千文网小编为你整理了多篇相关的《企业宣传前期活动策划方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《企业宣传前期活动策划方案》。
活动前期宣传方式
1、由信息中心帮忙出宣传板一块,海报三张!宣传板由宣传部干事抬出,海报由宣传部干事张贴。
2、宣传部干事在宿舍、食堂、校园内部张贴宣传海报。
3、在各栋寝室楼宣传板,学校教学楼宣传板,校园内部等地方悬挂征文大赛通知。
4、向校广播台递交申请,让他们在每天中午十二点半到一点半时间段进行广播,协助宣传。
5、组织各院在泰塑门口,大礼堂前,教辅食堂前摆点宣传。制定值班表,安排负责人等。具体细节见各院前期宣传策划.6、组织各院负责人开会,将征文大赛文件下发,动员各院积极宣传,并强调比赛细节。
活动背景、目的、意义:
今年12月1日是第xx个世界艾滋病日。当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,也是未来社会的主体与支柱;
我们相信科技,掌握大量的科学知识,不再盲从;我们有良好的道德品质,高尚的道德观足以让我们做出正确的判断;我们有热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的人重感社会的关怀!
作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为艾滋病患者这样一个遭受种种苦难的社会群体献出我们的关怀与理解。一条细长的红丝带在他们眼中就是一轮旭日,带给他们温暖,给他们以与命运抗争的勇气!为引导树立正确的生命观、生存观和生活观,促进学习生存知识、掌握生存技能、提升生命质量,使同学们思考生命的意义、认识生命的可贵、明白生活的道理。
活动准备
1、宣传工作:
活动海报制作、宣传图片资料制作,此部分主要由宣传部负责照片的搜集及海报设计。
2、宣传单页:准备1000份关于艾滋病宣传册及宣传折页。
3、签名活动的横幅制作、签字笔的准备;
横幅内容:
遏制艾滋履行承诺
①全民动员共御艾滋
②相互关爱共享生命
③预防艾滋人人有责
④预防艾滋保健康校园和睦心欢畅。
4、有奖问答的问题箱、问题、小礼品的准备:可根据主办方的要求适时调整。
6、现场互动游戏的准备。
7、有关活动的动员宣传工作。
8、志愿者及工作人员培训工作。
9、活动现场的音响设备准备:可根据具体情况决定是否需要。
活动内容
(一)活动时间:12月1日(星期四)全天
(二)活动地点:龙影图书馆和吴文季音乐厅
(三)参与人员:院青年志愿者、院学生等
(四)传单发放:以发传单的形式发放相关宣传资料。
(五)展板宣传:展览宣传图片、海报及文字展板
(六)集体签名:集体在横幅上签名或者留言纪念。
(七)有奖问答:问题箱中放一些与艾滋病日相关的小问题,同学们抽到问题后回答,回答正确有一些小礼品赠送。(具体问题见附件)
(八)关于艾滋病的有奖闯关游戏
(九)知识讲解:讲解人员现场讲解关于防艾的知识。现场答疑,参与者有问题可以找讲解人员询问。
(十)佩戴红绶带:为学生发放佩戴红绶带(或红丝带)。
(十一)展板摆放及活动照片采集(请摄影班,新闻中心进行摄像,保留图片资料)
(十二)以上事项、活动白天开展;晚上进行同伴教育讲座。(时间预定为七点四十)同伴教育讲座流程:座谈会、讨论会、辩论会、互动游戏;
活动开始前:
1、给每一个入场参加的同学赠送一枚安全套、一个红授带。
2、请两名成员假扮成“艾滋病人”,站在吴文季音乐厅入口处,手拿一个牌子,上写“我是艾滋病人,谁能和我握握手?”等形式。(具体形式根据主办方要求再做更改)
一、 本次活动目的
为了宣传和发展网上银行业务,为激发用户积极参与并办理业务,现举办网上银行业务活动。此次的目的就是让用户在这次活动中得到在我行办理业务的满意和愉悦,充分体现该银行网上银行业务处理及线下办理的速度,使用户认识并更深刻地了解本行网上业务,突出“快捷”的特性,从而进一步扩大我行影响力与业务量。
二、最终目的:
1、 推广发展网上银行的,吸引目标客户群开立网上银行业务;
2、 宣传网上银行业务主要便利与快捷;
3、 教育用户认识网上银行的各项使用功能;
因本业务活动属于宣传性活动,不属于赢利性活动,所以前提条件是要在省钱的情况下做出更好的效果。
三、 活动策划
1、 时间:(待定)
2、 地点:银行
