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一、 活动目的
1、 建立有效的客户沟通渠道,增进相互认识、了解
2. 塑造品牌形象,自觉口碑传播
3. 项目信息定向植入,促进项目销售
二、 活动主题
主题――xx迎春
意图――借助中国经典传统文化,通过一系列互动式对竹文化的立体展演,将汇东股份着力打造的文化居家楼盘――“xx家园”呈现给广大客户,树立独具魅力的楼盘形象和居家人文环境,塑造特有的楼盘品牌文化内涵,使居者赏心悦目,xx衣衣,心旷神怡。
(题外话:客观上要求楼盘景观要能充分体现“竹”的主题,营造出“竹”的文化环境,使居者能够真正置身其中。)
解读――古往今来,有许多文人墨客欣赏竹、赞美竹、歌颂竹,最著名的当属苏轼的“宁可食无肉,不可居无竹。无肉使人瘦,无竹使人俗。”由此足以见得“竹”在国人心目中的地位和影响,在中国千百年的住宅文化中所特有的“人竹”情怀。
因此,以楼盘案名核心词――“xx”作为这次客户联谊
活动的主题更显贴切,言简意赅。
xx家园的购房业主多为中高端客户,有一定的文化和品位,为楼盘注入这样的文化概念能够迎合他们对高品质生活的需求,增强了项目核心价值,实现与其他住宅楼盘特质上的区别,体现出明显的产品差异化,同时对自贡的商业住宅文化也是一种提升。
三、 活动名称
xx迎春――首届汇东・xx家园新年客户联谊会
(广告语:爆竹声声辞旧岁,xx依依迎虎年――首届汇东・xx家园新年客户联谊会首创竹文化全息盛宴闪亮贺岁)
四、 活动内容
本次活动将以艺术联欢活动的形式,通过业主与艺术家们的互动,再现竹之韵、竹之情、竹之节、竹之美,人竹合一,唤起人们对竹的情怀,诱发人们对竹的钟爱。
活动以琴瑟xx、诗话xx、歌舞xx、书画xx、魅影xx、色香xx六大板块构成,即以音乐歌舞、吟诗作赋、书画摄影、餐饮文化等不同的艺术形式,聚唱竹、舞竹、画竹、颂竹、赏竹、吃竹于一体来立体式的展现“竹”文化。同时对主题书画作品进行现场慈善拍卖,将拍卖所得捐赠给红十字会或其他慈善公益组织(对拍卖剩余作品由汇东股份公司全部赎买收藏,其款项和现场拍卖所得一起做公益捐赠),树立良好的公益形象。
▲特请电视台全程录播。
1. 琴瑟xx
――以“竹”为材的笙、箫、笛现场演奏
2. 诗话xx
――以“竹”为题的诗词歌赋现场创作、诗歌朗诵
3. 歌舞xx
――以“竹”为题的歌曲、舞蹈现场表演
4. 书画xx
――以“竹”为题的中国书画现场表演
5. 魅影xx
――以“竹”为题的摄影作品展示
6. 色香xx
――以“竹”为菜品的特色晚宴
7. 产品展示
――“xx家园”产品现场展示,如果能做到细部皮质表达则效果会更
好;同时将“龙汇家园2期”项目面市信息进行展示型发布。
五、 活动时间
xxx年1月9日下午3:30至晚上7:30
六、 活动地点
――汇东大酒店生态茶楼
七、 邀请对象
1. “xx家园”已购房业主、准业主、公司储备的高端客户
2. 自贡文化名流:诗、书、画、音、舞、影界名人及作品
3. 特邀嘉宾:魏明伦
4. 特邀领导:市领导、市属媒体老总、受赠慈善组织负责人
八、 活动流程
(一) 迎宾阶段(2:30――3:30)
1. 礼仪小姐列队欢迎应
2. 来宾签到(设计独特的签名形式)
3. 礼仪小姐为嘉宾和领导佩戴胸花
4. 礼仪小姐导引入座
(二) 开场阶段:(3:30――3:40)
1. 开场音乐
2. 主持人开场白并介绍来宾
3. 董事长向来宾发表新年祝词
(三) 活动阶段:(3:40――6:00)
主题音乐歌舞、诗歌朗诵、嘉宾访谈、现场书画表演、公益拍卖(2―3轮)穿插进行,慈善捐赠现场仪式。
(四) 晚宴阶段:(6:00――7:30)
1. 由董事长率公司中高层领导发表热情洋溢的祝酒词,并向全体来宾祝酒、拜年。
2. 席间,穿插丝竹之声、即兴诗词朗诵等活动
(五) 送客阶段:
宴会结束时,每个来宾领取一份纪念礼品,有礼仪小姐列队欢送;对主要嘉宾和领导,由董事长亲自配送。
九、 活动筹备
(一) 活动组织:
1. 活动总顾问:李华(自贡市文联副主席)
2. 活动总策划:
3. 活动总撰稿:宋良曦(暂拟)
4.活动总统筹:
5. 活动主持人:(暂拟)特邀全国优秀电视主持人、四川电视台著名主 持人海光(王一光,自贡人,四川电视台《周五刊》栏目的主持人,曾作为新春使者参加了xxx年中央电视台春节联欢晚会)
一、主题:
青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会
二、主办:半岛都市报
三、协办:半岛新生活半岛网(网上直播)
四、时间:20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到来即将之际,我报社以与商业客户展开研讨会的形式,将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起,围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题,展开良好的沟通,借此加强与我报答客户的合作关系,以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。
2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人,加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
六、地点:丽晶大酒店(或香格里拉大饭店)
1、100人容量的多功能会议室。
