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活动策划外场活动方案(大全)

2024-03-14 23:16:50

千文网小编为你整理了多篇相关的《活动策划外场活动方案(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《活动策划外场活动方案(大全)》。

第一篇:大型演出活动策划方案

一、会议主题:

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间:

20xx年x月x日―20xx年x月x日

三、会议地点:

邀请函为准

四、环境布置

(一)会场涉及区域

政府,茶海之心景区,长博生态产业园

五、会议内容

第一板块会议安排

(一)会议时间:20xx年x月x日下午

会议地点:现场及长博会议室

会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

(二)会议时间:20xx年x月x日上午8::30-12:00

会议地点:政府会议中心(暂定)

会议内容:

1)主持人介绍参会来宾,致辞。

2)县政府领导致辞

3)介绍重庆长博生态产业园发展规划

4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5)做专项研讨

(三)会议时间:20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)会议地点:政府会议中心(暂定)

2)会议内容:专项讨论

3)会议结束:致答谢辞

(三)会议场地布置:

1)多功能设备:电脑,投影仪设备

2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯

(四)会后合影:

时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

第二板块餐饮,住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴时间:18:30

住宿地点:茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐时间:12:00-14:00

晚餐时间:19:30-20:30

住宿地点:茶海之心景区

(三)20xx年x月x日早餐时间:8:00

午餐时间:12:00

1)8:30-12:00参观茶海之心景区

2)做好部分嘉宾回程工作

(三)晚宴方式:

1)圆桌形式,10人一桌

2)菜品:热菜,凉菜,甜品

第三板块交通接送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)

2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)

3)备用车辆准备两辆

第四板块会议接待

(一)工作内容

1、会议议程策划:

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

(二)、组织机构及职责

1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

(4)负责与本次会议全面对接工作;

(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;

(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

2、接待服务组

工作职责:驾驶组配合协调组

(1)负责嘉宾的接送工作。

(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;

(3)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的'详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

3、会议现场保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

(2)当地媒体邀请安排

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块内部会议总结

会议时间:20xx年x月x日下午会议地点:长博生态产业园办公楼会议室

会议内容:对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

第二篇:商场活动策划方案

一、活动背景

面对年后第一个长假的来临,第一个销售高峰也随之到来,在这个春夏交接的时段,是一个消费较为活跃的时期,尤其是服装和食品类。

二、活动思路

五月正是天气转暧并趋于稳定的季节,也是进行旅游等户外活动的好时期,特举办“锣开五月、玩美假期”活动,“锣开”是大力度的促销活动,为消费者省钱的时间到了,“玩美假期”则是假日期间我们将举行很多有意思的活动,此活动的目的就是抓住这段时间的消费者的消费特点。随后还有“母亲节”“助残日”“牛奶节”等爱心大行动贯穿整个五月。

三、活动目的

提高门店销售额,同时增加企业亲和力,树立优良企业形象,培养忠实顾客。

四、活动主题

“锣开五月、玩美假期”。

五、主体宣传

1、我开锣、您省钱。

2、玩转假(价)期。

六、活动时间

xx月xx日――xx月xx日。

七、篇章

(一)开锣省钱、玩美假期。

(二)诗歌花语、完美母亲节。

(三)爱心行动、完美助残日。

(四)健康生活、玩美假期。

背景:五一黄金周。

内涵:xx在五一是消费者省钱的.假期,消费者的五一应该在xx。

外延:降价促销、限时抢购、捆绑销售、联合促销、换购。

内容:

1、开锣套餐、惊喜无限

2、开锣时刻、争分夺秒

3、完美价期、任您挑选

a、促销板块。

开锣套餐、惊喜无限(活动时间:xx月xx日至xx月xx日)。

“五一”期间是旅游高峰期,在市民准备前往旅游目的地之前的采购,部份市民的市内户外活动、短途旅游也将是我们这次促销活动的一个契机。

活动内容:实质是捆绑,销售分“旅游套餐”和“假日套餐”。

“旅游套餐”是针对短途旅游消费群和外来长途游团体,将单个商品的折扣累加、集中凸显价格优势。

“假日套餐”针对平日忙于工作难得休息的人群,尤其是单身消费群体,主要将生活必需品适当组合、建议在此炒作健康概念,推出“黄金周健康谱”。

5月1日“劳动光荣餐”为滋补系列。

5月2日“开锣首席餐”xx特色系列。

5月3日“玩美心情餐”绿色系列。

5月4日“时尚青年餐”营养系列。

5月5日“青春飞扬餐”美容系列。

5月6日“开心、玩转餐”休闲系列。

5月7日“归心似箭餐”调节合胃系列。

每日食谱不同(主要包括:菜系、水果饮料、休闲食品等、捆绑销售)。

b、开锣时刻、争分夺秒(活动时间:xx月xx日至xx月xx日止)。

活动内容:实质是限时抢购,在每天的早上8:00―9:00分、下午:14:00―15:00、晚上20:30―21:30分建议每天每时段抢购商品都具有实用性、独特性,能够让消费者产生购买欲望。

早上8:00―9:00以家庭主妇商品为主。

下午14:00―15:00普通商品。

晚上20:30―21:30只要在活动期间一次性购物满xx元,即可至服务台加一元领取一张抢购票入场抢购,抢购票当天使用有效,过期作废。(数量有限,抢完为止)

