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客户答谢会活动方案策划(优秀范文四篇)

2024-03-14 23:16:55

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第一篇:答谢会策划方案

1:根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数,确定活动的具体场所,然后根公司的自身情况和要求,确定具体的活动时间,以下时间仅供参考。

2:活动前:早上9点活动开始进行,首先,由活动负责人,在活动之前进行讲话,讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。

讲话时间应适当控制在30分钟左右。

3:活动中:讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分,公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识,其中可包括不满或者表扬,答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动,活动的主要受益方还应当是在公司,在活动中,通过与顾客的互动环节,使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的.不足之处,进而,更好的改善公司的服务和生产。同时,也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的,能够听取他们的意见,并根据他们所提供的意见,对以后的产品和服务的不当之处加以改善,相信在今后的产品选择中,顾客仍将选择本公司的产品。

互动时间以一个半小时左右最佳

4:结束前:公司可准备适当礼物(依照公司的具体要求准备,在此将不做具体说明),礼物的发放对象主要是老顾客,若这次活动中有并未使用公司产品的参加者,却是本公司产品的潜在消费者,应当在其中,抽取一定人数,也可获得本公司奖品,让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠,使其日后成为公司真正的消费者。

5:结束后:通过此次答谢会,公司不仅会达到答谢客户的目的,还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后,如果情况允许公司可组织进行聚餐,之后可进行一定的娱乐活动。

第二篇:答谢会策划方案

一、活动目的

1、活动介绍

20xx年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。

2、活动时间待定

3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)

4、参与人数及人员

渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。

二、活动策划

1、活动主题

深度合作、发展共赢

2、活动流程

参观公司-客户答谢晚宴-旅游

3、活动创意设计

各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。

小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。

客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的'颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。

为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。

参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。

晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。

第三篇:答谢会策划方案

一、年会筹备小组

总策划:XXX

总实施:XXX

组员:XXX

支持:XXX部门等

二、年会内容

◆活动名称:XXXXXXX20xx年新春年会暨10周年庆典晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大

◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20xx年企业工作成绩进行总结,展望企业20xx年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。

◆活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

◆活动地点:XXXX酒店

◆参会人数:XXX人

◆参会人员:XX总部职员、XX分部职员、XX分部职员、特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)

三、工作分工(具体分工明细见附表二)

(一)文案组(责任人:XXX)

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。

(二)会场部署组(责任人:XXX)

◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;

◆负责鲜花或花篮采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、摄影;

◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(责任人:XXX)

年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:

◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;

◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;

◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;

◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(责任人:XXX)

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(责任人:XXX)

◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;

◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;

◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、

准备、保管及发放;

◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;

◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)

项目

基础内容

责任人

费用预算

年会场地

租金、晚宴

XXX

会场部署

KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等

XXX

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、奖品

小游戏道具、奖品

迎宾、主持人服装、妆容造型等

XXX

酒水、饮料

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

XXX

年会礼品

参会人员每人一份企业年会礼品

年会奖品

抽奖奖品

其它支出

备用

XXX

费用累计:¥

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。

◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。

◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。

◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。

(三)活动后

◆年会后期纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)

◆年会照片搜集及保留;

◆年会总结。

年会筹备小组

20xx年X月X日

附表一:年会基础步骤

时间

项目

内容

13:00

工作人员

抵达酒店

年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店

13:00-15:30

场地部署

年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验

15:30-16:00

人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)

《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:00-16:05

开场舞

开场舞演出

16:05-16:10

年会开始

主持人热情开场(嘉宾介绍等)

16:10-16:30

总经理致辞

16:30-16:35

节目演出

节目1(搞笑小品)

16:35-16:45

节目2(情歌对唱/歌曲串烧)

16:45-17:00

抽奖

抽奖:三等奖

17:00-17:20

游戏

游戏一

17:20-17:25

节目演出

节目3(情景剧)

17:25-17:35

节目4(舞蹈串烧)

17:35-17:50

抽奖

抽奖:二等奖

17:50-18:10

游戏

游戏二

18:10-18:15

节目演出

节目5(热舞)

18:15-18:20

节目6(大合唱)

18:20-18:35

抽奖

抽奖:一等奖

18:35-19:00

评选

节目演出奖项评选、颁奖

18:35-19:00

晚宴

上菜

19:00-20:00

晚宴聚餐

20:00

人员退场

退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二:年会分工明细表

组别

项目

内容

责任人

实施人

完成时间

主持

负责整个年会步骤、时间、气氛把控

XXX

XXX

20xx-1-18(彩排)

XXX

年会文案

主持人形象设计,串词、祝酒词

XXX

20xx-1-15

总经理讲话稿

XXX

20xx-1-25

进场PPT、年会全过程全部音乐搜集

(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)

