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活动策划外场活动方案(范文6篇)

2024-03-14 23:17:51

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第一篇:庆典活动的策划方案

在四年的大学生活中能够经受到文学史建立xx周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立xx周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立xx周年!

一、活动目的:

体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义:

以具体活动纪念春风文学社成立xx周年,体现社团文化,展现社团风采。

三、活动背景:

“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩――对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社xx周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”xx周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨:

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”

五、活动口号:

自由、包容、创新

六、活动思路:

1、前期工作

以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。

以下是前期工作要点:

1、组建筹备委员会;

2、资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;

3、庆典赞助联系与洽谈;

4、校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

5、邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

6、开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

7、联系晚会需用地点;

8、制作大会资料及社庆通讯录;

9、制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动:

下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的'问题进行及时改正。

3、后期工作:

以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构:

(一)筹委会人员组成:

1、晚会会务领导组:

2、庆典会务工作组:

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。

⑴采编发行组:记者部,组织部

主要任务:

1、活动的文宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社xx周年社庆专题报道;

6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长:外联部

主要任务:

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组:

组长:组织部

主要任务:

1、设计以社庆为主题的展板。

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。

3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。

4、争取能用以宣传社庆的方法。

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。

⑷外联组:

组长:外联部

主要任务:

1、联系团委,学生工作处学校领导。

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。

3、联系赞助商。

4、联系各活动所需地点。

5、活动期间的公关接待。

⑸后勤组:

组长:秘书部

主要任务:

1、帐务管理。

2、活动前的经费预算。

3、活动后的经费小结(即经费后勤)。

4、人力调配(即人力后勤)。

5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备。

6、制作活动所需资料。

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等。

8、收集和整理社庆所有有关资料。

9、为社庆提供文书服务。

10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)。

(6)现场指挥组:组长:

八、晚会特色:

(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。

(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程:

事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。

(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。

(3)晚会开始;

①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会。

②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞。

③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立xx周年致辞。

④科技职业技术学院团委书记颁发度春风文学社“优秀社员”荣誉证书。

⑥学生处处长颁发度春风文学社度“最佳贡献奖”荣誉证书。

⑦节目表演(附节目顺序单)。

⑧结束曲――嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的`日子》。

这一次策划是由我亲自主稿,在经过了很多的更改这后,才形成现在的策划书,可以说,这份策划书已经将我该想到的事情都想到了,只要在活动中执行的,就一定能够得到更大的发展,相信这就是一直以来我们要做好的,我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!

第二篇:活动策划方案

承办单位:重庆文理学院音乐学院团总支、学生会 间:二○xx年四月十六日 点:星湖校区风雨球场

共青团重庆文理学院委员会

主办单位:星湖校区管委会时地

重庆文理学院(总第340期) “周末文化广场”活动方案

一、活动主题

拥抱春天,爱在人间

二、活动目的

为音乐学院的学子创造一个展示才艺的平台;为丰富大学生的课余文化生活,给学校的校园文化增光添彩。

三、主办单位

星湖校区管委会

共青团重庆文理学院委员会

四、承办单位

重庆文理学院音乐学院团总支、学生会

五、活动时间

xx年4月16日晚上7:20―9:30

六、活动地点

星湖校区风雨球场

七、参加人员

全校师生

八、活动形式

文艺表演(唱歌、舞蹈、器乐等)、游戏互动、舞会

第三篇:庆典活动的策划方案

一、策划思路

本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

二、活动原则:

1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1、活动要素

活动名称:卓威国际体育城

活动时间:20xx年xx月

活动地点:卓威国际体育城

活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的.。

2、组织活动内容

a、商场外气氛装饰

b、现场布置:

舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等

c、演出节目:

军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

d、前期宣传工作:

(1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

(2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

e、后期宣传工作:

持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

第四篇:活动促销策划方案

第一部分 环境及市场简略分析

*******店位于xx市xx区东郊,离城市中心(传统意义上西湖为中心来讲)较远,周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面,这一带消费群主要从农村转化而来,在消费能力上较低,消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品,消费群体年龄的平均年龄较高,所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移,人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善,加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市,相信不久的将来,这一带将成为各个商家必争之场所,我们**********店应抓住机会抢占市场。

第二部分 活动目的

***********店自去年年末试营业以来业绩一直不佳,客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工,一楼二楼的专柜尚未修建完毕,所以无法进行大型的企业形象宣传,但目前,我们在各个方面都已经准备充分,应积极地扩大对外的企业宣传,发展年轻会员,降底消费群体平均年龄,因为他们有着较大的购买力,通过宣传,我们要让附近的老百姓知道好又多上乘店,成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心,增加人气,加大客流量,提升客单价、提升营业额,加大毛利。