3、 活动内容 :
教育和引导用户了解并积极使用网上银行业务,通过赠送特殊礼品,鼓励用户办理网上银行业务。
01 活动参加对象:所有没有办理过网上银行业务的用户人群。
目的:宣传推广网上银行业务,让用户在这次活动中得到在我行办理业务的满意和愉悦,充分体现该银行网上银行业务处理及线下办理的速度,使用户认识并更深刻地了解本行网上业务,重点突出“快捷”的特性,从而进一步扩大我行影响力与业务量。
02 活动执行:制作若干网上银行业务宣传板,以漫画和文字的方式,放置于银行门前,业务大厅内进行宣传,宣传网上业务内容、好处、办理方式和活动内容。同进,配上宣传活动和主题内容的录音,重复播放,最后要提到 现在办理网上银行业务,赠送有价值的礼物。
做一横幅布置会场,并制造活动气氛和氛围,为活动造势。
03 同时在活动的现场安排形象工作人员,派发宣传单,引导用户主动前去索取本次活动的资料,为用户解答业务疑问,包括本次活动相关方面的所有问题。这样可以拉动目标客户办理网上业务,使活动目的可以更好的实现。
4) 活动基本效果:吸引人群;同时办理完业务以后,送一个印有本银行标志和业务标志性的纪念品,因费用控制在8-15元之间,所以关于赠送的礼品最好是实用性质的,这样才能深受人们的关注和喜爱。
如果我们银行内有这样的相关业务,是个人和商家最实用的,也可以捆绑和附加我行的一项业务做为馈赠,并起到附带宣传体验效果.或者可以同网店、肯德基合作,赠优惠券一张,肯德基送早餐或是新品的免费券,共同达到双宣传和互惠的目的。
如果能在保险理财上赠送些相关业务,那就更好了。
活动效果:小恩小惠,最实用最合理的赠送方式会大大吸引用户的参与;可以有利于实现活动的最终目的。
所有参与活动的用户(办理网上银行业务的用户)都可以赠送一件小礼物。
补充说明:
送礼物可以用口碑宣传方,一传十十传百,让用户来带动宣传最省钱也最快。 关于礼物,不只是实物,也可以是我行的相关业务或者保险,理财方面的业务,也可以与某商家做优惠折扣券,相互配合宣传,起到承上起下的作用,做到优势互补,达到双赢的目的,甚至可以与电子商务网站合作,实行某项优惠,就像超市作促销一样,可以购得优惠产品等,甚至是汇费折扣。只要是实惠,用户们都喜欢。
一活动目标:
1、正值元旦来临之际,通过本次活动培养幼儿对节日的认识,对中国文化的了解。
2、通过活动培养家园工作的友谊和谐。
3、通过活动培养幼儿团结协作的意识,增强幼儿舞台表演的经验。
二活动时间:
12月31日晚18点18分
三活动地点:
泰山饭店影视厅
四活动主题:
欢欢喜喜过大年
五设计思想:
一连串迎新年的福娃们送来了亲切的问候;
一首崇尚童真,展现童真的感人诗篇;
一幅孩子眼中最美最和谐的最生动的画面;
一个放飞孩子探索、表现的广阔舞台;
一出由孩子用心演绎的大型元旦庆典――"欢欢喜喜过大年"。
六节目顺序:
1晚18:18――18:30开场舞蹈:由师生表演《欢庆大秧歌》拉开帷幕5分钟(大约时间)
2 18:30――18:40园长致新年贺词15分钟
3 18:40――18:50 《新东方娃娃送福来》 8分钟
4 1 8:50――18:57 《相声》 7分钟
5 18:57――19:07 《宝贝课堂》 10分钟
6 19:07――19:13歌伴舞:《好运来》 15分钟
7 19:13――19:20家园互动游戏:找好运15+颁奖仪式:新东方幼儿园学年全勤宝宝6名,爱心园丁7名十佳家长10名,
8 19:20――19:30小品:《选演员》 10分钟
9 19:30――19:33 《妞妞看戏》 3分钟
10 19:33――19:40 《真心英雄》 5分钟
11 19:40――19:47 《high baby》 7分钟
12 19:47――19:51 《亲子操》 4分钟
13 19:51――19:57《园舞》 6分钟
14 19:57――20:00谢幕合影留念3分钟
15家长有秩序的接小朋友(中大班每个家庭派一名家长在指定位置接孩子,小班的家长稍等,暂时原位不动)
第二部分演职演员名单
一.《欢庆大秧歌》
指导教师:卢燕飞张晖
幼儿名单:(中一班全体幼儿26人)
杨明奇魏亿杰尚一硕胡明达王雅琪李金怿王睿懋付开心
吕政昊王淑琛陈煜琳刘志远刘柯寒尚绪钊时东惠雷
王子涵于欣羽刘函聿高雅丽刘宇景元玺王茜茜陈浩洋
梁俊宇宁一可刘艺璇
教师名单:卢燕飞韩敏亓翠云张晖吴娟魏洁周娜张龙清张玲于秀华
