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为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组 长:张正荣
副组长:邓新民 潘奇 龚显益
成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组 长:张正荣
成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松
(二)校园美化组
组 长:邓新民
成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮
(三)水电保障组
组 长:潘 奇
成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清
(四)迎宾接待组
组 长:龚显益
成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
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“五一”国际劳动节是全世界劳动者的节日,在五一劳动节来临之际,为了使学生认识到没有劳动,人类就无法生存,社会就不能发展的道理,帮助学生树立“劳动最光荣”的观念,培养学生独立生活的能力,并掌握一些最基本的知识和技能,从而让学生体会到爸爸妈妈劳动的辛苦,做到尊敬长辈,热爱长辈,特制订本活动方案:
一、活动时间:
五月份
二、参加人员:
全体师生
三、活动内容:
1、充分利用宣传栏、小广播、国旗下讲话等舆论工具对学生进行宣传,让学生了解“五一”国际劳动节的由来、劳动最光荣及劳动者最美的道理。
2、各班级围绕“做最美的劳动者”出一期黑板报。
3、举办一场庆五一合唱比赛,各班级利用课余时间进行准备,学校在四月下旬进行比赛。
4、举办“五一知识知多少”的绘画比赛,各班级先自行组织练习,选出优胜选手参加学校组织的比赛(比赛时间定在五月下旬,具体时间另行通知)。
5、组织师生进行“我的家我打扫”卫生清扫活动,让学生在劳动中体验劳动的乐趣,感受劳动的艰辛,从而懂得尊重劳动人民,珍惜劳动果实(具体活动时间为5月4日大课间)。
6、结合“洒扫应对”活动方案继续在学生中开展掌握一项劳动技能的教育,让学生充分利用五一节放假的时间,开展“今天我当家”活动,要求在父母的指导下,对学到的劳动技能进行实践的活动。(注意填写好活动记录,收集好图像资料)
7、各班级继续组织学生“围绕劳动光荣、浪费可耻”的主题办一期节日小报,届时学校将组织展评。
为切实保障全校师生的安全,有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生,根据上级主管部门有关文件精神,经学校研究决定,特制定本工作方案。
一、组织领导及工作职责:
为了加强对学校安全管理的领导,防止由于学习开展大型活动而造成的安全事故发生,经校务会议决定,成立学校大型活动安全工作领导小组:
组 长:王凤德
副组长:王泽明
成 员:王佃世 孟庆溪 王金富 鞠连堂
各年组长、各室负责人、任课教师、工勤人员
领导小组的主要职责:及时了解学生和外界环境的动态,掌握显示在活动中的实际情况,并根据学校实际提出预防的对策和措施;加强对全校师生安全教育,提高他们的防护意识和能力。
二、工作措施:
1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、校园广播等宣传阵地,通过主题班会、广播会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进行突发事件的预防知识宣传教育和训练,一旦发生不安全事故学生不至于慌乱。
2、加强对活动场所安全设施的排查,做到及时消除隐患。学校根据实际情况投入经费,安装一些相关的预防突发事件的设施、设备,如:检修学校已有应急设备、设施等等。
三、应急措施:
1、出现安全事故后,在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间,做到把损失降低到最小。
2、积极组织学校有关人员进行安全自救,学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时,总指挥要沉着、冷静,组织学校疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥、协调员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进行自我保护。
3、明确责任,各负其责。校长为总指挥,学校其他班子成员和个班主任为协调员。总指挥要在最短时间内明了事件的发生原因、发生地点,并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息,从全局出发帮助并合理疏散学生,并组织学校卫生人员快速选定安全场所,设置急救站,能迅速开展卫生急救工作。
4、及时组织抢救,减少损失,确保人员安全。
为了丰富学生的文体生活,经校方决定,决定开展庆“五一”体育趣味竞技比赛等系列庆祝活动。具体方案如下
一、体育趣味竞技比赛
(一)活动时间:20xx年4月29、30日。
(二)活动地点:学校运动场一号场地。
(三)竞赛项目及规则
1、“阳光伙伴”(三人四脚)
(1)比赛规则:各工会小组选出三名成员(含女性一名)参加比赛;三人排成一行,并用绳索将三人相邻的脚固定进行赛跑,跑至终点后再折返跑回起点,以完成规定赛程时间计算排名。
(2)负责人:xx、xx
2、“横行霸道”(双人夹球竞跑)
(1)比赛规则:各工会小组各选出6名成员,每两人组成一组进行接力;参赛选手背对背夹住气排球侧跑,至终点后再折返跑回起点,再将球传给本工会小组下一组参加选手继续赛跑。以完成规定赛程时间计算排名;如在竞赛过程中皮球掉落,则参赛选手必须在皮球掉落处停止并将球重新夹住再继续跑,否则视为违例。
(2)负责人:xx、xxx
3、“前赴后继”(三分钟定点投篮)
(1)比赛规则:各工会小组选出5名参赛选手(女职工至少2名)参加竞赛;参赛选手在球场罚球线处列成纵队,每位选手投一次球后再转至队伍后排队进行循环投篮。以在三分钟比赛时间内投中球数量计算排名。
(2)负责人:xxx、xx
4、“齐心协力”(走板鞋)
(1)比赛规则:各工会小组选出8人分成两组参加比赛;第一组跑到终点后折返跑回起点,再由下一组接着跑,以规定赛程内完成时间计算排名。
(2)负责人:xx、xx
5、“手舞足蹈”(1分钟跳绳比赛)
(1)比赛规则:各工会小组选出3人参加比赛(含1名男职工);每位选手按规定时间1分钟内进行跳绳,以规定时间内累计三人跳绳次数计算排名。
(2)负责人:xx、xx
(四)积分计算办法
1、本次竞赛活动以累计积分排名次;
2、每项目得分为:第一名5分,第二名4分,第三名3分,第四名2分,第五名1分。
二、工会小组外出活动
各工会小组组长在“五一”前后组织一次外出活动。校工会按人数拨给每人40元活动经费。小组活动要有计划并提前报校工会审批。不开展活动的不发给活动经费。
负责人:各工会小组组长。
三、气排球比赛
时间:20xx年x月x日(具体时间待定)
地点:体育馆
负责人:xx
办法:各工会小组抽签,进行循环比赛,以胜负积分排名次。
四、观看电影《铁人》
根据区直企事业工会文件要求,结合我校实际,将于x月份组织工会会员观看电影《铁人》,具体时间另行通知。