第三部分 活动主题题目

******----------生活的好芳邻

第四部分 活动时间地点

活动时间 20xx年5月1日~5月3日

活动地点 ********店

第五部分 合作单位

赞助单位:选择一个或多个在*******店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作,得到部分的实物和资金方面的赞助,降低我们的单方的费用开支,在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。

宣传单位:与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作,以较低的费用获得最好的宣传效果。

第六部分 媒介方案

选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》,杭州电台经济台,交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道,同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传,组织人员写传媒宣传稿。

在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料,作为活动预告。

在活动中向现场人群及外围人群派发,充分传达活动信息。

5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告,展示企业文化。

活动中邀请电台和电视台进行现场采访,扩大宣传力度。

第七部分 组织形式

设总负责小组,由店主要有关领导直接领导,企化部或合作单位共同参与(是为了更好的和企业进行有效的沟通),下设宣传、各活动负责、基础,联络、监督、安全等部分,确保分工明确,责任到头。

人员安排:

分工 人数 所属部门 人员名单

现场统筹 1 总负责

现场督导 1 监督

现在咨询 3 客服

主持人及演出团队 各活动负责

音控 1 宣传

传单发送 4 宣传

治安人员 5 安全

现场协调 2 联络

场地安排 2 基础

合作单位 2 联络

第八部分 活动阶段

(一)活动的策划准备期:

20xx年4月10日-20xx年5月1日

工作统筹安排

明细项 完成时间 责任人

方案确定 4月10日前 总负责

场地安排 4月20日前 基础

人员落实 4月10日前 总负责

宣传筹备 4月15日前 宣传

合作单位 4月15日前 联络

相关手续 4月25日前 联络

设备到位 4月30日前 基础

彩排 4月31日前 监督

(二)活动的组织与实施期:

1、在4月中旬举办一次《我与*******》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议,作为本次活动的预热。

2、5月1日上午9:00~11:30在**********店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。(或是传舞龙等中国传统节庆活动)

3、5月2日为厂商活动日,

4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动)。

5、5月3日晚上举行“***** ***杭派服装之夜”的时装表演活动。

6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在****************店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时

食品的促销活动。

7、评选*********店工作之星。

8、开展寻找不合格商品。

9、慰问全市交警。

10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。

第九部分 活动策划方案略解

1、《********》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们好又多之间发生的一些故事,目的在于让好又多走入消费者的生活中,体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理,从他们的需要出发,为企业的进一步发展做好准备。

奖励:

a、征文:设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖,发证书和奖品,奖品由赞助单位提供并发送好又多会员卡。

b、征集建议:设金点子,银点子等若干个,如的确发现有利于解决我们好又多上乘店目前所面临的问题,可特殊奖励。

2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动,主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者,毕竟次类消费者我们目前最大的消费群,并可以增大我们平时的客流量,增加人气。

3、5月2日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警(大概60岗亭,每人500ml二瓶,合计约70箱,实物为企业赞助),感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。

4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动,可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广,增大我们的销售量。另外,厂商专柜新建,也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力,正好作为我们活动的补充,弥补我们在活动中的一些不足之处,而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。******起到一个监督指导作用。

5、少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动),需商再定。

6、5月3日19:00~22:00邀请在好又多设立专柜的杭派服装企业和好又多合作举行“*******杭派服装之夜”的春季时装表演活动,中间宣布征文或是建议征集的获奖名单,由店领导给他们颁奖,并在次日报纸上刊登获奖名单和部分作品。

7、评选**********店工作之星,通过各部门主管推荐,由人事部门审核,评出部分工作能力各方面表现出色的员工若干名,给以一定的物质精神奖励,并公开展示,来鼓舞各位员工,并在中开展文明礼貌用语的活动,麻烦稽核小组同仁负责监督。

8、开展寻找不合格商品,三天中如果有顾客在*********任何一个柜台找到一个不合格或是假冒伪劣商品,给与一定的物质奖励,以此来说明我们*******的商品在质量上面是不同于农贸市场的优势,出现问题敢于承担责任,尽心尽力为消费者服务,并以宣传海报的形式展示我们生鲜制作加工部门的食品制作加工各程序和环节。

9、5月1日~3日,公司派人访问*********店自开业以来的进行投诉过的顾客。并现场为他们办理会员卡并赠送小礼物。

拜访要求:同意服装,佩带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,倾听意见,认真记录,不做任何的承诺。

参加部门:主要是客服和营运部门,2~3人一组,人员不够可以由其他部门安排。

第十部分 资金预算

1、广告投入:

2、设计、制作、印刷费用:

3、报广设计、海报设计、设计费:

