千文网小编为你整理了多篇相关的《大型活动赞助方案(合集)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《大型活动赞助方案(合集)》。
第一篇：赞助活动方案
大会钻石赞助(1名)50万元
1、所有在签定合同后出的资料中(主要是大量的广告中)加上钻石赞助企业名称和LOGO；
2、在会议现场背景板加上会议钻石金赞助企业名称和LOGO；
3、在会议现场外醒目位置设企业广告牌两个；
4、在会刊上特殊位置(封二、三、底、前插一等)安排一页彩色广告；
5、在本次峰会的网页上有专门广告形式的链接；
6、在峰会上安排董事长或总裁25分钟的主题发言和一个主题峰会上作为嘉宾发言；
7、在贵宾室参加与部领导的交流座谈，合影留念；
8、10张价值3600元的大会听众套票；
9、电视台报道；
10、会议前和中在出版专题的平面媒体和新浪、搜狐、赛迪等网站上安排专门的人物专访；
11、在观众资料袋中免费发放企业的宣传资料；
12、赠送全部参会人员名录；
13、可以有3人作为嘉宾参加晚上的“数字中国”晚宴、闭门论坛和第二天的高尔夫邀请赛。
大会白金赞助(1名)30万元
1、所有在签定合同后出的资料中(主要是大量的广告中)加上白金赞助企业名称和LOGO；
2、在会议现场背景板加上会议白金赞助企业名称和LOGO；
3、在会议现场外设企业广告牌一个；
4、在会刊上安排一页彩色广告；
5、在本峰会的网页上有专门广告形式的链接；
6、在主峰会上安排董事长或总裁20分钟的主题发言或者在任一个主题峰会上作为嘉宾发言(选其一)；
7、在贵宾室参加与部领导的交流座谈；
8、8张价值3600元的大会听众套票；
9、会议前和中在出版专题的新浪、搜狐、赛迪等网站上安排专门的人物专访；
10、观众资料袋中免费发放企业的宣传资料；
11、在上午和下午的茶点休息处分别注明由白金赞助企业赞助,提供小标牌(上下午各一家)；
12、送全部参会人员名录；
13、可以有2人作为嘉宾参加晚上的“数字中国”晚宴、闭门论坛和第二天的高尔夫邀请赛。
高尔夫冠名赞助15万元
1、所有在签定合同后出的资料中(主要是大量的广告中)加上赞助企业名称和LOGO；
2、在会议现场背景板加上会议赞助企业名称和LOGO；
3、在本峰会的网页上有专门广告形式的链接；
4、在高尔夫颁奖仪式上发言；
5、4张价值3600元的大会听众套票；
6、可以有1人作为嘉宾参加晚上的“数字中国”晚宴、闭门论坛和第二天的高尔夫邀请赛。
“深圳市人民政府”招待晚宴赞助10万元
1、独家赞助，在晚会背景板和自助餐桌等处有醒目的赞助企业名字；
2、安排赞助企业领导有五分钟的自由讲话；
3、在晚宴上安排董事长或总裁10分钟的主题发言；
4、6张价值3600元的大会听众套票；
5、可以有4人作为嘉宾参加晚宴、1人参加闭门论坛和1人第二天的高尔夫活动。
礼品赞助
1、可以是独家赞助，也可以是两家企业赞助；
2、一家企业赞助为600份，两家赞助每家为300份，如非本公司产品每份价值为300元以上，本公司产品市场价值则在500元以上；
3、在礼品上印有公司LOGO和赞助字样，同时有”中国(深圳)IT领袖峰会”字样；
4、一家赞助可获6张价值3600元的大会听众套票，两家赞助则每家获3张价值3600元的大会听众套票；
5、独家赞助可以有2人作为嘉宾参加晚宴、闭门论坛和2人参加第二天的高尔夫邀请赛，两家赞助的话只能1人参加相应活动。
现场广告和会刊广告
1、设置现场广告(具体位置及报价待定)；
2、会刊广告，封二30000元，封三及前插一25000元，封底40000元，一般内插15000元。会刊印刷量5000本，除了现场用外，主要向政府、运营商、用户和其他相关企业领导、媒体负责人赠送；
3、手提袋赞助印刷，在袋两边或袋下放注明企业赞助印刷字样，费用50000元，同时获赠3张大会套票和3个参加晚宴、1个闭门论坛和2个第二天高尔夫邀请赛的名额资格。
听众门票
1、所有峰会套票价格为：3600元，同时可以参加中午的自助餐。
2、所有购票听众都可以获得大会所有资料和礼品。
第二篇：公益活动赞助策划方案
活动参与组织：
xxx
活动时间：
xx月xx日
主要内容一览表
1、口号
2、主题与意义
3、活动进行的形式
4、活动人员构成
5、活动主要进行流程
6、具体时刻安排表
7、每班人员分工及物品准备
8、经费预算
9、志愿者登记表
10、通讯录
(一)口号：
爱我涡阳，从环保做起(暂定)
(二)主题与意义：
环保看似一个很大的社会问题，其实"环保"就在我们每一个人的身边，就在我们每一个城市居民的身边，我们既是污染的受害者，但每个人又可能是污染的制造者，因此，我们有保护环境的责任与义务。
保护环境是我国的一项基本国策，是实现可持续发展战略的关键，我们应当成为环保的主体，努力地成为具有主体意识的环保人，使每一个涡阳市民都成为保护环境，建设环境的真正主体，积极主动地参与环保活动，投身环保事业。
环境保护其实很简单，只要从小事做起。从现在做起，从身边的一点一滴做起，以自己的实际行动唤醒所有人的环保意识，用实际行动感召更多的人参加到环保的行列中来。
投身环保事业，珍爱我们的环境，让我们从小事做起，从现在做起，努力地把自己生活的环境变成一个健康环保的家园!
(三)活动进行的形式：
1、义务劳动：
组织涡阳论坛热心坛友及涡阳热心市民共同参加，利用周末(星期日)半天空闲时间清洗打扫市区中心公交车站，清除各种垃圾与文字残留物(暂定)，用实际行动来证明我们涡阳市民爱护环境，保护环境的决心，用我们的所作所为来感召每个人的参与。
