庆祝活动会场布置方案(大全)_活动方案

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第一篇：庆典活动策划方案

一、总体思路

指导思想深入贯彻落实科学发展观，以校庆为契机，总结经验，展示成果;传承文化，弘扬传统;加强宣传，提升形象;广泛联络，吸纳资源;全员动员，激励人心;工作献礼，促进发展;团结奉献、激情参与。

校庆主题生态校园科学发展

校庆宗旨外塑形象内聚人心提振精神促进发展

工作原则简朴隆重务实有序

二、活动内容

庆典系列活动突出“九个一”开展：

1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》

2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》

3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》

4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》

5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章

6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展

7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会

8.拍摄一部校情宣传片

9.组织一场庆典大会暨文艺演出

三、工作机构

为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。

主任：蒙秋明龚振黔

副主任：刘国华任飞杨青肖林

周贵发(常务) 谷丽应焦艳

委员：黄利落杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前时军

丁作枚戴岳葛力胡先祥胡波杨颖

曾何陈真波谢玲范倩曾翠郑仪

鄢安庆潘锦李疆何志玉黄万良赵平略

张国洲徐晓凤阮朝辉谈永红唐安刘承望

杨云鹏杨方旭彭承军周强林芸何平

肖良武梁书林黄江发杨竹孟俊一赵忠璇

周术槐陈治友顾大刚高新陈雨青刘长

李友玲刘烨杜和平林建勤刘燕苏映菊

胡融刚贺忠吴凌高蓬明马立志

筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。

办公室主任：黄利落

成员：杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前唐安

时军丁作枚胡先祥戴岳葛力

刘长李友玲胡波范倩曾翠

鄢安庆郑仪潘锦陈真波刘真理

工作人员：张韬梁成浒杨颖闻广李旭

薛莉罗婕张瑞沈春林冉茂虎

马宗兰贺电黄咏梅龙恩勇龙浩

袁淑敏陈英姿江华张颖黄江玲

文娟田梅熊荣刁晓华王萍

夏长营刘亮

在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。

四、机构职责

(一)组织组

组长：杜勇敏

副组长：陈真波张韬沈春林刁晓华

成员单位：党办校办宣传部统战部国资科

1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》

2.起草和发布校庆公告;

3.起草庆典大会主持词;

4.起草庆典大会领导讲话稿;

5.制定和组织实施募捐方案;

6.补充和丰富校史陈列室内容;

7.联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作;

8.接收单位赠送的礼品;

9.制定校庆活动指南;

10.制定庆典大会议程;

11.协调校庆日常事务工作。

(二)宣传组

组长：孙德高

副组长：王蜀黔戴岳潘锦梁成浒

成员单位：宣传部党办教务处科技处网络中心

1.总体策划协调校庆活动宣传方案;

2.建设校庆专题网站;

3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;

4.设计和营造校庆氛围;

5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;

6.制作校情宣传专题片;

7.在贵州日报推出专版纪念文章;

8.举办地方院校服务地方研讨会;

9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;

10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;

11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

(三)校友组

组长：时军

副组长：唐安薛莉冉茂虎罗婕张瑞

成员单位：招就处继教院学生处团委各学院

1.联络省内外校友编印校友通讯录;

2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;

3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;

4.负责接收校友捐赠的礼品。

(四)师生组

组长：唐运前

副组长：鄢安庆郑仪刘长李友玲杨颖李旭

成员单位：学生处工会团委离退处各学院

1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;

2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;

3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;

4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;

5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;

6.负责参加庆典大会师生组织工作;

7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;

8.组织庆典文艺演出。

(五)后勤组

组长：胡先祥

副组长：葛力胡波贺电黄咏梅龙恩勇龙浩

成员单位：后勤处保卫处基建处

1.完善校园文化景点建设;

2.完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化;

3.负责校庆期间的后勤保障;

4.负责校庆期间校园安稳有序。

(六)财务组

组长：丁作枚

副组长：闻广马宗兰王萍

成员单位：计财处监察室招投标办

1.筹措校庆资金;

2.编制校庆活动经费预算;

3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;

4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;

5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

(七)监审组

组长：范倩

副组长：刘真理曾翠

成员单位：纪委综合室审计处

1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;

2.对校庆活动收支进行全程监督审计。

五、工作步骤

(一)宣传动员阶段(2013年4月～2013年8月)

