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主题:XX分会-20xx年中秋联谊活动
主办方:
承办方:
一、活动目的:
"每逢佳节倍思亲"赋予了中秋节浓郁的"家和"概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会"加强商情、加深乡情"宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的'交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的"音符".
二、活动主题:
"浓浓中秋,情系龙川"
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:
20xx年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:
东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:
(二)、费用:
此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:
3.财务:
3.主持人:
4.活动宣传:
5.物料采购:
6.现场布置:
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎
幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10
栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导
安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴。烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵。娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目,活跃现场氛围。
⑶。赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入"家和"赏月及吃月饼环节。大家相聚
一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
XX城区分会
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
xx工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:
1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
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