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20某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某年某月某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
某情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备:
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
一、班会目的:
1、普及安全知识、营造关注安全、关爱生命的氛围、进一步增强师生的安全意识,提高防范各种安全事故的能力,限度消除学校安全事故隐患,
2、使学生懂得在校园中要注意哪些方面的安全,并能做到时时处处注意安全。
二、班会地点:一(1)班教室
三、班会内容:
1、集体活动安全。
2、上下楼安全。
3、饮食安全。
4、交通安全。
5、冬季用电、防火、取暖安全。
四、活动过程:
(一)谈话导入:人的生命只有一次,安全问题是我们一直都在强调的一个问题,可是尽管这样,还是会有许多小朋友不注意安全。这一节课,我们来讨论一下如何做好安全。
(二)讨论:
1、集会、做操时,我们要注意什么?
①集会、做操时要做到快、静、齐。②集会、做操时要由班主任带队按顺序入、退场。③集会时要专心听,做操时动作要规范。(有的同学集会时动来动去,老是去碰别人。)
2、上、下楼梯要怎样,不能在哪些地方玩?
①上、下楼梯不拥挤。②不在楼梯、走廊上玩游戏。③无事不上楼。④教室里电器设施(如:录音机、插头、日光灯、电扇、多媒体等)不能随便触摸。学生不得爬窗台、栏杆等。知道爬窗台、栏杆等危险。
3、上厕所时应该怎么样?
不抢先、不拥挤。
4、学校里哪些地方我们也不能随便乱爬?
①不能随便爬到乒乓球台上玩。②不能爬围墙。③不能爬学校周围的建筑。
5、什么样的食物我们不能吃?
①过期的食品不能吃。②不是正规厂家的食品不乱吃。③变质的食物不能吃。④没有清洗干净的水果不吃。⑤隔夜食物不乱吃。⑥不熟的食物不乱吃,不喝生水。
6、上下学路我们应注意什么?
①行走靠右。②有车的时候要靠边走,不和车子抢道。③回家路上不能打闹,不多个人手拉手。④不乘坐无证农用三轮车。⑤不和陌生人说话。
7、天冷了,大家看看我们的教室应该注意什么呀?
①烤火的时候,不能在煤火边上打闹。②不在煤火上烧烤食物,不点火,不带跟火有关的东西。③烤火时要将门窗打开,不可门窗紧闭。
(三)学习安全歌谣
小学生,要牢记,安全重要排第一。
教室内,不打闹,从小学会讲文明。
玩耍勿在走廊里,上下楼梯别拥挤;
集合要讲快静齐,从矮到高讲次序;
大让小的懂礼貌,三礼教育记心上。
遇到坏人要报案,陌生之人不要理。
有火灾报一一九,有盗情报一一零。
安全儿歌要牢记,大家平安才舒心。
教师读并逐句讲解,后师领生读并要求生背诵。
五、总结:
我们经过这次活动和学习,要把安全牢牢地记在了心里,以前曾经去做过不安全的事的同学,要意识到了安全的重要。老师相信,我们班的同学都能平平安安,快快乐乐地长大。
一、展览名称
“览庭”
二、展览主题
曲水流觞,觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
首先感谢班上所有同学对这次毕业旅行活动的大力支持,经过一个多礼拜的筹划,毕业旅行整个活动已初现端倪,以下是活动的详细策划:
目的地:
具体时间和行程安排:
定于5月11日(周五)晚8点左右,由火车站乘坐火车前往。
第一天(5月12日):早9点左右抵达。之后前往预定的酒店,放置行李,休息片刻,随即大家集体用餐。下午参观陕西历史博物馆(免费)。傍晚在广场观看音乐喷泉(广场的音乐喷泉是亚洲最大),然后直奔回民街,各种饕餮大餐在等待我们(陕西凉皮、肉夹馍、羊肉泡馍,隆重推荐贾三包子!!!排队人很多,不知道大家有没有口服了)。一切活动结束后,在回民街集合,返回宾馆。晚上在宾馆,相关负责同学联系当地旅行团,为第二天的游玩做准备。
第二天(5月13日):在当地旅行团(简称:地团)的带领下,游玩秦始皇线路:兵马俑、秦始皇陵地宫和华清池。小贴士:由于第二天的游玩是整个白天,线路较为紧凑,对体力要求比较高,所以希望大家前一天晚上要好好休息。同时出行前,相关负责同学会为大家准备好饮用水。相信第二天的旅行会震撼大家的心灵。大约傍晚结束行程,返回XX市区用餐,之后自由活动,精力允许的话可以逛逛夜景。结束后返回宾馆。当然,如果有同学觉得一天玩下来有点吃力,晚上不想再继续逛的话,可以回宾馆休息。
第三天(5月14日):主要是XX市里景点的旅行,包括、小雁塔、芙蓉园、钟楼、鼓楼、古城墙、东大街等景点。下午大概5点左右集合用餐,6点左右到达火车站,返程回。
(具体旅行路线,可以到达后,晚间在宾馆大家讨论,预定景点可以更改,主要看大家的意愿。)
活动注意事项
本次旅行是大学最后一次集体活动,是整个大学四年生活的总结,是人生难得经历和难忘的旅程,所以希望大家尽可能参加,原则上允许不参加,但是还是希望大家保持积极的态度,为我们的大学四年画上一个圆满的句号。
活动期间,全部采取集体活动制。出发前、结束后,都有相关负责同学记录参与人员详细名单,不允许中途擅自离队。每次集体购票,用餐,都有相关同学负责收集经费,统一付款。晚间自由活动时间,各自行程可自行安排,但是不允许单独行动。外出至少两个同学组队,并且外出前要和相关负责同学说明情况。如果旅行过程中出现突发情况,如身体不适,有相关同学负责协调处理。
所有参加毕业旅行的同学,出发前必须保证拥有所有同学的联系方式,以防发生紧急情况,如同学走失时,可以第一时间联系其他同学,确保安全。
本次旅行的宗旨就是:吃好玩好,但是纪律是永远放在第一位,大家游玩时一定要注意,我们是集体旅行,在自己玩好的同时也要时刻考虑集体,不能因为个人原因,影响了整个团队的行程。
旅行名单及相关人员责任安排:
毕业旅行人员名单:
于
杨
高
沈
(共23人)
车票预定组:于
网银负责人:辛
车站取票:高
宾馆及地团事务预定:姚
团体消费记录:潘
资金、身份证收集及付款:魏
活动前后人员清点:姚
集体照摄影:姚
紧急情况负责人:于
集体物品购买:杨
近期工作安排:
4月中旬,姚开始负责宾馆预订
4月中下旬,任负责活动旗帜制作
4月底,魏负责收取车票费用,同时车票预订组相关同学开始网络订票工作。Ps:四位女生需订卧铺票,订返程票时,不需要为侯蓓文同学预订。预订成功后,取票组同学负责去南站统一领取车票并将身份证和车票统一下发给各位同学。
5月11日下午,组织大家进行临行前最后一次动员,主要检查各项前期准备工作以及人员安排是否到位
5月11日傍晚,出发!
在人生最美好的时候,遇到你们,吾之幸也!
本次毕业旅行,必将成为青春里最美的回忆。同时,毕业旅行纪念胸章我也制作完毕,人均一份,出发前下发。让我们就此约定,20xx年5月11日晚,不见不散!
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活,展现出当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办的单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位:安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间:
xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改);
2、xx年5月1日―5月3日请老师评选出优秀的书画作品;
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
活动进程:
1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、xx年5月1日―xx年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品;
4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要积极向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品建议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责;