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为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在20xx年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:
一、全员会议
与会人员:
会议时间:20xx年09月24日14:00-17:30;
(注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)
会议地点:
二、全员聚餐
聚餐人员:
聚餐时间:20xx年09月24日19:00-21:30;
(注:工作人员可提前到现场准备17:30-18:00)
聚餐地点:
三、会议及聚餐具体安排
14:00---17:30与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表)18:30---19:00 19:00---21:30全员就席聚餐就餐
四、费用预算
(附表)
五、活动中各工作人员职责和要求
(一)活动策划人:xxx职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作
(二)主持人:xxx职责:负责会议的主持;
(1)普通话标准,语速适中;
(2)调动、控制会场气氛;
(三)后勤:xxx职责:
xxx:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;xxx:就餐席位安排;
xxx:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);
xxx:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;
(四)拍照:xxx负责活动期间拍照工作;
从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;
其他注意事项:
1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;
2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;
3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥xxx,行政部需在09月23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;
4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;
5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:a)不准吸烟、大声喧哗;
b)不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;c)不准随意挪动座位;
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