千文网小编为你整理了多篇相关的《外场酒会活动策划方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《外场酒会活动策划方案》。
一、场地选取
一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。
二、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
国际通行的鸡尾酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
花试调酒等精彩演出
幸运抽奖
酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)
六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10交谊舞会
22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)
七、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
一、活动时间:
X月X日
二、活动地点:
XXX酒店
三、活动主题:
20xx年春节答谢酒会
四、参加人员:
公司领导、员工公司、新老重要客户等
五、活动形式:
自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖
六、春节答谢酒会活动目的:
1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;
2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;
3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;
4、答谢客户支持。
七、活动内容及流程:
1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;
2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;
3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;
4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;
5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;
6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。
以上关于答谢酒会方案的部分信息仅供参考,具体的实施细则与需要与客户商议决定。
一、活动背景
盐城汽车市场经过多年的发展,五一已经成为汽车消费者的一大重要节日。针对五一汽车市场,市区各汽车品牌经销商都会不约而同地推出各种备战措施,争夺客户资源,抢占五一市场份额;很多客户也都习惯在五一前往盐城新体育馆北广场选车、购车。可以说,五一无论对于汽车商家,还是汽车消费者,都是十分受欢迎的时间节点。
二、活动概况
盐城电视台春季汽车博览会
展会地点:盐城市新体育馆北广场
展会时间:20xx年5月1日--3日
参展范围:
1.轿车、商务车、越野车、微型车、轻型客车;
2.各种汽车用品、装饰品;
3.驾驶培训、金融保险机构。
三、活动优势
1、场地优势
历年以来,盐城新体育馆北广场已成功多次举办大型汽车展,而盐城广播电视台更是连续多年选择五一期间在此举办大型房博会、车博会,进行房车联动,给盐城汽车消费者留下了深刻的印象,并让他们得到了巨大的实惠。买好车、实惠车必到盐城新体育馆北广场,已成为众多盐城汽车消费者购车的共识。
2、宣传优势盐城广播电视台是盐城本土强势媒体,五一推出汽车主题展同样都是值得广大车迷、购车者期待的一场盛宴。传统电视资源、新媒体网络资源、户外大屏等大量优质宣传资源合力推介、交叉立体全方位覆盖,进行高密度宣传,推出连续性套餐式宣传与广告,高额回报参展企业,将会使汽车展会活动达到家喻户晓,高效聚集人气的效果。
3、时间优势中国人农历新年是结清经济款项,谋划全年支出的重要节点,过年有余钱的盐城人会考虑购换新车。农历年后、五一等重要时间节点,都是汽车购销两旺的高峰期,市场需求量十分大,因此五一车展必将进一步扩大各参展汽车经销商的知名度,并有助他们提高市场份额。
四、宣传渠道
电视媒体:活动前期
在盐城电视一、二、三、四套黄金时段高频次、高密度播放车展活动宣传片及游动字幕,在盐城广播电视台广告中心《车友》等栏目进行专题宣传推介,营造浓烈氛围;车展前在本台大型民生栏目《串场星空》栏目发布车展预告性消息。
活动期间盐城电视台新闻类节目在活动期间车展当天播发开幕消息;《车友》栏目对参展商按照参展级别进行现场采访报道,从消费者的角度对参展车型进行综合评述。
