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客户答谢会活动策划方案

2024-03-14 23:23:38

千文网小编为你整理了多篇相关的《客户答谢会活动策划方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客户答谢会活动策划方案》。

第一篇:客户活动方案

一、基本信息

1、案例名称:xxx公司xx客户答谢会。

2、参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者。

3、参会人数:1000人。

4、活动背景:

二、答谢会策划

1、主题策划

主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。xx公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。

2、视觉设计

1)形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。

2)元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的.奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。

3、流程设计

1)结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2)思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。

3)内容

活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发。

互动环节:

形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,提振现场参与的兴致,并以福娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。

第二篇:客户活动方案

一.目的

1.在项目正式开盘前确定意向购房客户,防止VIP客户的流失。

2.进一步检测客户需求,为价格调整、销控提供及时的市场反馈。

二.时间

1.2006年6月17日 (周六)

三.地点

1.汉口香格里拉大酒店,三楼xx厅

四.活动内容

1.在预选房日(即2006年6月17日),客户凭VIP卡进行价格试算,如有中意的房号,在补足伍万元购房诚意金后(即需补交4.2万元),可按照VIP卡顺序,在本次推出的房源中预选一个房号,且不能与前面的客户重复选择同一房号;如没有中意的房号,可在次日以后到星海虹城售楼部办理退卡手续,开发商全额退还客户缴纳的购房诚意金,客户也可在开盘日按VIP卡顺序,在剩余房源中继续参加选房。

2.该预选房号预留至一期开盘日(不含开盘日)为止。开发商办理完本项目预售手续后,提前5天通知客户,客户应在接到通知后,至一期开盘日之前,到星海虹城售楼部签订正式购房协议,所缴纳的伍万元购房诚意金转为购房定金;逾期未办理以上手续的,视为客户放弃保留该房号,可在次日以后到星海虹城售楼部办理退卡手续,开发商全额退还客户缴纳的购房诚意金,客户也可在开盘日按VIP卡顺序,在剩余房源中继续参加选房。

3.在签订正式购房协议前,如客户要变更预选房号,则只能在本次推出房源的剩余房号中选择,即其他VIP客户已预选的房号,客户不得重复预选。

4.客户已经预选的房号,除非客户未能按照上述要求,在规定的时间内办理有关手续,甲方不另行预留给其他客户。

5.客户预选房号后,在签订正式购房协议时,价格按照预选房当日的单价执行。一期开盘时,甲方有权调整本项目销售单价,客户如放弃预选房或者预选房号,并在开盘日选房,则应该按照开盘价格签订购房协议。 6.一期开盘具体时间待定,开发商将提前5天在武汉市有关媒体上刊登开盘广告,并电话通知VIP客户。

五.内部工作流程 预选房活动工作安排

销售经理 销售员 策划部 广告部

六.预选房流程

1、活动具体安排

内容 责任人 完成时间 备注 销售部制定统一口径,6.10日开始通知和邀约客户 刘邦 6.11日 统一口径必须由章总确认签字 销售道具的准备(楼书、折页、户型单张、户型模型、沙盘、手提袋) 刘邦 6.16日 酒店合同的签定,酒店冷餐的确定,服务人员安排 徐丹 6.12日 陈冲 设展物料的准备和酒店设展(喷绘、X展架、销控板、贴销控的LOGO) 余代俊 6.16日 设展当天徐丹和陈冲要到酒店现场杨惠明礼品的购置(包括赠送客户的'礼品制作和现场抽奖的礼品购置),吊牌购买徐丹 6.15日 和活动当天工作人员就餐预定 陈冲 货车和接人大巴的联系 陈冲 6.12日 货车是在6月16日布展时需要,接人大巴是在活动当天安排接客户 客户选房协议、客户选房流程单、选房流程、认购须知的内容编写并报批 詹辉辉 6.13日 报批完成后要交给余代俊制作,制作必须在6.16日前完成音乐会的人员安排、乐器到位,礼仪人员(4个)、保安人员(4个)确定 陈冲 6.15日

2、6.17日活动当天流程安排 时间 内容 责任人 备注 8:00 所有工作人员到达酒店并签到 张黎 准备签到表,发放工作人员吊牌 8:20 2辆大巴抵达星海虹城销售中心,接客户去酒店 刘邦 接完第一批客户后,由售楼部留守人员及时联系陈冲,安排大巴再次接送客户,安排跟车人员2名 8:30 现场开始音乐演奏,各工作人员到达指定岗位,准备工作完成 陈冲 包括礼仪、保安徐丹

8:45 VIP客户陆续入场、签到,签到完由礼仪人员引导入座 张黎 张黎、礼仪人员1名

9:30 主持人上场讲解本次活动细则及流程并宣布选房活动开始 徐丹 根据客户情况,适当调整开场时间 9:45 依照VIP卡号码顺序,选房区工作负责人在门口查验卡号后,黄非 黄非叫号,方略、礼仪1名引导客户进入选房区、并验

