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小学社团活动策划方案

2023-02-27 22:54:36

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一、活动目的及意义:

展示xx英语社的风采,让更多的学生了解xx英语社,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为xx英语社未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:

20xx年10月10日

三、招新地点:

xx师范学院奋斗广场

四、活动的具体流程:

活动前期之准备阶段:

召开全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。

活动前期之宣传阶段:

1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3.传单设计。(技术)双面,一面是社团宗旨和部门介绍,一面是报名表。

4.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

第二阶段

1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

第三阶段

1.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

2.申请初试,复试课室。一般申请明德楼5楼课室,512为候试室。

第四阶段

1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入xx英语社。

2.收表。

第五阶段

1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2.现场工作:

(1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

(2)引导人员要约2人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试各部门自行提前策划。

六、招新人员分工:

(一)、宣传工作:由外联部和宣传部负责。

(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

部分开会内容未定,其它未涉及事情再做安排。

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