活动结束,盐城电视台车友栏目总结车展活动销售情况。
网络平台:盐城广电门户网站《盐城网》首页主要位置呈现,汽车主流等网络全程支持,相关重要网页登载协办单位名称标识;
广播平台:三个频率宣传每天不低于20次、长度30秒的'宣传;
户外媒体:盐城广播电视台移动电视、盐城广电中心大屏多频次循环播出;
在盐城新体育馆北广场激情上演、新车、靓车、实惠车应有尽有现场活动精彩纷呈。
五、活动招商
冠名:总经费40万元
(一)宣传回报
1、电视宣传:盐城电视台一、二、三、四套立体炒作,每天不低于25次,片长达30秒的活动宣传片花上含冠名单位的名称、标识。2、广播宣传:三个频率宣传,每天不低于20次,长度30秒的活动宣传;
3、网络宣传:《盐城网》首页主要位置呈现、主流汽车网站全程持相关重要网页登载冠名单位名称、标识;
4、新闻报道:对冠名单位的主要负责同志在相关阶段安排2次专访,专访内容在相关栏目中播出;
5、户外大屏:盐城广播电视台移动电视多频次高密度循环播出。
广告回报:回报价值25万元的电视广告。在20xx年12月30日前回报结束,逾期则视为自动放弃。
(二)现场回报:
1、在主舞台对面的主要位置冠名单位安排参展车位。
2、邀请冠名单位的负责同志在开幕式上发表讲话。
3、在车展现场对冠名单位进行专访。
4、为冠名单位在现场提供气模1座,空飘2个。
5、现场主舞台可提供半天时间供冠名单位做现场宣传推介使用。
协办单位:费用20万元、限招4家(展位1--4)
六、宣传回报:
1、电视宣传:盐城电视台一、二、三、四套立体炒作,每天不低于25次,片长达30秒的活动宣传片花上含协办单位的名称、标识。
2、广播宣传:三个频率宣传,每天不低于20次,长度30秒的活动宣传;
3、网络宣传:主流汽车网络全程支持,相关重要网页登载本次活动;
4、新闻报道:对协办单位的主要负责同志在相关阶段安排1次专访,专访内容在《车友》栏目中播出;
5、户外大屏:盐城广播电视台移动电视多频次循环播出。
一、活动背景
盐城汽车市场经过多年的发展,五一已经成为汽车消费者的一大重要节日。针对五一汽车市场,市区各汽车品牌经销商都会不约而同地推出各种备战措施,争夺客户资源,抢占五一市场份额;很多客户也都习惯在五一前往盐城新体育馆北广场选车、购车。可以说,五一无论对于汽车商家,还是汽车消费者,都是十分受欢迎的时间节点。
二、活动概况
盐城电视台春季汽车博览会
展会地点:盐城市新体育馆北广场
展会时间:20xx年5月1日--3日
参展范围:
1.轿车、商务车、越野车、微型车、轻型客车;
2.各种汽车用品、装饰品;
3.驾驶培训、金融保险机构。
三、活动优势
1、场地优势
历年以来,盐城新体育馆北广场已成功多次举办大型汽车展,而盐城广播电视台更是连续多年选择五一期间在此举办大型房博会、车博会,进行房车联动,给盐城汽车消费者留下了深刻的印象,并让他们得到了巨大的实惠。买好车、实惠车必到盐城新体育馆北广场,已成为众多盐城汽车消费者购车的'共识。
2、宣传优势盐城广播电视台是盐城本土强势媒体,五一推出汽车主题展同样都是值得广大车迷、购车者期待的一场盛宴。传统电视资源、新媒体网络资源、户外大屏等大量优质宣传资源合力推介、交叉立体全方位覆盖,进行高密度宣传,推出连续性套餐式宣传与广告,高额回报参展企业,将会使汽车展会活动达到家喻户晓,高效聚集人气的效果。
3、时间优势中国人农历新年是结清经济款项,谋划全年支出的重要节点,过年有余钱的盐城人会考虑购换新车。农历年后、五一等重要时间节点,都是汽车购销两旺的高峰期,市场需求量十分大,因此五一车展必将进一步扩大各参展汽车经销商的知名度,并有助他们提高市场份额。
四、宣传渠道
电视媒体:活动前期
在盐城电视一、二、三、四套黄金时段高频次、高密度播放车展活动宣传片及游动字幕,在盐城广播电视台广告中心《车友》等栏目进行专题宣传推介,营造浓烈氛围;车展前在本台大型民生栏目《串场星空》栏目发布车展预告性消息。
活动期间盐城电视台新闻类节目在活动期间车展当天播发开幕消息;《车友》栏目对参展商按照参展级别进行现场采访报道,从消费者的角度对参展车型进行综合评述。
活动结束,盐城电视台车友栏目总结车展活动销售情况。
网络平台:盐城广电门户网站《盐城网》首页主要位置呈现,汽车主流等网络全程支持,相关重要网页登载协办单位名称标识;
广播平台:三个频率宣传每天不低于20次、长度30秒的宣传;
户外媒体:盐城广播电视台移动电视、盐城广电中心大屏多频次循环播出;
在盐城新体育馆北广场激情上演、新车、靓车、实惠车应有尽有现场活动精彩纷呈。
五、活动招商
冠名:总经费40万元
(一)宣传回报
1、电视宣传:盐城电视台一、二、三、四套立体炒作,每天不低于25次,片长达30秒的活动宣传片花上含冠名单位的名称、标识。2、广播宣传:三个频率宣传,每天不低于20次,长度30秒的活动宣传;
3、网络宣传:《盐城网》首页主要位置呈现、主流汽车网站全程持相关重要网页登载冠名单位名称、标识;
