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为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下: 中国大学排名
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调:董全进 中国大学排名
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白・巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利 大学排名
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任:薛 富
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常务副主任: 吕林旺
副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务:
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。 中国大学排名
3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。 中国大学排名
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长:陈 芳
副部长:郑新民
主要工作任务:
1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。 中国大学排名
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。
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4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。 中国大学排名
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的标语口号。 大学排名
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长:燕合义
副部长:武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务:
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:
(1)受到自治区级各类奖励的`;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。 大学排名
(四)礼仪接待部
部 长:乔晓东 大学排名
副部长:林 青
主要工作任务:
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长:刘青山
副部长:梁永利
主要工作任务:
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长:辛利民
副部长:刘 皓 兰可敬
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长:董善中
副部长:白国庆 杜润芸
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。 大学排名
(八)安全保卫部
部 长:石占生
副部长:杨 勇 中国大学排名
主要工作任务:
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单
主要工作任务:
1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。
2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。
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3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。
(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。
(2)负责策划与组织专题学术报告会。
(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。
4. 制定本系校友接待方案并组织实施。
5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。
6. 开展本系筹资工作。
要求:
1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。
2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。 中国大学排名
一、活动目的
1、宣传企业形象,树立企业品牌;
2、庆祝公司成立25周年;
3、庆祝晋升特级资质。
二、庆典时间
xx年xx月xx日
三、庆典领导小组的设置
秘书处:负责整个庆典的协调工作
礼仪组:负责来宾接待引导和大会现场的礼仪工作。
保安组:公司保安负责会场内的保安工作,请求公安部门帮助处理会场外的治安
工作,请求交警处理好会场外的交通工作。
医疗组:邀请相关医疗人员组成医疗组以处理突发事件。
宣传报道组:负责庆典的广告和宣传报道工作
后勤工作组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作前期准备工作:
四、人员的邀请
1、请柬制作请专门设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化――铸造精品追求卓越,体现庆典主题――三喜临门。
2、参加人员
政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体、社区关系单位和单位职工约5000人参加庆典。
A、政府领导:国家建设部、x省的有关领导,x市主要政府领导,相关主管部门的领导(重要领导由董事长亲自发函邀请)
B、合作伙伴:与x有业务往来的建筑公司、装潢公司、原材料公司(如水泥厂、砖瓦厂)的相关代表
C、社会名流:在全国有重要影响的知名建筑设计师,相关经济学家,中国建筑业协会的相关人员
D、社区关系单位各房屋中介机构的代表
E、单位员工各地分公司的代表公司本部员工
五、宣传报道工作
1、开业当日邀请xx相关栏目的记者;邀请xx电台相关记者到场,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,力争在相关媒体,以不同形式对xx集团的庆典活动宣传报道。
2、印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
3、开业前3-5天,在xx发布1/4版或1/2版广告,开业当日在这些报纸发布1/2版或整版套红庆贺广告。
4、在xx电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍xx集团具体情况,每周播放2次。
5、建议在xx电视台各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
六、人员接待工作
1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体和社区关系单位的接待工作
2、由专人分别在扬州火车站和汽车站负责外地来宾的接待工作。(不同来宾采用不同规格的车辆接待)
3、重要政府领导人要有市内引导车。
4、根据来宾身份不同下榻不同的酒店。
5、根据来宾身份不同由相关人员陪同。
6、贵宾入场由要有礼仪小姐引导。
传统的开业庆典促销模式已经构成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了很多的人力、物力财力,而消费者根本不买帐,根本无法到达梦想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想到达热闹、超人气的效果,必须大胆采用全新的餐饮营销模式,创造威海餐饮业促销最新浪潮。
促销整体策略分析:根据威海餐饮业目前状况,张家老院子在消费者心目中一家经营川菜为主的特色性餐厅,不管从装修风格和菜品口味来讲在同行业中都属于独树一帜的。川菜的博大精深和张家老院子餐厅名字的亲和力更为彰显出本次促销活动的主题性―――强烈的饮食文化氛围带动浓厚的餐饮促销氛围。以系列性主题活动贯穿整个促销活动当中去,最大限度的和目标消费者互动起来,到达梦想的促销效果。
促销策略一、软文硬做
以张家老院子开业一周年以来,整个餐厅的经营宗旨为宣传主线,贯穿餐厅对客人的服务承诺,员工服务素质的培养、菜品质量的要求以及客户对餐厅的意见反馈等为辅助宣传,在媒体上出现。并为宣告本次促销活动拉开序幕。
策略重点:1、尽量以非广告的形式出此刻媒体上,以本报讯或者通讯稿的形式为佳。2、尽量用第三者口气叙述本次宣传资料,做到让读者有可信度,对于消费者反馈的宣传资料最好能以真实顾客的经历为佳。不妨列出顾客的姓名,工作单位等。
促销策略二、主题互动。
1、活动方案:评选威海人最喜欢的餐厅
活动目地:暗喻张家老院子的特色性,并提升餐厅的知名度
互动形式:和威海餐饮协会合作,列出威海比较出名的10家有特色的饭店餐厅,让消费者经过手机信息、网站的参入方式进行投票,并从中抽取幸运者赠送奖品。
2、活动方案:征集张家老院子特色菜肴的名称
活动目的:创造新闻效应,突出餐厅菜肴的.特色性。
互动形式:在媒体上列出张家老院子主要特色菜的主要配料,主料及做法。根据色香口味让消费者给出菜肴的适合名字。并且餐厅一旦采用以后这个菜肴就一向沿用被采用的菜肴名字。并设立奖项奖励参加者或者以后针对本次中奖的消费者对来张家老院子消费本菜肴一律实现免费。
3、活动方案:征集威海食客最喜欢的菜肴
活动目的:创造新闻效应,突出张家老院子对消费者的重视
互动方式:经过各种媒体对外公开征集威海食客自我的特色菜肴或者是最喜欢的菜肴,要求有原创性,讲究必须的营养平衡因素和烹饪制作的可行性。入围者可获取奖品并由张家老院子作成实际菜肴推出。并且入围者对本菜肴有冠名权或者免费权。
促销策略三、亲和待客.
尽管本次促销活动要避免传统的促销手段,但一些切实可行的促销手段不妨一用。
1、赠品方面:餐厅应有特色的纪念周年庆典的小工艺赠品,让顾客觉得到张家老院子吃饭,除了能享受高层次的气氛,还能得到令人心奇的小玩意儿。它不仅仅能起到宣传作用,还能提高我们的档次。在发放上能够根据消费的高低,赠品与之相配,但需要专人负责。
2、建立和收集《客源人事档案》,如市委领导年月日生日,公司年月日年庆,领导结婚纪念日,到时提前发放贺信以此用来加强与食客的联系,使我们有一批稳定的客源。能够这样计算,若建立有5000客源档案,一年有一次就餐机会,每一天就有5000360=13。8次,上座概率就五分之一,那么每一天也有2―3桌客源。
3、餐后服务:就餐后,客人除得赠品、优惠券外,安排一两个人为客人免费洗车(凭餐券或其它手续)事虽小,却能给客人减少许多麻烦,以此来增加客人对的印象,从而更好的为酒店创造效益。
促销策略四、媒体整合任何一项活动策划的成功,广告投放策略重要,按照威海广告投放有效到达率来看,排序是:报纸、户外、广播、电视。所以本次活动广告投放密度比例为:报纸50%户外20%广播20%电视10%。
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