第一组10名客户进入选房区,11―20号客户在预备选房区等待方略 证卡号 叫号,其余客户在外场休息区

9:50 1、预备选房区由3名销售人员对第一批客户进行算价,然后由刘邦 刘邦负责安排现场销售人员接待客户并确认房号,徐丹 5名销售人员引导客户到销控板前确认认购的单位;

2、VIP余代俊 负责主销控,余代俊贴内场销控表,杨波负责及时将内客户填写选房意向单,客户和销售人员签字确认,主销控确认杨波 场销控传递给外场销控人员周慧峰。缴款区设2名保安签字;

3、客户凭借选房意向单到缴款区交纳诚意金42000周慧峰 元,并开具诚意金收据,收款人员在选房单签字;

4、粘贴销控 徐丹 10:00 客户凭选房意向单在出口工作人员并进行抽奖,出口人员在选刘进 刘进和礼仪人员1名

房单签字确认 10:05 首次茶歇 陈冲 陈冲负责每轮茶歇的时间间隔的控制 10:10 按照以上顺序10分钟一组客户 3、活动当天人员安排 岗位 人员 负责人 工作内容 总指挥 1人 章总 全程操控

现场协调 4人 詹辉 章总、詹辉、刘邦和保安1名,现场整体协调,处理突发事件 入口处 3人 张黎 张黎和2名礼仪,电梯处1人、签到台2人 传送员 1人 杨波 负责2块销控表之间的房号传送

后勤 1人 周司机 负责现场资料的及时补足,就餐和早餐 摄影 1人 陈冲 抓拍火爆场面

销控板 2人 余代峻、周汇峰 负责内、外场销控板粘贴

选房区入口 2人 方略 方略和礼仪1名,负责验证VIP卡卡号 总销控 1人 徐丹 负责销控

选房区出口 2人 刘进 刘进和保安1名,进行抽奖,发放奖品 收款处 6人 开发商财务部 负责收款,并开付款凭证,可以安排银行收款人员,安排2名保安

司仪 1人 黄非 每认购一套要高声呼叫,制造热销的气氛 冷餐区、音乐 4人 陈冲 联系酒店服务人员,安排冷餐、负责在现场演奏音乐;安排员工午餐 置业顾问 8人 刘邦 现场销售人员5名在选房区,3名在外场等候区 售楼部留守人员 2人 张杰 张杰和另一位销售人员,由刘邦指定

七、总体费用预算

序号 项 目 工 作 明 细 费用预算

场租(全天) 22000元;

1 场地 提前布展费 3000元 横幅悬挂费用(主车道) 2000元

2 茶歇 点心,水果,红茶,咖啡(400份) 14000元 舞台背景行架(11m,4m,2m)x4 1700元 喷绘背景(11mx4mx2m,2mx4mx2m) 1700元 横幅制作费用20mx1.5 m 300元

3 会场布置 选房流程:2mx80(易拉宝) 认购须知:2mx80?(易拉宝) 1900元 销控板行架:(3.47 m ,7 m) x2 喷绘:(2.4 m x7 m) x2

4 签到台 手提袋、折页

5 抽奖奖品 一等奖:价值10000元液晶电视或者笔记本电脑1个 45000元 二等奖:价值3000元手机一部(3个) 三等奖:价值1000元家电1个(5个) 纪念奖:价值100元水晶烟灰缸400份

6 选房单 400份

7 其他用品 笔(10支)、便签(10本)、销控贴花(红、黄、蓝色400600元张)、签到本

8 现场音乐演奏 大提琴,小提琴,萨克司 预计5000元

9 礼仪小姐 3名 600元

10 大巴费用 2辆(49座) 2400元 11 工作人员餐费 39人 400元 12 工作人员吊牌 39个 40元 13 不可预计费用 2000元

总预算费用:102640元

第三篇:客户活动方案

岗位职责:

1、与客户保持良好的沟通(包括上门沟通),明确客户的需求,向客户推荐适用的产品,并保持业务的及时跟踪;

2、遇到特殊商务或技术情况及时向上级反映,以便准确有效解决客户疑问;

3、负责上门顾客的接待,提供样本,介绍相应产品,解决客户疑问;

4、负责产品销售的情况及变化,了解行业内竞争对手的市场动态,及时向上级主管汇报,为公司产品开发和营销策略提供依据;

5、完成上级交办的.其他工作。

岗位要求:

1、电子、光学、仪器、物理等理工科相关专业,本科及以上学历;

2、具有一年以上仪器仪表销售经验;

3、责任心强,踏实勤奋,有良好的服务意识;

4、具有良好的团队协作精神和沟通协调能力,性格开朗外向,具较强的语言表达能力。

第四篇:客户活动方案

客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:

1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的',因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。

3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。

4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。

5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:

1、了解客户

对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1.