XXX

XXX支持

20xx-1-15

设计

年会场地部署设计方案

XXX

XXX

20xx-12-31

准备

年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁

(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)

20xx-1-20

部署

年会当日酒店会场部署

20xx-1-2915:00前

摄影

现场摄影、DV摄像、摄影

XXX

年会进行过程中

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

XXX

XXX支持

20xx-1-2915:00前

安全检验

年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)

XXX

XXX支持

20xx-1-2915:00前

年会方案

年会策划方案(实施版)

XXX

XXX

20xx-12-3

节目编排

年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排

XXX

20xx-12-31

评委安排

文艺节目评委、奖项设置

颁奖人员安排

物品采购

物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购

文艺汇演节目所需服装、道具租赁

迎宾人员旗袍租赁

XXX

XXX支持

20xx-1-25

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

XXX

XXX支持

20xx-1-25

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

XXX

20xx-12-31

抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置

XXX

20xx-12-31

迎宾

礼仪

签四处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

XXX

XXX

XXX支持

20xx-1-15

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

XXX

20xx-1-15

配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

XXX

年会进行过程中

活动选址

选址、预订、费用申请和结算

XXX

XXX

XXX支持

已订,年会后结算

活动宣传

全体职员动员大会、年会相关会议组织

XXX

20xx-12-3

过程跟进

年会各小组准备工作进度检验

XXX

20xx-1-15

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

XXX

年会实施过程中

物品采购

年会所需抽奖奖品设置及采购

每人一份礼品、年会所需食品采购

XXX

20xx-1-20

桌席分配

晚餐桌席人员分配

XXX

20xx-1-15

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)

年会招聘搜集

XXX

XXX支持

20xx年年后

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

XXX

XXX

年会进行过程中

催场

年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)

XXX

年会进行过程中

总结

年会总结

筹备小组

年会后

方案5:最终一个是50人以下小企业方案

1、年会步骤(时长2.5―3小时)

序号

步骤项目

内容

时长

备注

入场发年会礼品

每人一份

20分钟

领造成辞

总裁

20分钟

职员表彰

优异职员颁奖

30分钟

吃饭时间

举杯、祝福、吃饭

30分钟

职员才艺演出游戏

才艺,游戏等

60分钟

两个节目

结束前20分钟

现金抽奖

20分钟

1、2、3等奖共10名

结束大合唱

感恩心

10分钟

提前排练

聚餐后KTV

职员自愿选择KTV

暂定

七、年会预算

序号

费用项目

费用明细

累计

备注

聚餐费用

预算每人100元,累计40人

4000

酒水费用

红酒30支,饮料15支

活动物资

制作颁奖证书、游戏道具等

颁奖获奖奖励

年度优异职员奖:待定

全体职员过年利是:待定

抽奖步骤

一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定

年会礼品

预算每人50元,40人

KTV费用

包房酒水费用

累计

另抽奖可参考:

一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)

二等奖(2名):额外带薪假期3天

三等奖(3名):超市购物卡300元1张

幸运奖(5名):情侣电影票2张

(场地调查)年会聚餐场地预选:

序号

饭店名称

地址

人均消费

菜系

起源

第四篇:答谢会策划方案

一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢

二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司

三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)

四.活动时间:20XX年1月19日 18:50―22:30

五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)

1.容纳400余人的多功能宴会厅

2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器.

3.20余名服务人员

4.抽奖箱一个

六.活动目的:

1.借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作.

2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴.

3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度.

4.增进社会大众对广告客户的`关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力.

5.答谢广大客户及相关领导.

七.参加人员:

1.客户400余位.

2.新疆都市报社领导及工作人员

3.四强广告营销有限公司领导及工作人员

4.协办单位领导及工作人员

八.活动内容:

(略)

九.前期准备:

1.内部组织:

文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等.

物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内――号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响.

人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员.

2.外部联系:

活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等.

节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调.

新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系.

十.具体准备:

1.提前2周定好活动场地.

2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬.

3.提前2周做好主持人安排.

4.提前1周做好幻灯片.

5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作.

6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱.

7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位.

8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作

等).

十一.费用预算:

1.晚餐费用: 40桌×800元=32000元

2.酒水费用: 40桌×100元=4000元

3.签到薄: 20元×4本=80元

4.酒店横幅: 10元×15米×1条=150元

5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元

6.请柬费用: 5元×400人=2000元

7.礼品费用: 50元×400人=20000元

8.奖品费用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50

元=5800元

9.竞答礼品: 10份×20元=200元

10. 游戏奖品: 10份×50元=500元

11. 游戏赠品: 10份×20元=200元

12. 席位牌费用: 40张×10元=400元

13. 心状号牌: 80张×5元=400元

14. 节目表演: 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500

元=6000元

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