(注:本次活动单张小票最多限领二张抢购票,入场抢购时必须将抢购票交于工作人员,才能入场抢购,抢购票必须加盖xx财务章方才有效)。

内部注意:内部员工及员工家属不得参于本次活动,违者必纠,所有抢购商品均为纸条放在盒子里(盒子为密封)堆放在抢购堆头上,顾客抢购到纸盒至服务台加一元换商品,每天限抢xx份商品。

玩转价期(活动时间:xx月xx日晚20:00开始)

为了提升晚间购物人气、特在xx月xx日晚,也就是长假结束之前,预热后期促销,在外场专设一场商品拍卖会,1元起拍。

第三篇:活动策划方案

一、活动安排

1。时间:xx年11月20日

2。地点:xxx

二、主办方:

xx学院物流协会

三、参与方:

xx大学物流协会全体会员。

四、活动背景:

物流协会迎来新一届成员,他们经历了六月高考的磨练,带着一份期盼、一份新奇,迈入大学,一个陌生而丰富的知识殿堂,新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中,存在着许多疑问。物流协会特举办“大家”讲坛,让同学们更加了解自己周围的情况及对自己所学专业的了解。

五、活动目的:

1.为提高我院学生演讲能力,激发学生演讲热情,丰富同学们的课余生活,拓宽学生们的知识面,增加对管理的认识。

2.开启学生们的心智,提供一个展现自我,提升自我的舞台,使同学们更好的交流,是管理意识深入人心。

3提高自己的品德修养和综合素质,创造和谐,奋进,创新的校园文化氛围。

六、活动意义

这是一次心灵的洗礼,智慧的洗涤。无论是参赛选手还是观众,都获益匪浅,丰富了我们的课余生活,展示了新时代大学生的青春风采,拓宽了学生们的知识面,陶冶了同学们的情操,增强了同学们的自尊心和自豪感,繁荣了校园文化。

七、活动宣传

在开赛前几天出横幅让学生知道举行此次活动,希望同学们踊跃参加,赛后宣传部通过写新闻对此次讲坛大力宣传,拍照片发到网上,制成展报,提高物流协会的知名度。

八、活动程序

1.开场部分有主持人掌握时间介绍到场人员,介绍活动的意义。

2.讲坛开始进入正题,由主持人引出演讲人演讲的话题。

3.演讲人使用ppt播放图片,文字,结合配件进行演讲,阐述演讲的主题。

4.结合大学生活,穿插励志歌曲。

5.请师哥师姐们对其进行点评,并提出宝贵意见,及以后应怎样改正。

6.主持人生化讲坛的目的,用dv采访是录制协会内会员的期望与希冀。

7.合影留念。

九、演讲细节

1.自定题目,题材不限,最好是与财经,股票,管理,商业,音乐,等等等等。观点新颖,内容健康,有自己的想法和观点,积极向上,反应当代大学生的面貌。

2.脱稿演讲,使用ppt展示自己演讲的主题,要求语言流畅,技巧娴熟,具有感染力和号召力。

3.时间控制在20―30分钟以内。

十、注意事项

1.参赛选手必须提前到场,到指定区域就坐。

2.演讲人演讲时,观众们不要大声喧哗,须仔细聆听。使自己有所收获,也表示对演讲人的尊敬。

3.自己带的零食吃后,不要随意乱扔,保持教室清洁。

十一、场景布置

用彩色气球把黑板四周框起来,用彩色粉笔把《大家讲坛》写到黑板上,勾勒出字体的轮廓,在黑板上随意画些线条,配上点图片,教室里装饰些拉花,配上音响,多媒体,灯光。

十二、赞助商

外联内部尽自己的能力拉赞助。

十三、颁奖

为了鼓励同学们的参与热情,师哥师姐们对其打分,评出一。二。三等奖,对同学表示鼓励。

第四篇:庆典活动的策划方案

一、活动背景:

20xx年策划部成立xx周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行,干事之间默契度和团体意识需要加强。

二、活动目的及意义:

加强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的'任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。

三、活动名称:

策划部落成立三周年庆典

四、活动目标:

构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。

五、活动概述:

活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。

六、资源需要:

宣传板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼

品若干(纪念品,贺卡)

七、活动开展:

(1) 前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于xx年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。

(2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)

1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。

2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表).

3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。

4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。

5、活动结束.

(3) 后期总结。

八、 经费预算:

人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。

九、 应注意问题与细节:

活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。

十、 活动负责人及主要参加者:

策划部全体

附(晚会流程):

1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。

2、 开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。

3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。

4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。

5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。

6、 闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。

第五篇:商场活动的策划方案

1、选择合适的卖场。

(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;

(2)人流量大。形象好,地理位置好;

(3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。

2、制定有诱因的活动政策。

(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;

(2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。

(3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;

(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。

(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。

3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。

(1)广宣品设计原则

①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。

②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。

③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。

④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。

(2)赠品选择原则

①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。

②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。

③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。

④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。

4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。

促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。

5、规定业代回访频率,维护活动效果。

如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。

所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的'高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。

6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。

以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。

例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。

7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。

促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……

以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。

8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。

管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。

(2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。

(3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。

(4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。

(5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。

(6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。

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