2、宣讲环保知识：
主要分为定点和流动两种形式，其中定点宣传我们计划在文化广场(暂定)，在那边制作展板和横幅，安排xx个专门的宣传人员进行现场的宣讲，利用广场人员流动量大的特点扩大影响，同时散发传单，并安排一个环保行动的签名活动，争取让每一位经过的人都能够参与到这次活动中来。流动宣传主要是指在义务劳动的同时，安排专门的人员在车站和公交车上进行宣传。在完成义务劳动后集中在文化广场协同定点宣传小组进行一次统一的大规模的宣传，招募志愿者，并填写志愿者登记表。
(四)活动人员构成:
1、固定小组共x个组：
视参与人员情况待定。
2、志愿者:
在各个活动现场招募有志于热心公益活动的志愿者，尽量的将本次活动的主题的巨大意义传到每一个角落。
(五)活动主要流程:
1、前期准备工作:
1、人员的确定:
积极地联系有参与意向的坛友及组织个人，尽早尽快的确定合作关系。
2、具体路线和活动时间的确定:
活动时间：待定。
活动具体路线：特定。
3、人员分工:
这次活动人员主要分为三组：
一组为劳动组。主要负责在活动过程中义务劳动的绝大部分工作。这部分人员要选择那些吃苦耐劳的，肯干不怕脏不怕累的人员参与，每个独立活动小组需要大概3个以上的人员。
二组为宣传组，主要分为两种，一为文化广场的固定点宣传人员，大约需要10人;还有跟随劳动队伍的流动宣传队伍，每小组需要2人以上。
三组为摄像组，主要负责活动过程中的相片的采集，负责数码数码相机拍照和dv拍摄，拍摄需要尽量选择那些经验丰富的同学，尽量做到拍摄的目的性和针对性。(可找涡阳论坛摄影俱乐部人员负责)。
还应该成立两个特别组：活动领导组和对外联系组，活动领导组主要是对这次活动总体负责，需要了解这次活动的全部细节，以便对活动的顺利进行有一个很好的把握，对某些可能出现的突发事件有快速而准确的反应。对外联系组主要是负责前期的对外联络，主要包括拉赞助，联系活动宣传场地，联系现场文艺演出团体等，联络公交公司确定所想获得的优惠(如果可以，在活动过程中所有参加这次活动的人员乘坐公交均免费，方便活动开展)，联系媒体等。
4、媒体宣传：
(一)坛内宣传：
1、涡阳论坛每个活动版块都要号召各自版块爱好者积极参与并宣传，扩大影响力，尽量让更多的人了解到这次活动。
2、在坛内主页面上醒目位置做出宣传logo，扩大宣传面，提高参与度。
3、在相关的论坛上转载宣传贴，扩大宣传，让涡阳市民踊跃参与。
(二)坛外媒体：
联系涡阳电视台、涡阳报等媒体，让涡阳的主流媒体参与和关注本次活动。
5、活动可行性的分析调查：
在活动进行前的一个星期之内考察公交车站的劳动量和流动人员量，为后期活动的开展打下基矗根据每个工作站情况，每一站的工作量，合理分配各小组人员数量，还有把握在每一个站停留的时间。完全的按照后面的具体时刻表进行安排。
6、对外联络：
1、联系1，2，3三路公交车，与公交公司进行交涉，使的所有参加本次活动的同学在活动当天能够享受免费乘车的优惠。
2、与文化广场管理费用方进行商谈，确定宣传场地
3、联系参加义务演出宣传的团体。
4、联系媒体
5、拉赞助
6、招募志愿者
活动具体时刻安排表
活动日期：(待定)
活动时刻安排：
7：30———负责定点宣传的人员将所需的物品和展板运送到文化广场的已经联系好的场地。准备好宣传所需要的材料。9点准时进行宣传。
9：00————劳动组每个小组人员从自地点出发，到达指定所在地的公交车站开始进行义务劳动和流动宣传，负责摄影的同学进行有针对性的拍摄。
10：30————十点半在之前每个班级同时到文化广场，在这之前，每个小组的负责人确定并把握好具体的时间，尽量不要在这个时间之后到达。
11：30十点半到十一点半是进行集中宣传的时期，以文化广场的定点宣传点为基地，辐射性的向各个路口的流动市民进行宣传。
11：45拍照留念，活动结束。
12：00后勤组人员清理工具和定点宣传的场地，将展板等宣传工具运回到指定存放地点(待定)。
每班人员分工及所需要准备的物品
(一)人员分工：
指导组：x人，由xx担当，对活动总体负责。
劳动组：xx人，由劳动组负责人进行定点分工若干小组。每小组在不同的车站负责不同的工作。
摄像组：数码摄影x名，dv摄像x名，挑选那些具有摄影经验的人员。
宣传组：定点宣传人员xx人，流动宣传人员xx名，挑选那些口才比较好的人员。
后勤组：人员xx人，负责在活动过程中搬运清洗工具和宣传工具。
(二)物品准备：
1、展板xx块，主题为环保，活动展板尺寸待定。
2、部分工具，打扫车站的所需工具主要为：刷子x个，抹布x个，水桶x个，扫帚x个，铲斗x个，清洁球x个。
3、摄像工具：由摄像组人员自备。
经费预算
1、标识物：服装、帽子、袖标，视赞助商提供情况待定。
2、宣传单：xx份=xx元
3、横幅:x条=xx元
4、打扫工具:
刷子、抹布、水桶、扫帚、铲斗、清洁球等，每套x元，共xx元。
5、其他费用(胶带，绳之类)xx元
6、合计：xx元
第三篇：大型赞助活动策划方案(3)
大型赞助活动策划方案
一、活动简介：
1)活动目的：为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
2)元旦晚会的主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
3)主办单位：生物工程学院
4)承办单位：生物工程学院团总支、学生会
5)晚会时间：20xx年12月12日