2、邀请函及相关来访入境手续

在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察,应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样一来可以节省我们接机的时间,二来可以为我司节省一定的用车费用。

航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表2:

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加,必须提前2天书面告知总经办,以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

6、资料准备

客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天,业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,展厅使用时间,多媒体教室使用时间,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求,以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户,并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐,晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

三、会谈流程

客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分,这几个部分可以相互交错或同时进行,但需要注意以下几点:

1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。

2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。

5、项目洽谈,可以在会议室进行,也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中,应建议公司相关高层领导以适当方式回避,以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论,最终的项目确认仍必须在会议室进行。

6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要,并请客户和主接待业务员审核确认,双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下:

7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

四、会谈后续工作

1、会谈结束后,次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下,客户如果在我司吃晚饭,午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下,应有相应部门经理或副总参与,重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开,午餐应视为正餐,按照相应标准招待。

3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

五、访问后期工作

1、客户访问结束的第二天,主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文,并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认,需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

2、客户访问结束后的第二天,应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户,并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户,以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息,同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意:为防止邮件过大堵塞客户邮箱,所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出,应确保整个邮件容量不超过1MB。

六、注意事项

1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中,主接待业务员应完成各相关表格的填写,并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要,我们将在以后的培训中专门讲解。

第五篇:客户活动方案

通俗的说就是在您的网站、网页、黄页上安装一部或多部网页电话座机,即网上呼叫中心,就可在世界范围内,使访问您网站的客户在浏览您网页的同时,用鼠标点击您的呼叫中心,与您在网上进行呼叫通话,通话双方均为零话费。它可大大提升您网站的访问质量(服务质量),为您找到大量潜在的客户群。

一、系统概述

网上免费呼叫中心(web800),是以web方式实现呼叫中心。网上呼叫中心仍然基本遵循传统呼叫中心的运作方式,但是最大的不同是用户和座席都是通过计算机和计算机网络安排进行工作。

网上免费呼叫中心(web800)的另一个重要特点是为不固定座席提供多样的交互手段,一改传统呼叫中心单纯依靠固定坐席的特点。这些交互手段包括双方和多方谈话(chat)、共享白板、共享程序、发送网页和视频、音频等,而客户和座席可以选择适合的手段进行交互。

二、系统功能

1.客户注册

客户通过web网页提示填写注册信息并提交后被注册为系统的正式用户,可以使用网上呼叫中心的在线支持功能,企业可以使用这些信息分析客户情况。

2.客户排队机制

队机制是呼叫中心的显著特点之一,是为了解决有众多用户时的服务顺序问题。本系统遵照传统的排队原则,实现了多队列情况下的排队机制,一个座席可以同时为多个队列提供服务。可以作为网上挂号系统的核心服务系统。

3.定制业务队列

本系统根据企业的实际需求,实现了两种队列,公共队列和私人队列。公共队列对应医院的业务,医院可以根据业务定制队列,对某业务存在问题的用户,在进行咨询时进入的是该业务的队列。

4.不固定座席私人队列

与公共队列相对应的是私人队列,私人队列是坐席个人的'队列,用户如果想就某问题咨询特定的坐席,就可以直接进入该坐席的私人队列。

5.客户问题单和座席工作单

客户在接受在线服务之前,需要填写要咨询问题的简单描述,这样,坐席在开始在线支持前,查询该问题单。了解客户的大致需求。工作单是坐席完成工作后填写的工作过程记录。工作单记录了一次支持过程的时间,内容和最终结果数据。

6.交互手段

网上呼叫中心的最大特点是为咨询过程提供了多种多样的交互手段,包括谈话、白板、程序共享、视频和音频等。

7.离线功能

在无坐席提供在线服务的情况下,客户仍然可以进行注册,成为系统正式用户。并且可以填写问题单,问题单在提交后将保存在系统中等待座席答复,客户可以查询其问题单是否已被答复。

8.统计功能

统计功能主要是通过对客户问题单和坐席工作单的统计来实现的。通过处理存储在系统中的客户问题单,企业可以了解客户存在的主要问题,分析客户的需求,从而有针对性的提供相应的服务或者更适合用户需要的产品。通过对坐席工作单的统计,企业可以了解坐席的工作状况,获得坐席工作效率等方面的量化指标,作为改善管理的依据。

9.信息发布功能

企业用户可以通过本系统发布信息和常见问题,信息录入的过程中,用户可以定制到实时系统的链接。这样,客户在阅读这些信息或者问题时,可以随时转到实时系统就这些问题寻求支持。

三、系统优势

1、系统的使用模拟传统呼叫中心,简单易用;

2、无需安装客户端程序,使用web浏览器作为客户端;

3、web应用,不受地理环境和时间的限制,只要能上网,医院就能提供支持服务,客户就能提出服务要求;

4、通过少量投资,就能建立功能较完善的网上呼叫中心。相对于建立传统的电话呼叫中心,建立网上呼叫中心的投资要少得多;

5、运营费用低,可以节省大量电话费,尤其是昂贵的长途话费;

6、交互手段齐全,可以提高医院工作效率,缩短解决问题的时间;

7、完备的统计功能,有助于医院了解网上用户需求,有助于加强对客户服务质量的管理。

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