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一、活动背景:
XX年策划部成立三周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行,干事之间默契度和团体意识需要加强。
二、活动目的及意义:
加强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。
三、活动名称:
策划部落成立三周年庆典
四、活动目标:
构建以“家”为核心的'部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。
五、活动概述:
活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。
六、资源需要:
宣传板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼品若干(纪念品,贺卡)
七、活动开展:
1) 前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于XX年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。
2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)
1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。
2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表).
3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。
4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。
5、活动结束.
3) 后期总结。
八、 经费预算:
人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。
九、 应注意问题与细节:
活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。
十、 活动负责人及主要参加者:
卞x
策划部全体
附(晚会流程):
1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。
2、 开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。
3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。
4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。
5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。
6、 闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。
一、活动要素
活动主题:xx股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:xxx
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“xx有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:易拉宝“签到处。”
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“xx股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00―9:00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20―9:25主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25―9:30主持人介绍与会嘉宾
9:30―9:50董事长致辞
9:50―10:00邀请xxxx领导致贺辞
10:00―11:20文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40―10:50主持人宣布抽奖(待定)
12:00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3)礼品类费用:75800元
(4)不可控费用:2000元
合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的'一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的'发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:―19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1―2人
秩序维持人员5人
到场观众1―2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
背景
茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。
展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。
一、活动主题
魅力华海,精彩无限
二、活动目的
1、宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。
2、提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。
2、媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值。(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6、酒店的文艺节目表演
六、酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置。
1、正门前铺红色地毯。
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花。
3、停车场周围插上彩旗。
4、入口处放置12米彩色拱门一座。
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球。
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮。
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。
3、电梯口两侧摆上植物。
4、准备6个花篮,放置门口补缺。
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的`气氛。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)具体安排