6)活动地点：学院大礼堂
二、市场分析
1)本次元旦晚会得到了学院领导的高度重视和团委及院系相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观看，深受同学欢迎，并推动学院文化事业的发展，必引起全院性的轰动。
2)类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.)如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
4)便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5)高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6)值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，届时达到的宣传效果将更明显。
三、与我院合作的优势
1)生物工程学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
2)在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3)我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
4)本次活动将有近万人了解，并至少有1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
5)此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
6)迎新晚会在校装饰隆重的举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
四、宣传计划
1)横幅：于活动场地处悬挂，活动前期在悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2)海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全的效果。
3)展板：在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。
4)网站宣传：我们将在**职业技术院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5)校内媒体：通过生物工程学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对贵公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6)产品展销会：在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7)刊物：晚会后永留留学校大事录，在《生物工程学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8)传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
五、商家补偿计划
传单：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品：奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品：公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供
1)增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2)扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3)通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
六、至赞助商
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会实现最大的利益，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。
经费预算表
**职业技术学院
生物工程学院
第四篇：赞助活动方案
大学生雷锋连是一支非常有特色的社团，雷锋连采用部队编制体制设定框架，实行半军事化模式，始终把“做人”训练和修养作为核心课程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终，因此，大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起，邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。
[活动目的及意义]
为了展现当代大学生干部积极向上，开拓进取的风采，促进学生干部之间的相互交流.同时为了答谢广大学生干部，给广大学生干部工作之余提供一个展现自我.放松自我的舞台，同时更加提高学生干部工作的积极性，也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台.