陈楠赵永平刘创王磊赵帅
二.《新东方娃娃送福来》(大拜年+福娃)指导教师:黄荣韩敏周娜张玲
幼儿名单:(大一班全体幼儿21人)
李林馨徐若冰赵一鸣魏莱杨静怡亓香凝吕宇轩杨德鑫
苏欣羽张泽瑞齐宇豪许钰亭蔺汉卿林振寰林春庑勒
焉永祥王思远王子正赵博远高翔
(小小一班16人)
田子杭李雨泽柳闰升刘静怡崔蕴嘉候旭彤宋小龙王一尧
苏冠赫孙若涵燕艺许培煜许汉文苏默林董袁亓政涵
(小小二班20人)
王华卿卢子睿徐飞扬李丰年程海粟毕睿哲何乐为时晨曦
胥斐然孔令晨马依佳运王宇成黄小寒张润航许鹏宇杨西河
张嘉桐李金燕田梦圆
三.《相声》
指导教师:柳园长
幼儿名单:(大班2人)
王思远赵一鸣
四.宝贝课堂
1《春晓》(大班6名)指导老师:张晖
杨静怡魏莱杨德鑫徐若冰林春盍周
(中班10名)
杨明奇王雅琪王淑琛刘柯寒王子涵于欣羽刘函聿高雅丽
刘艺璇
陈煜琳
2唱古诗:指导教师:于秀华张文杰
(小一班16名)
李文元段宇宁陈华康郭阳瑞桑横轩任云琪李荣正赵瑞晨
魏荣达陈中盛苑逢春梁子艳张嘉译何佳华王世祥苗佳怡
(小二班13名)
李志昕毕小萌张浩瑞杨新锐梁珈毓尚子琪亓
岳中云
徐天琪吕宜和李俊林姜一番王占颖
跳古诗:指导教师:陈楠韩敏
(小二班6名)
高玉慧段惜林张克妮周子墨刘静林张浩瑞
(小一班6名)
马瑞阳吕艺璇李铭辰王兆韩韩方军刘一诺
画古诗:指导教师:王磊亓翠云李凤(小班6人)
赵延至孙浩然王俊赫钟姗昵卢军彤李美玉
(大中班4人)苏欣羽亓香凝王茜茜李金怿
五.歌伴舞:《好运来》胥曰菊卢燕飞
颁奖仪式
1全勤宝宝名单,王熙熙,王梓涵,于新雨,王雅琪,高翔林春
2爱心园丁:
张龙青张玲,孙燕,陈楠楠,韩敏,张晖赵帅
3十佳家长
1张磊2徐宗剑3周婷4孙宝泉。5雷华6李丹7张燕琴8刘艳丽9孟凡玲。10张蕖蕖
六.小品:《选演员》指导教师:黄荣
教师名单:张龙清于秀华韩敏张晖张文杰
七.《妞妞看戏》
指导教师:卢燕飞
幼儿名单:杨明奇王雅琪陈煜琳刘柯寒于欣羽高雅丽刘艺璇
杨静怡魏莱杨德鑫林春
八.《真心英雄》
指导教师:王磊刘创赵帅
幼儿名单:(中班8人)
尚一硕王睿懋吕政昊尚绪钊刘隽宇景元玺梁竣瑜宁可
(大班6人)
张泽瑞亓宇豪许钰亭吴欣政赵博远高翔
九.《high baby》 (牛奶歌+猫鼠同乐)指导教师:韩敏于秀华
幼儿名单:(小二班22人)
赵衍智刘静林段惜林徐天琪孙浩然高玉慧姜一番梁珈毓毕小萌周子墨王占英亓炎耿原杨新锐王俊赫张克妮
李志新吕宜和尚子琪岳中云张浩瑞
(小一班8人)
李美玉吕亦萱苑逢春李文元苗佳怡李荣正张嘉逸任云琪
十.《亲子操》
指导教师:胥曰菊张晖
幼儿名单:(中大班20人)
徐若冰赵一鸣杨静怡吕宇轩杨德鑫蔺汉卿林振寰
焉永祥王思远王子正
杨明奇魏亿杰胡明达李金怿付开心刘志远时东
惠雷于欣羽陈浩洋
十一《园舞》
指导教师:卢燕飞
教师名单:(10人)
卢燕飞
张晖吴娟魏洁周娜张龙清张玲于秀华
李雪梅韩敏李雪梅
十二谢幕
1.园舞的老师退后
2.亲子操的家长手拉孩子上舞台
3.参加《high baby》演出的孩子由老师手拉上场
4.园务会成员上场
十三家长接幼儿(听主持人统一指挥)
第三部分联欢会工作人员职务表
总策划:谷文花柳海水
总导演:柳海水胥月菊
主持人:柳海水卢燕飞
舞台指挥:卢燕飞
场下导演:谷文花
后台指挥:李真
场地协调:刘创泰山饭店李经理
录像照相灯光泡泡机均有庆典公司负责(周五上午布置好)
音响师赵帅王丽雅
催场:王磊
保安由泰山饭店出人维持秩序
检票:门卫李师傅贾磊
会场过道秩序维持:门卫李师傅贾磊
加餐负责人:谷文花(17:00到位,凭券领取)
道具:刘创王磊赵帅(周五一点钟运往会场)
舞台左台口:李凤
舞台右台口:李娟
班车调度:刘创王磊
后台机动人员:保洁员两名厨师两名
家长义工:每个班级两名家长
条幅背景喷绘:刘创
节目单制作:赵帅
师幼晚餐供应:李真
幼儿园留守:门卫金师傅
演出服装:各节目负责人
话筒支架:赵帅
礼仪教师:孙燕周娜李雪梅
奖品提供:谷文花
会场布置:胥月菊王磊刘创(安排区域,贴放好运来拉隔离线)
会场引导:李真王丽雅
治安申请:谷文花
消防疏通:刘创
入场券制作及发放:赵帅
加餐券制作及发放:李真刘创
元旦放假通知:王磊
元旦值班安排:刘创门卫金师傅李师傅
演出服装提供:幼教集团本园自制