4、新闻报道:对冠名单位的主要负责同志在相关阶段安排2次专访,专访内容在相关栏目中播出;
5、户外大屏:盐城广播电视台移动电视多频次高密度循环播出。
广告回报:回报价值25万元的电视广告。在20xx年12月30日前回报结束,逾期则视为自动放弃。
(二)现场回报:
1、在主舞台对面的主要位置冠名单位安排参展车位。
2、邀请冠名单位的负责同志在开幕式上发表讲话。
3、在车展现场对冠名单位进行专访。
4、为冠名单位在现场提供气模1座,空飘2个。
5、现场主舞台可提供半天时间供冠名单位做现场宣传推介使用。
协办单位:费用20万元、限招4家(展位1--4)
六、宣传回报:
1、电视宣传:盐城电视台一、二、三、四套立体炒作,每天不低于25次,片长达30秒的活动宣传片花上含协办单位的名称、标识。
2、广播宣传:三个频率宣传,每天不低于20次,长度30秒的活动宣传;
3、网络宣传:主流汽车网络全程支持,相关重要网页登载本次活动;
4、新闻报道:对协办单位的主要负责同志在相关阶段安排1次专访,专访内容在《车友》栏目中播出;
5、户外大屏:盐城广播电视台移动电视多频次循环播出。
一、活动目的:
毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。
二、活动名称:
全媒体中心毕业酒会
三、活动时间:待定
四、活动场地:模拟法庭
五、活动参与者:全媒体中心成员
六、前期宣传及准备:
1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。
2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。
3.各部门部长开会时通知
4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题
七、物料准备:
1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知
2.活动当天:
场地布置:气球、彩带
所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。
纪念品:工大公仔、工大书签
八、工作人员安排:
1.宣传阶段:
微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台
②组织内应届毕业生联系:办公组
食物酒水准备、礼品准备:BD
2.活动当天:
场地布置:
1)会场布置:办公室
2)设备布置:数据中心
3)食物,饮品摆放:QQ平台
接待人员:2名(办公室)
登记人员:2名(办公室)
主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔
活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(办公室)
拍照:最少3人(影协)
灯光音响调试及控制:2名(数据中心)
纪念品发放:微博协会
机动人员:两名
九、活动流程:
注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。
1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。
2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。
3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。
4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。
5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。
6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。
7.全体合照,合照完毕活动结束。
8.工作人员合照,清理现场。
十、意外准备:
带好备用食品(食物不够时及时补充)
十一、物料明细与游戏明细待讨论。
一、活动背景:
本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:
促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:
XXXX年XX月―XX月
四、主办单位:
广西大学校团委
广西大学学生社团联合会
五、承办单位:
广西大学校公关协会
六、活动地点:
广西大学本部体育馆
七、波及范围:
1广西农大
2广西师大
3广西医科大学
4广西理工大学
5广西民族大学
6桂林航空学院
7广西经济干部管理学院
8广西中医学院
9广西商学院
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