2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员(约100人,详细参会名单附后)
1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名
2、政府参会人员约5名(包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导)
3、新闻媒体约10名(包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者)
4、我报参会领导及工作人员约15名
八、会议内容:
1、介绍半岛都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果;
2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法(分为综合商业业态和家电商业业态两类);讨论平面广告对岛城消费行为的影响,以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用;进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨;围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。
3、答谢宴会。
九、会议议程:
1、14:30-14:55来宾签到并发放礼品,机动部负责果盘点心安排到位;半岛都市报社VCD播放,服务人员引领来宾到会议室就座;
2、15:00-15:10主持人宣布会议开始,介绍来宾
3、15:10-15:20半岛都市报社社长讲话;
4、15:20-15:30半岛都市报社总经理发言;
5、15:30-15:50半岛都市报社广告处处长讲话;半岛新生活、半岛网领导讲话
6、15:50-16:10半岛都市报发展史幻灯片放映:包括半岛都市报的成长历程,半岛都市报目前发行量和影响渗透力(可参照半岛都市报央视调查报告作幻灯片);与各大商场的互动活动内容等等;
7、16:10-16:30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请一家,百货商家邀请一家);
8、16:30-17:50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。
8、17:50C18:15现场答记者问。
9、18:30答谢晚宴。
十、费用预算:
1、中餐餐费:200元/人x100人=20000元
2、酒水费用:5000元
3、媒体劳务费:200元/人x10人=2000元
4、签到簿:30元/本x2本=60元
5、室外横幅:10元/米x30米x1条=300元
6、拱门横幅:10元/米x12米x1条=120元
7、背景喷绘:约5米x3米x60元/平米=900元
8、请柬:4元/份x70份=280元
9、礼品费用:200元/份x70份=14000元
9、不可预见费用:3000元费用合计:45660元
附一:
1、参会商家名单:利群集团、海信广场、阳光百货、中山百盛、维客集团、北方国贸、利客来、国美电器、苏宁电器、大中电器、五星电器、三联家电、东方、国货、家世价、协亨手机连锁、东泰手机广场、天方手机超市、台东鞋城、华联、千川、中山商城、龙山商业街、家乐福、佳世客、法宝、伊都锦、大福源、万达购物广场。(待定)
2、参会政府领导名单:财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站(暂定)
3、活动倒计时表:
1)提前2周定下活动场地;
2)提前2周确定参会人员名单并发出请柬;
3)提前2周做好主持人安排;
4)提前2周与半岛网、电视台等相关方面做好现场报道衔接工作;
5)提前1周做好幻灯片;
6)提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作;
7)提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱;
8)提前1周礼品准备到位;
9)提前1天布置好活动现场(包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动)。
附二:
关于此项活动开展的效果利弊分析效益:青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会的展开,在半岛都市报成立6周来首次举行,必会进一步加强与广大商家客户之间的关系,增进与青岛市政府相关部门的关系,促进今后的广告合作。同时,此次活动的开展,将进一步提升半岛都市报在广大客户和青岛市政府之间的影响力和报社形象,提高半岛都市报在当地媒体中的竞争力,扩大半岛都市报社和广告处的影响力和美誉度。不利点:此次活动的开展,因为涉及家电和综合百货商业的各个厂商,因参与厂商领导情况差异也较大,因此对参与人员的前期调动工作要求较高,这样势必牵涉很多的人力;如参会人员级别高低不一,可能会影响其对半岛都市报社的号召力认可度;由于首次举办此类活动,关于介绍半岛都市报的广告形象及幻灯片没有制作过,没有一个统一具体的数据,做为一个比较正式的活动,此类介绍必不可少,现在准备,时间不充足。同时,此次活动费用支出也较高,对于我报广告处的盈利点有所降低;另,此次活动对各个环节要求较高,一旦在细节上组织不利,将影响到整个活动的效果,甚至起到相反的作用。活动是否按原定计划举办,请领导批示。
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