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外场酒会活动策划方案(大全)

2023-07-08 00:13:47

千文网小编为你整理了多篇相关的《外场酒会活动策划方案(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《外场酒会活动策划方案(大全)》。

第一篇:酒会活动策划

一、酒会主题:

“真诚感谢,一路上有你”

二、酒会时间:

xx年xx月xx日下午18:00――晚上22:30

三、酒会地点:

C酒店

四、酒会目的:

1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系

2、提供一个商家与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

五、酒会参与人员:本次酒会共计C人

1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员:公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式:

1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员:由表演节目安排演出人员

七、酒会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢酒会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立(时间、地点)

2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

3、礼仪服务:酒店服务人员

4、工作责任:

1)主持人的确定

2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

3)礼品发放人(公司高层)

4)现场酒会治安人员

5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6)音响、灯光设备的安装及调试

7)摄影师拍照人员的合理调配

8)食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成,嘉宾入场

(二)酒会开场18:00―19:10

1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

(三)酒会开始19:10―20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

(四)节目表演、游戏互动20:30―22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节,奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

(五)酒会结束22:15―22:30

1、主办方致辞,宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

九、物品准备

1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

十、费用预算

基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。

第二篇:酒会活动策划

每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段:

(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。

(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

第二阶段:信息收集:

①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

(5)酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

第三篇:车展活动策划方案

一、活动目的及简介

为配合XX五一车展,增添会场气氛,提高XX的知名度、美誉度,提高成交率和市场占有率,我们“如一”宣传策划工作室承办本次演出。

二、活动精神主题

活动主题:人生新篇章,尽在XXX。

三、活动内容

1、项目主持(经验丰富,现场互动能力强)

歌曲(乐队,队员学生居多,经验丰富)

舞蹈(舞队,有丰富商演经验,小有名气,舞种多样)

摇滚独唱

2、活动对象

XX观车顾客

3、演出活动程序

(一)人员安排

总调度、主持、演唱、跳舞及所有工作人员由“如一”宣传策划工作室委派

(二)活动具体流程

(1)5月1日上午10点到达活动现场,演出人员进行试音、彩排、化妆等准备工作。

(2)11点,进行最后演出成员的补妆等活动。

(3)11点30,上半场演出正式开始。5点30分,下半场演出正式开始。

四、注意事项

1、活动本着“安全第一”的.原则;“以和为贵”的宗旨;

2、如遇突发问题,主办方做好应急工作,本着相互理解的原则,友好协商解决。

第四篇:车展活动策划方案

活动意义:

当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。

活动的主题:

随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到的车,做到消费者、汽车厂商、xx三方共赢,充分展示xx为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高开封市民的消费品质,打造一个消费愉快的新模式。

活动时间以及主办单位安排:

时间:20xx年4月16日到20xx年4月17日两天。

主承办单位:

协办单位:

媒体:

冠名单位:

活动流程:

开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;

6:00清洁打扫;

6:20全面保安工作;

6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;

7:20参展设备摆放完毕;

7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;

7:50参加开幕仪式人员全部到位;

8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍主办方,协办方和赞助单位8:30开幕式结束,车展活动正式开始;

8:35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气)

9:00表演结束;

9:05现场互动,有奖问答

10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的`积极性,聚集展会人气)

13:00汽车试驾活动开始;

16:00当天车展结束,检查清理现场;

环境的布置

一、会场布置整个滨河广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名

二、展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放

三、舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)

活动预计影响效果:

通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。

电话:

手机:

参展费用:

地台:4x520平方200元

桁架:3x422米200元

音响一套150元

主持人1名200元

第五篇:车展活动策划方案

1、活动主题:昊普欢乐之旅,关心教师家庭

2、活动对象:大学教师(主要是有购买能力、购买需求的大学教师)及其家人好友(共1~3人)

3、预计参与人数:80人左右

4、活动时间:20xx年9月8日

5、活动地点:昌平区催村镇南庄营(待定)

6、活动流程:

1)9月1日~7日:公关及媒介宣传工作

2)9月3日~7日:报名工作

3)9月8日7:30:所有参与嘉宾在北京师范大学集结

为了吸引更多的大学教师参加到活动中来,并争取我们的车队在沿途起到更大的宣传效应,将出发地点定在北京师范大学。

4)9月8日8:00昊普车队接参与教师

届时用昊普的试乘试驾车辆和专用大客车将活动参加者从师范大学按照预定路线接至活动现常

5)9月8日9:00~12:00到达预定地点进行试乘试驾

69月8日12:00~13:30抵达凤凰园温泉度假村,享用农家大餐

7)9月8日13:30~15:30趣味娱乐活动

8)9月8日15:30~16:00填写调查问卷

9)9月8日16:00~17:00返回北京参观昊普展厅参观

10)9月8日17:00~17:45购车咨询活动

11)9月8日17:45活动结束,送回嘉宾

12)9月8日以后每周一至周五:上门试乘试驾活动

7、活动内容:

1)试乘试驾活动:

时间:9月8日9:00~12:00

形式:试乘试驾,做绕桩、转弯、加速等各种性能体验

2)农家大餐

时间:9月8日12:00~13:30

形式:在凤凰园温泉度假村享用农家大餐

3)趣味娱乐活动

时间:9月8日13:30~15:30

形式:所有嘉宾参加,包括教师的家属、好友、孩子都能够参与其中,增强整体活动的吸引力。同时,我们的活动设置都是有关别克汽车的信息,能够使参与者在趣味娱乐的同时了解别克车,增强同别克车的亲近感,从而促发购买欲望

要点一:集客。

要销量,就要多多人来展台。所以展台上的音响一定要好,不然别家的声音都盖过你家了,然后要找漂亮的模特和吸引人的演出,区域车展的特点就是有模特有演出的时候人全部围过来,一停了人就全部散去。

要点二:销售顾问定位。

人来了怎么才能签订单呢?每个车旁一定要站好1个以上销售顾问,主动一点,有人看车不能没人搭话。

要点三:洽谈区要布置好。

汽车顾客通常需要洽谈,所以展台花不花大价钱无所谓,洽谈区一定要稍微大一点,隔音一点,不然那么挤那么吵,人都跑掉了。

要点四:工作车。

要准备一致二辆工作车,店远就要更多,有的用户有意向,就直接问他愿不愿意去店里看现车,愿意就拉他去,这样能促进直接成交。

要点四:促销活动和试驾邀请。

如果能安排车展场外的试驾场地,感兴趣直接拉出去试驾[这样的.话也要求销售顾问人多哦],没有安排,就跟他预约试驾时间。车展现场可以搞一些促销活动,比如预订有大优惠,哪天到哪天预订有大礼包什么的,或者是保养的代金券,用醒目的展示版展示,如果特价车什么的优惠,可以把优惠价格做成造型漂亮的牌子立在车顶。但优惠力度一定要稍大于店内,而且要有时间限制,是一个现场能造成刺激但日后长期优惠也撑得住的额度。

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