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展会活动方案策划(优秀范文二篇)

2023-02-27 23:09:44

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第一篇:展会方案策划书

一、会场基本情景:

(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日

开幕时间:20xx年4月18日上午10点

预展时间:20xx年4月17日

撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构:

设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商供给促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:xxx

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第二篇:迎国庆活动策划方案

为庆祝国庆节的到来,我校决定举办国庆节庆祝活动。

一、活动背景

岁月见证历史的足迹,我们伟大的祖国迎来了72华诞。为营造校园喜迎国庆的和谐氛围,校青志协特以此为出发点举办校内庆祝活动。

二、活动主旨

此次活动旨在加强广大学生的爱国主义、集体主义、社会主义思想教育。增强民族自尊、自信和自强的精神,体现当代大学生强烈的爱国情怀。统一思想,凝聚力量。为国庆72华诞献礼。

三、活动主题

“迎祖国72华诞,儿女献礼”

四、主办单位

大学青年志愿者协会

五、活动内容

1.与国旗合影(随后制作微笑墙展板,在学活门前展栏)。

2.在条幅上签名及国庆感言。

3.录制国庆感言语录。

4.以宿舍为单位进行彩旗设计,评比。

六、活动安排

1.x月x日,由校志协宣传部设计海报和横幅;广播站宣传本次活动及整个活动安排;对要进行国庆感言录制的同学进行报名;开始利用校内网进行网上“迎国庆,文稿征集”。

2.x月x日―x月x日,制作建国72周年发展标志图片展板。

3.9月25日―9月28日,白天利用广播站分时段,穿插循环播放国庆感言音频专辑,征集的优秀文稿;同时进行活动宣传。

4.9月27日,中午12:00―13:30在学活门口、食堂对面、校北门三点同时进行与国旗照相;在条幅上签字留感言的活动,悬挂所有参赛彩旗作品,营造良好氛围,并以海报形式进行评奖公布。

奖项设置:

一等奖3名(奖状,奖品)

二等奖5名(奖状,奖品)

三等奖10名(奖状,奖品)

入围奖20名(奖状)

5.9月29日―9月30日,将制作好的微笑墙展板及三块签有感言的条幅展览于学活门口东侧。

6.9月30日,进行彩旗奖项的海报公示。

七、活动流程

1、前期筹备:3张2m×1.5m的喷绘海报;3条红条幅(分别印有国庆标语、72字标、志协标志或龙);2块建国72年来发展标志图片展板;准备录音设施、拍照摄影设施;马克笔;矿泉水(具体数量按人数来定)。

2、前期宣传:在餐厅门前宣传栏上张贴此次活动的宣传海报;校广播站进行活动宣传。

3、具体安排:

9月22日―9月28日在人人网及校园论坛上进行各种形式的祝福:可上传留言、图片、音频、视频等。

9月22日―9月24日,对要进行国庆感言录制的同学进行报名。分中午、下午、晚上三个报名时段,每时段由2―3名志协同学在学活109值班,负责报名事宜并负责告知报名同学录音时间。

9月23日,选出2―3篇网上征集的优秀“迎国庆文稿”,交给广播站,进行广播。

9月25日―9月28日,白天利用广播站分时段,穿插循环播放国庆感言音频专辑,征集的优秀文稿。

9月27日中午12:00―13:30在学生活动中心门前,食堂对面,以及学校北门三点各悬挂条幅一条、国旗一面,进行与国旗拍照,在条幅上写下自己的名字及对祖国的祝福语的活动。并在每个点设置专人的活动现场拍摄。同日悬挂所有参赛彩旗,营造良好氛围,并以海报形式公示所有获奖彩旗。

9月27日―9月29日上午,制作微笑墙展板。

9月29日,于学活门口东侧展览微笑墙、三块条幅。

9月27日―10月8日,制作“大学迎祖国72华诞宣传活动”视频。

4、人员分配:

前期海报制作:校志协宣传部制作。

录音报名登记、值班人员:校志协18―27人。

录音现场维持秩序人员:校志协3―5人。

网上征文整理人员:校志协5人。

八、经费预算

九、注意事项

1.前期宣传工作一定要做好,达到宣传效果。

2.校志协前期准备工作要到位,促使活动顺利展。

3.四块活动的负责人要确定好,且要保障工作及时、到位,相关人员保障提前到达现场。

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