录档，适时家访稳单。经理一定要监督员工回访，话术上要演练熟练，要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会，目的：巩固其服用信心，提出转介绍。
第五篇：周年庆活动策划方案
背景
茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一，20xx年通过国家旅游局的评定，正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业，旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。
展望未来，酒店依托强势的品牌效应，积极发展相关产业，实施连锁化经营战略，致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。
一、活动主题
魅力华海，精彩无限
二、活动目的
1、宣传华海酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象。
2、提高经济价值和社会价值，增加其知名度与影响力。
3、为华海酒店凝聚人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在媒体心目中的公关体系。
4、在华海酒店开业五周年之际，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升华海酒店的影响力，稳定和巩固老客户，进行情感营销，培养客户忠诚度。
三、活动要求
喜庆的现场布置，整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择：《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。
2、媒体作用：邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道，配合户外广告让酒店的知名度提升，让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案：
（1）活动当天，请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置，对整个活动进行报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，让华海酒店成为市民的话题焦点。
（2）在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择在繁华地段（如：火车站、步行街等，人流密集地），要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
（1）通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请必须在周年庆活动的三天前发出，提前一天电话落实。
（2）礼品要有酒店特色，具有纪念价值，品味高尚、外观美观，要有实际价值。（如：印有酒店名称的打火机、手机袋等）
（3）所需资料：领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。
2、联系当地电视台报道，邀请同行业酒店同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。（剪彩、领导讲话、总经理致答谢词）
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。（周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等）6、酒店的文艺节目表演
六、酒店内外环境的布置
（一）正门前的布置。
1、正门前铺红色地毯。
2、正门前摆正式讲台，在讲台上放置鲜花。
3、停车场周围插上彩旗。
4、入口处放置12米彩色拱门一座。
5、酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前入口空地放置2个氢气球。
（二）大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮。
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。
3、电梯口两侧摆上植物。
4、准备6个花篮，放置门口补缺。
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛。
七、活动安排
（一）剪彩流程
（二）具体安排
1、酒会策划与准备期
（1）节目收集：由节目组负责，采用由礼仪公司协调确定的节目，确定两名主持人。
（2）前期宣传：由策划服务部负责；
（3）舞台确定：由策划服务部负责，结合舞台要求，组织布置。
（4）物品购买与场地确定：由后勤组负责，必须在酒会前一天落实好。
（5）确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，于酒会前一周列出名单。
2、举办地点：酒店三楼宴会厅。
3、酒会流程
（1）19：00――19：30来宾进场与签到；
（2）20：00主持人宣布仪式开始；
（3）20：35――20：40总经理、嘉宾致词；
（4）20：45――21：05精彩文艺表演，抽奖；
（5）21：15――23：00自由舞会时间。
4、节目具体安排
（1）19：00播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
（2）19：30礼仪小姐引导嘉宾入座。
（3）20：00主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
（4）20：30第一个节目。（开场舞）
（5）20：35总经理致词。
（6）20：40嘉宾代表致词。
（7）20：45第二个节目。（唱歌）
（8）20：50播放华海酒店五年历程回顾。（专人讲诉、投影仪播放照片和短片）
（9）21：00第三个节目。（舞蹈）
（10）21：05游戏。（现场抽奖）
（11）21：15自由舞会。
（12）23：00酒会结束。
5、备选节目类
（1）迎宾音乐（入场音乐）：《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。
（2）开场音乐：《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》。
（3）抽奖音乐：《欢乐颂》。
（4）自由舞会音乐：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。
（5）退场音乐：《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见与祝福的.氛围。
6、酒会后期工作
（1）各接送车送行重要人员。
（2）收拾物品并整理总结。
（3）会务记录整理与总结。
（4）照片、录像整理。
八、各部门协助工作
（一）策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅：“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置：置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅。（可做祝贺单位广告）
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
（二）行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
（三）餐饮部
1、邀请旅游机构负责人，酒店VIP客户。（提前三天落实好名单）；
2、负责酒会的食物与饮料；
3、现场以酒会形式做好摆设；
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
（四）保安部
1、保证整个活动的安全工作，安排多名保安做好现场秩序的维护工作；
2、负责临时布置及会场其他工作。
（五）成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成，负责活动的策划与执行；
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。
3、负责外聘人员。（如：舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队）
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