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时间:20__年9月24日8:00
地点:马鞍山森林公园
校内集合地点:文治楼前
参加人员:经济学院20__级全体研究生
为保证秋游顺利进行,特制订详细计划如下:
一、9月19日
1、会议后将秋游的最终定案及详细计划发到群共享,并在群里和寝室里通知到每个同学,由王忠爽和温珊珊负责。
2、通知秋游及班费的收取,由王忠爽和温珊珊负责。
二、9月20日
1、联系秋游包车(1辆往返),是校车,若包不到可考虑武汉科技学院校车或公交车,由王忠爽负责,交由林双妹记账。
2、收取秋游及班级费用,由付晓波和林双妹负责。
3、做好班级财务,由林双妹负责。
4、秋游分组:
①分四组,抽签形式决定,制作20张签,1、2、3、4各五张,每个寝室派一名代表参与抽签。
②抽签结束,男生3寝室与女生2寝室编为一组。
③女生218寝室与男生224寝室合为一组,编入男生寝室参与抽签。由林双妹、付晓波负责。
三、9月23日
1、第一次采购(每种类按四份计算):
家乐福:一次性桌布、一次性餐具(水杯、碗、筷子、盘子)、保鲜膜,油、盐、糖、酱油、醋、孜然粉、胡椒粉、辣椒粉、蜂蜜、番茄酱、寿司材料(大米、卷帘、海苔、寿司醋、沙拉酱),火腿肠,由温珊珊、刘菊、石涛、汪金超负责,交由林双妹做好财务记账工作,由石涛、汪金超负责保管并于秋游当天带至车上。
学校附近:桶装水2桶,两组一桶、大装可乐4个、大装雪碧4个,每组两种各一个;水果(奖励用),主食面包每组两份,由林双妹、李永建、李明刚负责,林双妹做好财务记账工作,由李永建、李明刚负责保管并于秋游当天带至车上。
2、联系西苑餐馆,第二天早上7:20前煮熟米饭和几根青菜(寿司),由温珊珊负责,交由林双妹记账。
3、确保每位同学都明晰第二天秋游集合的时间、地点及每人必备之物,由王忠爽、温珊珊负责。
四、9月24日
1、第三次采购
菜市场:猪肉、鸡胸肉、鸡爪、牛肉(若天气较热,可考虑熟食),肉丸,香菇、玉米、黄瓜、茄子、土豆、红薯、藕、韭菜、胡萝卜(寿司),由王忠爽、付晓波、林双妹负责,并带至车上,由林双妹记账;西苑:馒头、花卷,由吴攀负责,并带至车上,交由林双妹记账。
2、7:20取米饭,由温珊珊、栗卫纲负责,并带至车上。
3、集合完毕,清点人数上车,由王忠爽负责。
4、车上往返过程互动节目,由黄卫朋负责。
五、秋游目的地
1、食物等材料,由带至车上的人员负责带至烧烤区。
2、园区内、烧烤区外买炭,由林双妹负责,男生搬运,做好记账工作。
3、各组派代表租炉子、拿烧烤用具,搬桌椅,男生要积极;每组派出代表先去占位子。
4、食物、作料等分配,由王忠爽、温珊珊负责。
5、洗菜、切菜、做寿司,其他同学可在园区内游玩,注意安全。
6、各组烧烤。
7、每组至少两个节目,自荐加推荐。
8、有奖游戏环节。
六、集合返回
1、16:30于公园门口集合。
2、整理好没有用完的材料,带回再利用,由各组自行负责。
注意事项:
1、安全第一;
2、各组自带刀、洗洁精、纸巾、报纸(多带点);
3、每人自带水杯;
4、零食自带、水果自带、周黑鸭自带、啤酒自带、纸牌自带、麻将自带,等等。
一、活动背景
为积极推进各项活动有秩有序的进展,尽快搞好社团建设工作,我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动,让我们在赏欣大自然美好风光的同时,通过组织游戏、比赛等趣味活动,使我们社团的人员更加团结,和同盟社团齐肩并进,同步前进,在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活,激发同学更加努力学习的信心。
2、缓解学生身心疲劳,消除学习压力。
3、增进社团成员友谊,增强社团工作凝聚力。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、买零食、饮料、活动奖励物品等。
负责人:王晓伟马锋
2、活动开展前对南山地理做一定的了解,掌握此次春游活动的路线与行程。
负责人:郭卫林侯康康
3、组织召开联盟会常务理事会,传达春游的消息,了解出_程,统计活动参与人员,提醒出游时应该注意的问题,例如不要私自离队走动,注意人身财产安全,带充满电的手机一部等;
负责人:王晓伟李亚宁
4、活动前期宣传,通知同盟社团各协会成员,准备春游时的旗帜、口号、数码相机等。
负责人:崔进军吴润芳
5、娱乐活动策划,如猜谜游戏、歌曲大pk等。
负责人:陈多花杨宇
6、后勤人员,维持好当天活动秩序,保证活动安全有序进行。
负责人:郭卫林侯康康
(二)活动当天事宜
1、集合时间:早上7:40准时在旧图书馆门前集合,各社团相关负责人清点实到人数,汇报联盟会处,并强调全体成员出游时应该注意的事项,安全问题、午餐等。
负责人:王晓伟李亚宁
2、各社团负责人维持好本社团纪律,保证有秩有序集体缓步上山,紧跟队伍,避免掉队。
负责人:李亚宁薛生财张妍妍宋正月
3、摄影留念工作。
负责人:李亚宁薛生财张妍妍宋正月
4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品。
负责人:宋正月薛生财
5、半山歇息(8:40――9:00)。
负责人:王晓伟李亚宁
6、抵达山顶,联谊活动(10:20――15:00),如娱乐活动,如做游戏、唱歌等。
1)各社团内部联谊(10:20――11:40),节目自定,各团选举两名主持人,调节活跃气氛,避免活动冷场现象。
负责人:各协会会长
2)吃午饭(自带),11:40――12:00。
负责人:各协会会长
3)午间小歇息(12:00――12:30),自由活动,禁止乱走乱串,以免走散。
负责人:各协会会长
4)就业联盟会联谊,各协会通过内部联谊选出优秀节目,大家分享。
(12:30――14:30);
负责人:王晓伟李亚宁
5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结,了解全体成员对本次春游。
活动的满意程度(4:30――15:00);
6)清点人数和自带物品,收起垃圾废物,下山(15:00――16:00)。
7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数,汇报联盟会处。
负责人:王晓伟
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
2)行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精等,以处理突发状况。
6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
四、活动时间
_年5月1日8:00――16:00
五、活动地点
南山
六、活动负责人及组员
负责人:王晓伟李亚宁薛生财张妍妍宋正月
组员:联盟会下设四社团成员
七、主、承办单位
主办单位:招生就业处
承办单位:校友联络志愿者协会
协办单位:大学生职业发展协会援手创业俱乐部
青年家政协会
八、活动经费预算
零食(三楂、瓜籽等)50元奖品(中性笔3桶)60元
奖状(20张)20元合计130元整
九、应急预案
1、由于天气因素活动不能按期进行,则活动时间改期进行,具体活动时间另行通知。
2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加,则允假休息。
3、出游过程中,若发生崴脚、中暑等突发事件,后勤负责人员积极采取应急措施。
4、活动过程中,若有人员不齐、离散等情况,各协会负责人及时联络,做好负责。