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双拥慰问活动方案

2024-02-02 22:13:18

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【活动目的】

春节即将来临,为了关爱协会长期帮扶的贫困学生家庭、贫困家庭、残疾人家庭,使他们过个欢乐祥和的节日,感受社会大家庭的温暖。

【活动范围】

本次活动分三组进行

第一组:新村、龙凤

第二组:让区

第三组:大同区

【活动时间】

20xx年1月20日上午:第一组、第二组同时进行

20xx年1月22日上午:第三组

【招募对象】

1、募集慰问品、学习用品。如米、面、油等生活必需品和文具、书包、小学生课外书等学习用品。

2、第一组:负责人1名、活动车辆2台、小组成员6人(不包括司机)

第二组:同一组

第三组:同一组

【前期准备】

1、与受助家庭取得联系,告知前去慰问的时间;

2、获得资料帮扶对象的详细情况(见附表);

3、为参与志愿者讲解本次活动的'主题,为活动的开展做好充分的准备;

4、活动前联系好参与活动的成员,告知活动的具体时间、地点、事项,并做好人员安排。

【活动流程】

1、确定活动总负责人,事先安排好活动小组的工作分配;

2、活动开展

20xx年1月17日,落实小组活动负责人名单

20xx年1月18日,落实捐助物品及受助对象名单

20xx年1月19日,落实慰问车辆及志愿者名单

20xx年1月20日、22日,根据活动安排,由小组负责人带领小组成员将慰问品送到受助家庭;

3、活动过程中,小组活动负责人要积极主动地与帮扶对象进行交流,询问是否需要更进一步的帮助;

4、随行相关成员确定一人负责采集活动照片;

5、活动延续:在走访慰问过程中,受助者家庭如有其他需要帮扶的地方,小组负责人进行帮助协调。

【活动宣传】

活动结束后,由小组负责人提供活动照片及活动总结,并由协会宣传部整理活动素材,交给会长审核,在网上进行宣传,以唤起更多有爱心的人士加入到我们的队伍中来。

【注意事项】

1、活动期间协会成员应统一穿着马甲、佩戴小红帽和志愿者证,着装整洁大方;

2、注意语言的措辞,应尽量避免使用过激和强制性的语言,以免引起帮扶对象的反感,弄巧成拙,收到反效果,应使用温馨和柔和的话语;

3、车辆出发前听从小组负责人安排,注意行车安全;

4、本次活动募捐的一切钱物的来源、数额及去向均通过网络或电话告知捐助者和志愿者朋友,并接受监督;

5、捐助慰问品者尽量参与此次活动。

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