[市场分析] (赞助本校的优势)
随着社会的发展，虽然遇到金融危机，但企业的数量仍在不断的增加.企业之间的竞争力随之上升，不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态DD他(她)们的消费在今天处于中.高档次，并且大学生的消费观念紧跟时代，比较时髦.今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力.大学生的消费已占领大量市场，并且大学生的消费观念可能会影响到家人.亲戚的消费.作为企业的您是否想扩大自己的市场?20xx年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台，如果失去，就意味着给对手营造一次超越自己的机会.
1. 有利于企业增强大学生对产品.品牌的认知度和认同度
A.本次活动推崇时尚，大学生的消费观念正在逐步形成时期，对于企业而言，此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
B.企业以慈善大使的形象出现在学生面前，从而促进企业的亲和力，增强对产品的认同感，从而占领公众的心理市场.
大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
2. 有利于对大学生市场的广告效应降低成本
A.本校占地面积较小，并且在校生约1.2万，可能将近六百人(由于场地有限)会参加这次活动，所以这次活动有广泛的学生基础.
B.主行道是人流最集中的地方，我校学生市场有较大的封闭性.集中性和特殊性，传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。
C.在活动期间，我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段，在有限的时间内加强密度，达到"广而告之"的目的。
D.企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，促进广告效应。
E.我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。
3. 有利于赞助商提高市场竞争力
A.在确定赞助商时，我们将会在每个产业或产品类别中，在选取一家赞助的产品，并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务，而不允许同类产品或服务出现在现场周围，既赞助的排他性，从而提高市场竞争力
B.赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。
C.企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，统一口号，能有效的提高员工的自豪感和归属感，从而提高企业内部竞争力。
4. 注重长远效益
A.在活动期间，赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法，使学生在短时间内了解熟悉产品，享受产品，进而培养潜在客户群体.
B.大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体.
C.大学生的消费具有强大的带动作用，不仅能引导青年消费群体，还能影响到其所在家庭的消费。
D.在这次活动中树立品牌形象，能够吸引更多的优秀人才加盟。
5. 在校团委的组织带领下，赞助商可以做市场调查，以便做出最新.最具权威的决策.
6. 便捷的活动申请：
赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，但一定要经过一系列的申请，而通过和我们雷锋连合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
[活动介绍]
本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程，本次设定两个乐章分别是"经典乐章"和"时尚乐章".
1. 开场序： 以一个舞蹈为开场舞，提高现场气氛;
2. 四位主持人上台进行晚会开幕词;并介绍各社团的历史;
3. 领导讲话;
4. 晚会正式开始：(在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游
戏，在两个乐章衔接时加个游戏.);
5. 乐章结束后，进行"优秀学生干部"颁奖仪式;
6. 压轴：在场人员合唱"相亲相爱一家人"
7. 伴随着"相亲相爱一家人"歌曲，主持人登台进行闭幕词
(歌曲伴奏为背景音乐);
[赞助回报]
〈一〉特别赞助回报
赞助形式：特别赞助
赞助金额：300元
名额：2-3家
赞助权益回报：
第五篇：大型体育活动的策划方案模板
一、晚会主题
湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜”暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
三、晚会主办单位
湖南涉外经济学院体育学部学生会
四、晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20__年6月9号19：30
五、晚会筹备工作
晚会总负责人：吴建龙
晚会现场负责人：孙丽成
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报。
七、晚会流程(6月9号)
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
20：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：刘天然
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：周洋
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：邓丽洁
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)。
4、安全
负责人：言兆麟
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：卢辉
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：邓丽洁
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：湛虎
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会。
8、音乐制作
负责人：邓丽洁
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
9、拍摄工作
负责人：彭志
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
10、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
11、协调组
负责人：张标、杨自黎、马文斌
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
12、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
九、经费预算
横幅：7元/米8米56元
舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)100元
小礼品：200元
矿泉水：40元
水果：50元
邀请函：30元
服装：1100元
宣传：25元