1、酒会策划与准备期
(1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2)前期宣传:由策划服务部负责;
(3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、举办地点:酒店三楼宴会厅。
3、酒会流程
(1)19:00――19:30来宾进场与签到;
(2)20:00主持人宣布仪式开始;
(3)20:35――20:40总经理、嘉宾致词;
(4)20:45――21:05精彩文艺表演,抽奖;
(5)21:15――23:00自由舞会时间。
4、节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座。
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目。(开场舞)
(5)20:35总经理致词。
(6)20:40嘉宾代表致词。
(7)20:45第二个节目。(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目。(舞蹈)
(10)21:05游戏。(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会。
(12)23:00酒会结束。
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》。
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》。
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员。
(2)收拾物品并整理总结。
(3)会务记录整理与总结。
(4)照片、录像整理。
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单);
2、负责酒会的食物与饮料;
3、现场以酒会形式做好摆设;
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作;
2、负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。
3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
一、整体情况
1、活动名称:职协周年庆
2、活动背景:三年前,属于我们大家的职协在众人的期盼下诞生,三年中,我们在职协为我们圈出的天空下尽情地展现自己,奉献自己,三年后的今天,职协温暖如故,我们又聚在了一起,共同欢庆职协这个大家庭的三周岁。
3、活动目的:让属于职协这个大家庭的每一份子都能从活动中感受到专属于职协的家的温暖,加强职协凝聚力,使职协迈向更多更美满的三年。
4、活动时间:20xx年10月28日
5、活动地点:待定
6、主办单位:天津外国语大学职业发展协会
二、活动介绍
(一)前期准备
1、场地布置:将教室里的桌子按要求排列好(详见附录1),椅子留下 张,多余的桌椅搬至室,并记录数量。(场地可考虑509,512)
2、内部装饰:
①前后门均用成员亲自折出的千纸鹤及心形折纸拼出大的心形中间一个数字3的图案,门边缘则用粉色和白色的气球装饰。
②黑板上写上本次庆典的主题,并美化黑板。黑板及窗周围由粉色,红色,黄色的气球装饰。
③墙面用粉色,红色,黄色闪亮彩带及彩灯装饰成大小不同的圆形,圆形中放置职协活动照片。
④每 张连成一张的长桌也用彩带缠绕一圈。
3、桌面准备:不同种类的大瓶饮品各一瓶,足够的一次性杯子,一碟不同口味的糖,以及新鲜易取的水果,零食各一盘,半本彩色便利贴,印泥若干盒。
4、节目来源:每部门、中心均准备1~2个节目,内容不限,力求轻松有趣,无需准备服装、妆容,便服、素颜即可。
(二)活动流程
1、工作人员在每位成员入场时都发放一张号码牌,既是游戏环节需要,又可用于统计人数。
2、当时间到达六点时,关闭室内灯光,在屏幕上播放职协三年历程的简单介绍(以集体活动为主),以及对职协三周年的祝福视频。
3、主持人致开场词,活跃气氛。
4、节目按流程走,进行至 时进入到第一个游戏环节。
★游戏环节之“抢麦大作战”(要求立式麦克风,播放设备准备到位)游戏规则:(注意:在主持人解说时,工作人员须迅速在场地中央放好一个立式麦,且在三段连桌上各放置五张白纸和一只笔,屏幕上应出现相应的游戏规则。)
①主持人会从号码箱中随机抽出15个数字,并将其分为三组,拿到对应号码牌的成员出列,参加游戏。
②工作人员安排参赛者分别站在除黑板所在方向的其余三方。
③工作人员会依次播放五段大家耳熟能详的不同风格的音乐前奏,每一次都要求参赛者听出曲目后首先将歌曲名写在准备好的白纸上,然后迅速抢麦唱出至少三句,方能判定一次抢麦成功。(注意:整个过程只能由五人中的其中一人独自完成,本组中其余四人只能提醒。)
④五次比赛后,抢麦成功次数最少的组队要接受惩罚。输了的.组队派代表在惩罚箱中抽取惩罚,当场施行。
5、继续节目,当节目进行至 时,进入第二个游戏环节。
★游戏环节之“默契大考验”(快节奏音乐,ppt准备。)
游戏规则:(注意:主持人解说同时屏幕上出现相应游戏规则提示。)
①主持人再次从号码箱中抽取三对号码,对应号码成员成对参加游戏。
②每组的游戏时间均为300秒钟,屏幕上会出现名词或动词短语,此时,每组参赛成员需要有一人背对屏幕,面对屏幕的另一人则用肢体动作将其表现出来,由背对屏幕者猜出,猜测次数不限,猜对则进入下一题,也可由面对屏幕者自行决定是否完成此题,游戏过程中表演者不可说出任何和所猜事物有关的字眼,否则该题作废,时间一到游戏结束。
③工作人员统计三组参赛者各自的有效题目,三组中答题数最多的一组为优胜组,获得“最佳默契搭档”称号,两人各获得一份由水吧提供的小奖品。
6、主持人继续主持,节目继续按流程进行。(中途邀请张逊老师献歌一曲)
7、节目表演完毕,主持人组织全体成员集体唱生日快乐歌,音乐伴奏配合。
8、主持人致结束语。(此时工作人员各在每张连桌上放10支笔)
9、尾声部分,所有成员都在桌上取一张便利贴,写上自己对职协大家庭的祝福,署名并按上指印,并贴至黑板上(播放温馨舒缓的音乐)。
10、活动结束后,由工作人员进行活动会场清理,并将搬出桌椅搬回,摆放整齐。
三、注意事项
1、所有活动中用到的电子内容必须备份到另一台运作正常的电脑中,且该电脑在整个活动中都必须保持开机状态,以防工作电脑中途出故障。
2、活动会场布置一定要在晚会开始前准备到位。
3、游戏环节之 “抢麦大作战”中的播放歌曲需要超量准备。
4、准备大量游戏环节之“默契大考验”中的写有名词或动词短语的ppt,以防数量不足影响游戏进程。
5、活动进行过程中,工作人员的任务一定要明确,做好充分的准备,尤其是活动的道具放置,音像的配合,以保证活动的顺利进行。
4、人员安排表。
四、经费预算:
略
五、应急预案
1、工作电脑罢工,马上替换成备用电脑。
2、中途断电,马上点上备用的玻璃小灯,在每张连桌上各放置盏,主持人组织全体成员唱生日快乐歌,如果唱完后,供电依然未恢复则由主持人宣布进入备用游戏之“歌曲大满贯”。
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