一、前言:在人情淡薄电子设备取代亲自交流的时代,我们缺少了怜悯与慈悲,慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善。建立起一套完善表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的人,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰(例如奖状),以此来激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,我们的生活充满爱的芬芳。
二、活动目的及宗旨
1、目的:爱心之家慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,弘扬中华民族乐于助人的传统美德,激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。
2、宗旨:情系学生、深入学生、回报学校,服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题:
五、演出活动组织机构:历史文化旅游系
策划主办单位:历史文化旅游系团委
执行单位:历史文化旅游系学生会
协办单位:黑河学院其他组织
六、活动的组织
(一)、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
(二)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定,及物品购买(按照各部的工作职责,和蔡主席的分配就可以了
(三)晚会倒计时时期:本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集(务必收正规发票,于晚会前收齐)
(四)晚会当日流程:详见当日流程表
(五)晚会后期工作:颁发奖状,费用处理,书面总结
领导您好,我设计了一个晚会,希望有您需要的东西,或者能对晚会有一些帮助
晚会亮点、
(1)晚会形象大使(我举了三个例子如下)
①濮存昕
从__年起,濮存昕接受卫生部的邀请,出任了宣传员,成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。从那时起,濮存昕运用自己的影响力和感召力,号召全社会重视艾滋病,关爱,并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。
②林浩
5.12汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年,__与共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会,通过接拍电影、电视剧、公益广告,发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人,为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内,。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内340家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部--个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.--之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:---
18:00-18:10---总讲话
18:10-18:20---董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400-元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、活动评估
1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。
2、对于消费者消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
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