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一、 具体时间:
xx.10.29早上8:00—16:30
二、 活动地点:
校青年广场
三、 前期准备:
1. 外联部联系好参展参展商水晶,确保水晶能及时进入场地
2. 宣传部做好宣传材料:1份宿舍楼海报,1份现场发放宣传纸,两块大板,若干水晶图片
3. 秘书处负责宣传纸的复印工作,并准备一条横幅及办好相关手续
4. 活动部联系好活动所需器材,确保活动当天能及时到场
5. 财务部全程进行财务监管,确保财务工作万无一失
四、 流程安排:
全体同学分为3班,早上7:30-9:55为第一班,早上9:50-12:30第二班,下午1:00-下午4:30第三班。另选10名同学安排为水晶小组,专门负责水晶的看护工作。中午12:30-1:00需4名同学在青年广场值班。
上午7:20,第一班及水晶小组同学在老食堂门口集合,另桌椅安排布置展览场所。
上午8:00水晶展正式开始。没有任务的同学先发放宣传单
上午9:35,第一节课下,正式进行水晶的派送和贴祝福语的活动。所有在场同学(水晶小组除外),全部进行宣传活动
上午9:50-9:55换第二班
上午9:55-11:25,在场同学进行适度宣传,并为中午活动做准备
上午11:25-12:30,人流高峰期,所有同学(水晶小组除外)进行水晶宣传活动
中午12:30-1;00:除值班同学外,全体用餐
下午1:00-下午1:30,人流高峰,再次大力宣传
下午1;30-下午3:30:撤祝福语贴板,放置于教五楼1楼
下午3:30-下午4:00,进行最后一次宣传
下午4:00-4:30,撤场,整理场地。全体同学修整,为晚上活动做准备
五、 注意事项:
1. 青年广场上的`水晶小组同学在任意时段不得少于5人,且必须切实看护好现场水晶
2. 每一班同学必须提前10分钟换班,以保证活动的顺利流畅。
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