建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站，发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的`前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。

(二)筹备建设阶段(2013年9月～2013年12月)

校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。

(三)冲刺阶段(2014年1月―2014年4月)

工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。

(四)庆典活动阶段(2014年5月)

领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。

庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。

六、工作要求

(一)高度重视，加强领导

校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

(二)精心组织, 分工协作

要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋”的思想，校庆办精心筹划，周密组织;各工作组狠抓落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。

(三)广泛动员，加强宣传

广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性,集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。

(四)求真务实，厉行节约

校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。

第二篇：庆典活动策划方案

开业活动目的：

1、确立公司（营销中心）的公众形象，赢得各大媒体的关注。

2、通过开业活动聚集人气，展现贝亚克的全新形象，提高知名度。

3、通过开业活动，加强公司（营销中心）在当地的影响，推动销售工作。

4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。

一、整体构思

1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。

3、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。

4、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置

整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出海信地产开始认购的'信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗，售楼部内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。

1、售楼部的布置

（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。

（2）悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

（3）充气拱形门一个

（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。

（5）售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

（6）售楼部门匾罩红绸布。

2、奠基现场（工地）布置

奠基现场二十个空飘气球悬挂空中，文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑，若干把扎有红绸带的铁铲。

3、主会场区

（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。

（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。

（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。

三、活动程序设置

作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

由舞狮活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。

由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。

故而，以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。

另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。

具体活动程序设置：

09:00售楼部迎宾（礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料）

09:20礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场

09:30乐队奏曲和司仪亮相，宣布奠基典礼暨售楼部开业庆典开始,并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾；

09:50 公司老总致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍；

10:00市领导讲话（内容主要为祝贺词及项目开发的意义）

10:20剪彩仪式。

10:30揭幕仪式。

10:42舞狮表演。

10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。

11:00燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。（礼仪小姐为嘉宾派发铁铲）

11:10嘉宾手持铁铲参加奠基活动。

11:20邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息（这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品）

12:00××酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅）。

四、活动配合

1、活动总负责DD总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。

2、现场总协调DD会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。

3、道具准备DD后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。

4、对外联络DD公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。

5、宾客接待DD接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

人员配置：暂定4人。

五、媒体配合

12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。

所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。

第三篇：庆祝活动方案

一、前言

圣诞节是西方传统的节日，就像中国的春节。如今中国人对圣诞节已不再陌生。现在可以说没有一家餐厅不搞圣诞狂欢活动，连一些小饭馆、大排挡也贴上“圣诞”的标签，不失时机地打出了圣诞牌，圣诞节之所以被炒得火热，是因为它带有商业性特征，而这种商业性是全球的，声势和影响都很大。现在，在中国过圣诞节已渐成时尚，特别在年轻人中很有市场。

X酒楼作为一家在X餐饮市场的汉餐酒楼，自然也要把握住这一商机。为了顺应市场需要，同时扩大餐饮客源市场，树立良好的品牌形象，体现X酒楼圣诞节活动的丰富多彩，我们精心策划了一系列精彩的活动。

为了促销活动的顺利进行，现对于圣诞节活动的筹备、操作，做出如下方案：

二、活动策划思路

1、X酒楼节日特色的装饰，营造圣诞节喜庆的节日气氛，为消费者提供一个节庆消费的环境。

2、紧紧把握以“浓郁的节日氛围营造+适度的促销活动跟进”的思路，吸引消费者的目光;并积极利用有效的促销活动宣传，引起广大消费者对X酒楼的关注，以达到提升店面销售业绩，巩固顾客忠诚度，开拓新客源等目的。

3、充分利用X酒楼硬件设施的优势，通过声音(圣诞歌曲)、图像(圣诞电影)和的特色节日装饰，让每位进店消费的顾客倍感舒适和温馨，在消费者心目中树立良好的形象。

三、活动目的

通过圣诞节的策划活动，扩大X酒楼的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。

四、活动地点

X酒楼

五、活动时间

20xx年12月23日―25日

六、活动主题

“缤纷圣诞美食无限”

七、活动内容

1、欢庆圣诞美食升级(活动仅限3天，不限大厅包间)

活动期间，进店就餐顾客消费满100元返20元代金券，以此类推;

注：

(1)本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有;