4、赠送礼品

第十一部分 店面场地的布置

由店美工小组负责布置

第十二部分 意外防范

1、活动前期注意天气预报,若预报期内天气不理想,做好雨具准备或考虑备用方案。

2、音响设备必须提前1天到达并完成调试。

3、及时掌握现场群众情绪, 协调人员做好调节气氛的准备。

4、任一环节专人盯防。

5、活动现场要有安全人员在场。

第十三部分 本方案说明

1、本方案由于制定时间较为仓促,加之一个好的活动方案不是一个人可以独立完成的,特别是各个活动的细节问题需要大家一同探讨完善。

2、在资金计划方面,需要结合各个活动细节和各部门协商结果,故此处无法做出正确预算。

人事要我调到企划部去,让我先以五一活动为主题做一个方案,以上方案是我用两个晚上的时间赶出来的,请叫各位高手。

为了避免一些东西,具体的店名我用**********代替了,请见谅。

第五篇:庆典活动的策划方案

一、开工庆典前期的筹备工作

1、特邀市领导、区领导、贵宾、嘉宾等。

2、特邀当地新闻机构、报纸、电台、网站等记者。

3、订制礼品、纪念品。

4、礼邀襄樊电视台知名主持人:李宏伟。

5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。

6、安排来宾的接待准备工作。

7、礼品(纪念品)的发放、胸花佩戴准备事宜(一是登记,凭请柬打钩领取雨伞,奠基结束后收回请柬发茶杯;二是凭礼品单,领取床上用品。)

二、开工庆典的会场布置

(一)、在长征东路出口放一个彩虹门(15米,全红彩虹门,红底白字),长征东路挂横幅(制漆厂至金桥公司仓库)5条,每条长15米,宽75公分(红底黄字)。

彩虹门内容:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工横幅内容:

1、热烈欢迎各级领导的光临!

2、热烈欢迎广大钢材商户的光临!

3、热烈欢迎金属行业经营户的光临!

4、热烈欢迎白马服装广场商户的光临!

5、热烈欢迎襄樊各界朋友和广大市民的'光临!

(二)、在黑马金属大市场营销中心门口放一个15米的彩虹门,(彩虹门内容为:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工),四周放6个氢气球以衬托庆典现场气氛。

1、在市场大门口放一个15米的彩虹门(彩虹门内容为:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工)。市场侧门贴对联一幅,从市场主干道两侧插放彩旗138面(从鱼池至舞台前停车区),总长270米,彩旗高1米,宽0.7米,在印黑马金属大市场字样和标志,颜色有红、黄、蓝、绿四种,彩旗杆长2米,入土20厘米,每个彩旗间距4米,勾勒场地范围,增加庆典现场气氛。

2、在黑马金属大市场工地庆典现场搭建一个长12米、宽8米、高0.8米的舞台。舞台上面铺红色地毯,周围用金布围边,舞台下方摆放绿色植物。舞台前通道铺2米宽红地毯,直通奠基区。舞台背景为喷绘制作(12x4米),两边放置一对6米高的灯笼柱。

(背景喷绘主题为:黑马金属大市场开工庆典仪式)

(灯笼柱内容为:铁打的市场留金的旺铺)

3、来宾区在离舞台3米处铺红色地毯,地毯宽12米,长8米,前排摆放8张桌子,上面铺红色台布,放水果,矿泉水、烟缸各20套,来宾区摆放120把椅子,每排20把,共5排,分为贵宾区(2排),嘉宾区(3排),观众区。其中观众区长12米,宽6米。

4、在红地毯入口右侧处设接待处,接待处前放2张桌子,铺红布放签到牌、签到册二套。

5、音响器材:专业演出音响分别位于舞台左右两侧(一对主音响,一对负音响,一对反听,话筒2个、话筒支架2个),调音区位于舞台左侧2米处,外设遮阳伞,由专业调音师负责播放开工庆典曲目。

6、奠基石横卧于舞台左前方3―4米处,奠基石上铺红色绸花,周围青沙堆放,16把带红绸花的铁锹整齐插放在青沙上。

7、在黑马金属大市场来宾区共放12个氢气球(气球底下挂10米条幅)分两侧摆放,每边6个,错落有致。

8、军乐队(武警四支队18人)奏欢迎进行曲,迎接嘉宾光临。庆典时奏庆典进行曲,庆典结束后奏欢送进行曲,增加现场气氛。

9、礼炮放置舞台左右侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,主持人宣布奠基培土时,礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。

