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五一活动外场活动方案

2024-03-14 23:20:52

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1、活动时间:20-年-月中旬

2、活动口号:放飞梦想,拥抱阳光

3、活动地点:学校操场

4、活动对象:全体社区同学

5、主办单位:社区文体部

6、奖项设置:设一等奖、二等奖、三等奖

7、评奖规划:

1)参赛成员:每两位参赛选手一组,与他人同时进行比赛,风筝由办公室统一购买提供。

2)评委:社区主席团全体成员和各位部长

3)评奖标准:由评委在风筝的高度、稳度和时间,角度等方面给予评分;评选出“最佳协作奖”。

8、活动整体流程安排:

一)活动前期准备:

1)做好宣传准备,宣传方式:海报,板报,加强宣传,广泛动员,营造良好的活动气氛。

2)做好报名准备,报名方式有:电话报名,网上报名。——社区宣传部负责

3)若学院分配经费不够,成员拉赞助。——社区外联部负责

4)做好采购风筝准备及证书奖状。社区办公室负责

5)邀请本院领导,团委学生会干部,社区干部,上任领导,其他领导人员负责、——会长,副会长及各部长

二)活动中期准备:

1)安排摄影人员负责整个活动的摄影记录,日后整理传与网上。

2)安排后勤人员,保证活动顺利安全进行。

3)做好活动的场地布置,社区全体成员准时到达现场,开始对场地的布置。

三)活动后期:评奖及颁奖;致词总结

9、经费预算:

风筝200只每只10元共计:2000元

海报:二张(贴在食堂门口,宣传窗里)8元

板报:成本较低,暂不计

奖品:一等奖5组乒乓球拍一副50元二等奖10组羽毛球拍一副30元三等奖20组围棋20元

其它:50元共计:1000元

(注-:以上奖品为暂定,实际情况可能由所拉赞助而定)

10、注意事项:

1)本次风筝活动主要以娱乐为主,辅以一定的竞赛形式。

2)在比赛过程中,参赛者必须听从工作人员安排,大家文明比赛,不得发生恶意挤碰等影响比赛的行为,否则取消其参赛资格;风筝不得借助气球等助飞器材(飘带及其他装饰物不在其范围内)放飞,否则取消其参赛资格。

3)比赛过程中注意安全,注意场地环境卫生,不得随地乱扔垃圾,赛事结束后,做好卫生收尾工作。

4)若因天气等情况比赛推迟将另行通知

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