(2)本活动返还的代金券不可当餐抵用现金，二次消费仅限大厅;

(3)寻找圣诞“福”星

24/25日晚市，19：30由店总抽出圣诞“福星”，抽中的顾客可享受圣诞特别折扣，每日17位幸运顾客，总计34位。

一等奖(2位)：菜金8.8折

二等奖(5位)：菜金9折

三等奖(10位)：菜金9.5折

2、幸运24/25

24/25日，凡进店消费的顾客，年龄是24/25周岁，手机尾号为24/25，生日是12月24/25日，驾驶证尾数是24/25等的顾客，均可获赠X秘制辣椒酱一瓶。

3、狂欢派对好礼多多

圣诞节期间，更有神秘圣诞老人派发圣诞礼品，好礼多多，惊喜多多。

八、活动氛围布置

主体思路：重点以大堂和人员为主，包间大厅点缀为辅。

1、大堂

(1)两侧玻璃幕墙设计制作大尺寸的圣诞造型画面;

(2)环绕顶部水晶灯悬挂购买的彩球和麋鹿挂件;

(3)中间电梯门制作圣诞拱门(欧式城堡式);

(4)大堂四角布置圣诞树，树上缠绕彩灯;

(5)大堂中间靠近吧台位置布置一处圣诞主题景点(圣诞树、圣诞老人、雪人雕塑、礼品堆头、篱笆等)。

2、大厅和包间

(1)大厅顶部悬挂若干关于圣诞主题的小饰品;

(2)包间门上张贴圣诞卡通造型贴画。

3、人员

(1)所有服务人员以及前厅人员(店总、经理除外)一律佩戴圣诞帽、胸贴;

(2)需要一名表现力极佳的男生选扮演圣诞老人。

4、礼品

大量的苹果、糖果、巧克力、玩具、圣诞玩偶等;

九、内部宣传

(1)将酒楼节日宣传策划活动的内容大例会宣讲形式向员工进行讲解;

(2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训;

(3)挑选合适的人员扮演圣诞老人，并进行适当的培训;

(4)播放节日期间的背景音乐、电影，以烘托整个酒楼的过节气氛。

(5)参考背景音乐：

《平安夜》、《天使歌唱在高天》、《听啊，天使唱高声》、《圣诞钟声》、《铃儿响叮当》;播放电影：《全城搜寻圣诞狗》(24日)、《飞屋环游记》(25日)。

十、广告宣传

(1)通过店面装饰，营造喜庆的圣诞节日气氛，利用圣诞树、圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费;

(2)制作圣节日促销宣传x展架在一楼门厅和大堂进行宣传(12月15日前贴出去，提前宣传);

(3)电子屏活动概要宣传(12月15日前完成);

(4)短信宣传：向现有客户群发短信，宣传节日促销活动。(12月20日前完成);

(5)软文宣传：在X晚报美食版发布节日促销软文。(12月21日刊发)。

第四篇：庆典活动策划方案

一、活动主题：XX周年庆典仪式

二、活动时间：20xx年3月18日10时

三、活动地点：园区

四、活动对象：公司全体职员

五、活动程序：

1、09：50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;

2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队;

3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项;

4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;

5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;

6、10：15 董事长/总经理致辞;

7、10：30 嘉宾致辞;

8、10：45 嘉宾致辞;

7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场;

8、11：05 按照组织序列退场;

9、11：15 清理场地

六、园区氛围布置

1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝XXXXX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米)，悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;

2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;

3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;

4、由人力资源部于12日前设计“XX周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;

5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，拱门字为“XXXXX周年庆典仪式”;

6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”;

7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧)，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”等;

七、嘉宾邀请及外部宣传

1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“XX周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;

2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;

3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布XX周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动;

4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“XX周年庆典仪式”，宣传企业品牌;

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之XX周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。

八、其他注意事项

1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容;

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;

3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位;

4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用)，并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位;

5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的`支持工作及摄影;

6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作;

7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装(全套)，对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);

8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;

9、具体现场氛围布置及安排见附件1;