10、奠基池四周放置10门礼花炮,1688个升空小气球放置舞台背景后面,在黑马金属大市场领导和嘉宾奠基培土时,升空小气球和礼花炮由专业人员实施。

三、开工庆典礼仪服务

1、呈祥礼仪公司将安排16名礼仪小姐参加黑马金属大市场开工庆典礼仪服务工作。

2、庆典当天8:00整礼仪小姐准时到位,8名礼仪小姐在庆典现场负责贵宾签到,及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作,另8名礼仪小姐负责迎宾等工作。

3、9:48主持人介绍领导,由礼仪小姐引导领导上台讲话(军乐队奏乐)。主持人宣布请领导为黑马金属大市场剪彩时,由礼仪小姐引导主席台上的领导剪彩。

4、9:58领导宣布奠基仪式正式开始,礼仪小姐引导贵宾步入奠基池奠基培土。奠基完毕,礼仪小姐引领各位领导到休息区休息(军乐队奏欢送曲,舞狮表演)。

5、10:10文艺演出(后附节目单)。

6、呈祥礼仪后勤工作人员负责庆典整体协调分工,具体事宜按黑马金属大市场领导要求,无条件服从黑马金属大市场领导的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在哈佛大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作,至此开工庆典工作结束。

四、黑马金属大市场开工庆典议程时间安排

时间:xx年6月18日8:00分―12:00分

8:00

音响师播放喜庆音乐,全面复查现场布置及各方面准备情况。

8:10

黑马公司负责人到现场检查工作,在门口恭迎领导和贵宾。

8:18

舞狮队从营销中心外出发游街,沿路派发宣传单页,经过长征东路过制漆厂到营销中心,吸引钢材商户、市民关注。

8:30

在营销中心门前奏乐和表演,预示开工即将开始。

9:00

音响播放迎宾曲,来宾陆续入场时,由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。

9:10

公司领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。

9:30

主持人宣布活动即将开始,请各部门做好自己的工作,请嘉宾到指定区域就座。

第六篇:商场活动的策划方案

一、活动目的:

通过圣诞节的策划活动,扩大酒店的知名度,加强与客户的感情联系并引导消费,从而取得一定的.经济效益和社会效益。

二、活动内容:

内部布置:主题延续万圣节之后走向圣诞惊魂夜,主要展示圣诞惊魂夜海报,少量插入万圣节南瓜灯及万圣节布置物品,让顾客感受到与万圣节有不同之处,工作人员均佩带圣诞帽及圣诞装饰为客人服务。

三、活动安排:

活动开始前播放圣诞夜惊魂插曲,20:00活动开始后俱乐部播放万圣节成功照片然后接放圣诞夜惊魂动画电影(营销部协助制作),将俱乐部整体氛围融入到圣诞夜惊魂动画梦境中,主持人在播放影片同时解说从万圣节走向圣诞节,万圣魔鬼城杰克因为迷路勿闯入圣诞城的简单故事。然后进入表演阶段。

四、节目安排:

20:30第一场派对

21:30开场舞舞蹈队

21:35―22:00人妖演艺三等奖抽奖

22:00―22:10舞蹈佳丽二等奖抽奖

22:10――22:15抽奖互动游戏

22:15――22:40魔术表演一等奖抽奖

22:40――23:20第二场派对

23:20――23:25中场舞秀

23:25――23:35嘉宾主持

23:35――23:40中场拍卖大公仔

23:40――24:00矮人特技

24:00――24:05敲圣诞钟声全场齐欢

五、活动筹备:

1、酒店大堂及活动现场由营销部负责。

2、酒店活动奖品由采购负责。

奖品:

特等奖:1(名)每天一名钢琴一架

一等奖:2(名)每天二名品牌手机一部

二等奖:10(名)每天十名高级床上用品

三等奖:20(名)每天二十名免费房券

3、活动现场设在三楼神州厅和五楼国信厅,西餐桌分别放置人席位,烛光晚宴(由餐饮部负责)。

4、制作精美宣传册和媒体宣传(由营销部负责)。

5、酒店一切布置用品(由营销部和采购共同完成)。

注:

1、此次活动参加人员较多各岗位需按照所负责区域明确分工指定专职负责人员。

2、工作人员均头戴圣诞帽及身配圣诞装饰物为客人服务。

3、财务部负责将中奖者票上签字盖章。

六、活动预算

1、门票预计收入18―19万,两天预计36―38万

2、支出费用(两场)

(1)场景布置(大堂、各营业点、活动场地等)2万

(2)演出公司及场地效果7万(两场)

(3)自助餐成本(两场)7―8万

(4)奖品3万

费用总计20万

七、销售方案

销售方式:全员销售

(1)11月20日前。所有宣传资料及广告方案到位。

(2)鼓励全员销售,每售一张圣诞餐券给予50元的奖励。

(3)凡事在12月23日―24日购票的宾客可享受当日客房4。5折的优惠。

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