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展会现场活动策划方案

2023-02-27 23:10:39

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一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请_市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间:__年9月28日上午10:00-10:26

⑵地点:__市闽中汽车城

⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台:

▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;

▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。

▲背景规格:高5米,宽16米;以新__、新形象为主题,配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,

⑹议程安排

①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。

(主持人:____商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委_书记致欢迎辞,10:03-10:10。

(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新__,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策,让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。

(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友,为建设美好的新__而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。

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