第五篇：庆祝活动方案

一、活动目的

辞旧迎新，欢度元旦佳节，新的一年祝愿孩子们学习进步，健康成长。在这个阖家欢庆的日子里，孩子们为大家带来精彩演出，汇报学习成果！展现xx学员的精神面貌和学习成果！

二、活动主题

金狗送福迎新春

三、活动时间

20xx年12月30日

四、活动地点：

xx校区

五、参加人员

xx全体教师、学员、家长

可让学生邀请自己的小伙伴们一起来观看节目

六、节目数量安排

各班需出1―3个富有特色及节日气氛的节目

七、节目要求

1.形式不限，内容健康向上，能够展现所学特色，可以用舞蹈、诗歌、诵读、歌曲等形式表现；

2.自配伴奏、配乐等；

3.集体节目要求统一服装。

八、宣传时间

20xx年12月23日之前

九、节目编排时间

20xx年12月4日至12月22日（编排负责人：各班老师）

十、上报节目

节目名称、形式、参加演出人数、所需道具、服装等（道具服装根据实际情况给予解决）；

十一、节目审查时间

20xx年12月15日（初审负责人：教务主管）

20xx年12月20日（再审负责人：教务主管）

20xx年12月25日（终审负责人：教务主管+全体老师）

十二、活动人员安排

1.汇报演出总监督：XXX（负责总监督、物料的采购及调配，确保活动的有效执行）；

2.活动策划：XXX（负责活动的策划，信息的传达，具体的实施）；

3.场地布置负责人（舞台及观众席位）：XXX；

4.背景设计、心愿板设计：XXX；（设计稿：20日完成）

5.物料采购负责人：XXX；（22日前所有物料到位）

6.班级节目负责人：各班老师；（12月15日之前上报各班节目到策划人处，并做好编排工作）

7.节目审核负责人：XXX；（15日初审，20日再审，25日终审决定可参加的节目）

8.节目主持人：XXX；（25日完成主持稿，熟悉整个活动流程）

9.舞台音效负责人：XXX；（28日前收集所有需要用到的音乐，做好排序并试播）

10.服装安排负责人：XXX；（27日落实各班所需服装，做好登记）

11.活动摄影：XXX(2人)；

12.礼仪接待、引导：XXX（2人）；

13.礼仪培训负责人：XXX（26日前由国学礼仪形式负责小礼仪的培训）

14.现场秩序负责人：XXX（4人）

十三、活动时间安排

序号

内容摘要

时间

活动预热

12月5日-17日

家长邀请

12月21日-22日

场地选择

12月18日-20日

物料筹备

12月23日-27日

人员分工

12月15日

场地布置

12月29日

现场执行

12月30日

总结评估

12月30日

十四、预热宣传

1.定向告知：向学员及家长说明在20xx年12月30日将开展元旦汇报演出活动；

2.定向宣传：邀请学员的亲属及有意向在本校就读但还未办理入学手续的孩子家庭参加活动；

十五、工作流程

制订计划→准备阶段预热宣传→物料筹备→人员配备→家长邀请→活动执行→总结评估

十六、现场执行

8:30-9:00签到，接待，引导入座

9:00―9：30 班级组织学员化妆，穿服装;

9:30主持人宣布活动开始；

9:35校区负责人讲话（课程介绍及报名续费）

9:45教学部代表讲话；

9:50各班节目展示；

11:00颁奖仪式；（考级证书，班级荣誉证书）

11:30新年心愿签名（主持人宣布上台的班级，本班老师组织家长带小朋友有序上台签名）；

12:00活动结束

收拾物品并整理场地：各班收好自己本班物品、点清保管好本班学员演出服、每班出一名老师清理现场垃圾及物品的回收。

十七、活动物料准备

背景板，红地毯，话筒，音响，展架，心愿板，色卡纸，气球，演出服，白板笔，签到表，课程介绍，收费表，签到小礼物，现场报名大礼品

十八、注意事项

1.各班老师组织好各班的学员，在后台候场，没到本班节目前，学员不能和家长接触，以免影响情绪，老师准备好饮用水、注意不要着凉；

2.按节目顺序，老师组织学员有序进场；

3.本班活动结束后老师要做好学员的防寒保暖工作，将学员有序带回；

4.最后签新年心愿的时候以班级为单位，由家长带领学员走红毯上台签名（红毯放置在舞台的中间），由左边下台入座；

5.活动未结束不允许中途离场；

6.本班老师时刻关注家长未到的孩子动向；

7.散场时门卫严格做好安全工作，防止学员独自离开。

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